Table des matières
- Qu'est-ce que les statuts constitutifs?
- Comprendre les statuts
- D'autres provisions
Qu'est-ce que les statuts constitutifs?
Les statuts sont un ensemble de documents officiels déposés auprès d'un organisme gouvernemental pour documenter légalement la création d'une société. Les statuts doivent contenir des informations pertinentes telles que le nom de l'entreprise, l'adresse municipale, l'agent pour le service du processus et la quantité et le type de stock à émettre.
Les statuts sont également appelés «charte d'entreprise», «statuts» ou «certificat de constitution».
Comprendre les statuts
De nombreuses entreprises aux États-Unis et au Canada sont constituées en société, qui est un type d'opération commerciale qui est formé dans l'État où l'entreprise exerce ses activités. Pour être reconnue légalement en tant que société, une entreprise doit être constituée en prenant certaines mesures et en prenant certaines décisions requises par le droit des sociétés. L'une de ces étapes consiste à déposer un document connu sous le nom de statuts constitutifs.
Les statuts sont le document nécessaire pour enregistrer une société auprès d'un État et servent de charte pour reconnaître la création d'une société. Le document décrit les informations de base nécessaires pour former une société, la gouvernance d'une société et les statuts de la société dans l'État où les statuts sont déposés. Aux États-Unis, les statuts sont déposés auprès du Bureau du Secrétaire d'État de l'État où l'entreprise choisit de se constituer. Certains États offrent des environnements réglementaires et fiscaux plus favorables et, par conséquent, attirent une plus grande proportion d'entreprises souhaitant être constituées. Par exemple, le Delaware et le Nevada attirent environ la moitié des sociétés publiques, en partie à cause des avantages fiscaux qu'elles offrent et aussi parce que les actionnaires, les administrateurs et les dirigeants ne sont pas tenus d'être résidents de ces États. Une fois établis, les articles deviennent un dossier public et fournissent des informations importantes sur la société.
Les articles du document varient selon l'état, mais les articles suivants sont généralement inclus:
- Nom de la société Nom et adresse de l'agent enregistré Type de structure d'entreprise, par exemple société à but lucratif, société à but non lucratif, société sans actions, société professionnelle, etc. Noms et adresses du conseil d'administration initial Nombre et type d'actions autorisées Durée de la société, si il n'a pas été établi pour exister perpétuellement Nom, signature et adresse du fondateur, qui est le responsable de la création d'une société
D'autres provisions
La plupart des États exigent également que les statuts énoncent l'objet de l'entreprise, bien que la société puisse définir son objectif de manière très large afin de maintenir la flexibilité de ses opérations. Le certificat de constitution d'Amazon, par exemple, stipule que le but de la société est «de se livrer à tout acte ou activité licite pour lequel des sociétés peuvent être organisées en vertu de la loi générale sur les sociétés du Delaware». de la responsabilité des administrateurs, actions des actionnaires sans assemblée et autorisation de convoquer des assemblées extraordinaires des actionnaires. Chaque État a certaines dispositions obligatoires qui doivent être contenues dans les statuts et d'autres dispositions facultatives que l'entreprise peut décider d'inclure.
De nombreux États facturent des frais de dépôt pour une entreprise qui se constitue dans l'État, que l'entreprise y opère ou non. Une entreprise qui est constituée dans un État et qui est physiquement située ou qui fait des affaires dans un autre État doit également s'inscrire dans l'autre État, ce qui implique de payer les frais de dépôt et les taxes de cet État. Selon l'état de constitution, une entreprise peut payer des frais de dépôt allant de 50 $ (comme dans l'Iowa, l'Arkansas et le Michigan) à 520 $ (comme au Massachusetts) à partir de 2017. Les frais peuvent varier selon que les statuts ont été déposés en ligne ou par courrier. Par exemple, dans l'État du Massachusetts, les frais de dépôt sont de 520 $ s'ils sont déposés en ligne et de 500 $ si l'entreprise dépose par courrier. En plus des frais de dépôt, les entreprises peuvent également avoir à payer un impôt sur les franchises.
Un autre document d'entreprise clé est les statuts, qui décrivent comment l'organisation doit être dirigée. Les statuts fonctionnent conjointement avec les statuts pour former l'épine dorsale légale de l'entreprise.
