Qu'est-ce qu'une structure organisationnelle?
Une structure organisationnelle est un système qui décrit la façon dont certaines activités sont dirigées afin d'atteindre les objectifs d'une organisation. Ces activités peuvent inclure des règles, des rôles et des responsabilités.
La structure organisationnelle détermine également la manière dont l'information circule entre les niveaux de l'entreprise. Par exemple, dans une structure centralisée, les décisions découlent de haut en bas, tandis que dans une structure décentralisée, le pouvoir de décision est réparti entre les différents niveaux de l'organisation.
La mise en place d'une structure organisationnelle permet aux entreprises de rester efficaces et concentrées.
Comprendre les structures organisationnelles
Les entreprises de toutes formes et tailles utilisent fortement les structures organisationnelles. Ils définissent une hiérarchie spécifique au sein d'une organisation. Une structure organisationnelle réussie définit le travail de chaque employé et comment il s'intègre dans le système global. En termes simples, la structure organisationnelle définit qui fait quoi pour que l'entreprise puisse atteindre ses objectifs.
Cette structuration fournit à une entreprise une représentation visuelle de la façon dont elle est façonnée et de la meilleure façon d'avancer dans la réalisation de ses objectifs. Les structures organisationnelles sont normalement illustrées dans une sorte de graphique ou de diagramme comme une pyramide, où les membres les plus puissants de l'organisation sont assis en haut, tandis que ceux qui en ont le moins sont en bas.
Le fait de ne pas avoir de structure formelle en place peut s'avérer difficile pour certaines organisations. Par exemple, les employés peuvent avoir de la difficulté à savoir à qui ils doivent rendre compte. Cela peut entraîner une incertitude quant à savoir qui est responsable de quoi dans l'organisation.
La mise en place d'une structure peut contribuer à améliorer l'efficacité et à apporter de la clarté à tout le monde à tous les niveaux. Cela signifie également que chaque département peut être plus productif, car il est susceptible de se concentrer davantage sur l'énergie et le temps.
Structures organisationnelles centralisées et décentralisées
Une structure organisationnelle est soit centralisée, soit décentralisée. Traditionnellement, les organisations ont été structurées avec un leadership centralisé et une chaîne de commandement définie. L'armée est une organisation célèbre pour sa structure hautement centralisée, avec une longue et spécifique hiérarchie de supérieurs et de subordonnés.
Il y a eu une augmentation des organisations décentralisées, comme c'est le cas pour de nombreuses startups technologiques. Cela permet aux entreprises de rester rapides, agiles et adaptables, presque chaque employé bénéficiant d'un haut niveau d'agence personnelle.
Types de structures organisationnelles
Quatre types de structures organisationnelles communes sont mises en œuvre dans le monde réel. La première et la plus courante est une structure fonctionnelle. Ceci est également appelé une structure organisationnelle bureaucratique et divise une entreprise en fonction de la spécialisation de sa main-d'œuvre. La plupart des petites et moyennes entreprises mettent en œuvre une structure fonctionnelle. La division de l'entreprise en départements comprenant le marketing, les ventes et les opérations consiste à utiliser une structure organisationnelle bureaucratique.
Le deuxième type est courant parmi les grandes entreprises avec de nombreuses unités commerciales. Appelée structure divisionnaire ou multidivisionnelle, une entreprise qui utilise cette méthode structure son équipe dirigeante en fonction des produits, projets ou filiales qu'elle exploite. Johnson & Johnson est un bon exemple de cette structure. Avec des milliers de produits et de secteurs d'activité, l'entreprise se structure de sorte que chaque unité opérationnelle fonctionne comme sa propre entreprise avec son propre président.
Flatarchy, une structure plus récente, est le troisième type et est utilisé par de nombreuses startups. Comme son nom l'indique, il aplatit la hiérarchie et la chaîne de commandement et donne à ses employés une grande autonomie. Les entreprises qui utilisent ce type de structure ont une grande vitesse de mise en œuvre.
La quatrième et dernière structure organisationnelle est une structure matricielle. C'est aussi le plus déroutant et le moins utilisé. Cette structure matrice les employés à travers différents supérieurs, divisions ou départements. Un employé travaillant pour une entreprise matricielle, par exemple, peut avoir des fonctions à la fois dans les ventes et le service client.
Avantages supplémentaires d'avoir une structure organisationnelle
La mise en place d'une structure organisationnelle peut être très bénéfique pour une entreprise.
La structure définit non seulement la hiérarchie d'une entreprise, mais elle permet également à l'entreprise de définir la structure de rémunération de ses employés. En mettant en place la structure organisationnelle, l'entreprise peut décider des échelles et des échelles de salaire pour chaque poste.
Points clés à retenir
- Une structure organisationnelle décrit la façon dont certaines activités sont dirigées pour atteindre les objectifs d'une organisation. recevoir un haut niveau d'agence personnelle.
La structure rend également les opérations plus efficaces et beaucoup plus efficaces. En séparant les employés et les fonctions dans différents départements, l'entreprise peut effectuer différentes opérations à la fois de manière transparente.
