Les entreprises à court d'argent hésitent souvent à commencer à embaucher, même lorsqu'elles ont besoin d'employés, en raison du coût réel de l'embauche. Il est facile d'oublier que le coût d'un employé signifie plus que son salaire, qui peut être substantiel en soi. Mais une fois que vous tenez compte du coût du recrutement, de la formation et plus encore, et que les dollars commencent à augmenter.
Le coût du recrutement
Le simple fait de trouver la bonne personne à embaucher peut coûter cher. Selon le conseiller en affaires William G. Bliss, il y a divers coûts potentiellement élevés dans le processus de recrutement seul, y compris la publicité de l'ouverture, le coût du temps du recruteur interne, le coût du temps de l'assistant du recruteur pour l'examen des CV et l'exécution d'autres tâches liées au recrutement, le temps coût de la personne effectuant les entrevues, les dépistages de drogues et les vérifications des antécédents et divers tests d'évaluation préalable à l'emploi.
Toutes les nouvelles embauches n'exigeront pas le même processus, mais même un employé de 8 $ / heure peut finir par coûter à une entreprise environ 3 500 $ en coûts de rotation, directs et indirects.
Le coût de la formation
Le recrutement n'est que la première étape du processus; une fois que la bonne personne est en place, les entreprises doivent fournir une formation adéquate pour que le nouvel employé puisse faire le travail et commencer à produire pour l'entreprise. La formation s'avère être l'un des investissements les plus coûteux qu'une entreprise puisse faire.
Selon une étude réalisée en 2017 par Training Magazine, les entreprises ont dépensé en moyenne plus de 1886 $ par an en formation par employé. En 2016, les employés ont consacré en moyenne 47, 6 heures par an à la formation. Et ce ne sont pas nécessairement seulement de nouvelles recrues qui auraient non seulement besoin de la même formation en cours d'emploi et de la formation continue que les employés actuels, mais des heures et des coûts supplémentaires d'orientation et de formation initiale.
L'entrepreneur et consultant Scott Allen fournit un moyen simple de comprendre le coût de la formation: "Calculez le coût de la formation structurée (y compris le matériel) et le temps des managers et des collaborateurs clés pour former le nouvel employé au point d'atteindre une productivité de 100%."
Le coût de l'embauche d'un nouvel employé
Le coût du salaire + les avantages sociaux
Le coût évident d'un nouvel employé - le salaire - vient également avec son propre ensemble d'articles secondaires. Les avantages vont du mineur - café gratuit - au majeur, comme l'adhésion au gymnase, l'assurance-vie, la couverture invalidité, les régimes dentaires, le remboursement des frais de scolarité… la liste est longue. Selon Joe Hadzima, chroniqueur au Boston Business Journal et chargé de cours à la Sloan School of Management du MIT, le salaire plus les avantages totalisent généralement "dans la fourchette de salaire de base de 1, 25 à 1, 4 fois". Par conséquent, le salaire et les avantages sociaux d'un employé de 50 000 $ par année pourraient représenter entre 62 500 $ et 70 000 $.
Le coût de l'intégration en milieu de travail
Un autre point apparemment mineur ne doit pas être négligé; L'intégration sur le lieu de travail, de l'attribution d'un bureau à la nouvelle embauche jusqu'à son intégration à la bonne équipe de pairs, peut être coûteuse. Les entreprises ne se contentent pas de fournir un ordinateur et une chaise de bureau ergonomique; il y a aussi le coût de l'espace physique ainsi que des logiciels, des téléphones portables, des voyages et de tout équipement ou ressources spéciaux requis pour le travail.
Le seuil de rentabilité
Donc, tous ces investissements conduisent à une augmentation de la production, espérons-le, du moins c'est pourquoi les entreprises investissent. Mais cela peut prendre un certain temps avant que le coût soit couvert et que les entreprises voient un retour sur investissement. Selon le Studer Group, "Une enquête menée auprès de 610 PDG par la Harvard Business School estime que les cadres moyens de niveau intermédiaire ont besoin de 6, 2 mois pour atteindre leur seuil de rentabilité."
Bliss décompose l'échelle de productivité en trois périodes: au cours du premier mois environ, une fois la formation terminée, les nouveaux employés fonctionnent à environ 25% de productivité, ce qui signifie que le coût de la perte de productivité est de 75% du salaire de l'employé. Le niveau va jusqu'à 50% de productivité pour les semaines 5 à 12, avec un coût correspondant de 50% du salaire des employés. Les semaines 13 à 20 portent généralement l'employé à un taux de productivité de 75%, le coût étant de 25% du salaire de l'employé. Vers cinq mois, les entreprises peuvent donc s'attendre à ce qu'une nouvelle embauche atteigne sa pleine productivité.
The Bottom Line
Selon Eric Koester de MyHighTechStart-Up, "les estimations varient de 1, 5 à 3 fois le salaire pour le coût" entièrement cuit "d'un employé - le coût comprenant des choses comme les avantages sociaux, les taxes, l'équipement, la formation, le loyer, etc." L'embauche d'un nouvel employé n'est pas une décision à prendre à la légère, car elle ne tombe pas à la légère sur le budget de l'entreprise. Mais sans travailleurs, il n'y a pas beaucoup de travail. Et c'est la ligne de fond pour les entreprises; même si l'investissement peut faire grincer des dents le comptable de l'entreprise, le potentiel de retour sur une bonne nouvelle embauche continue de rendre l'investissement intéressant.
