Qu'est-ce qu'une lettre d'accompagnement?
Une lettre de motivation est un document écrit communément soumis avec une demande d'emploi expliquant les références du candidat et son intérêt pour le poste ouvert. Étant donné qu'une lettre de motivation est souvent l'un des deux seuls documents envoyés à un employeur potentiel, une lettre (ou e-mail) bien ou mal rédigée peut avoir une incidence sur le fait que le demandeur sera appelé pour un entretien.
Comprendre les lettres de motivation
Une bonne lettre de motivation complète un curriculum vitae en développant les éléments de curriculum vitae pertinents pour l'emploi, et, en substance, fait un argumentaire de vente pour expliquer pourquoi le candidat est la meilleure personne pour le poste. Les experts en carrière conseillent aux demandeurs d'emploi de consacrer du temps à personnaliser chaque lettre d'accompagnement pour le poste particulier, plutôt que d'utiliser une missive générique. Bien que cela nécessite des efforts supplémentaires, cela peut être très utile pour permettre à un candidat de se démarquer de la concurrence.
7 lettres de motivation
Erreurs courantes dans la lettre d'accompagnement
Un CV parfait est souvent saboté par une lettre de motivation mal pensée ou lourde d'erreurs. Que vous incluiez la lettre conformément aux directives de soumission requises ou que vous souhaitiez simplement souligner votre intérêt pour le travail, assurez-vous d'éviter de faire ces sept erreurs.
1. Obtenir des noms erronés
Bien que vous postuliez probablement à un certain nombre d'emplois différents dans votre recherche, vous ne voulez évidemment pas partager cette information avec les gestionnaires d'embauche; vous voulez qu'ils pensent que leur position est celle-là. Mais rien ne crie "lettre type" que d'avoir le mauvais nom ou la mauvaise position sur la lettre de motivation, probablement parce que vous avez oublié de le changer depuis le dernier emploi que vous avez postulé. Cette insouciance n'est pas seulement bâclée - c'est probablement le moyen le plus sûr de ne pas obtenir d'interview.
2. Mise à jour de votre CV
Le but de la lettre de motivation est d'identifier vos compétences et d'expliquer comment votre expérience antérieure est applicable au poste souhaité. Le simple fait de reformuler tous les faits sur votre CV, sans entrer dans une explication de la raison pour laquelle votre expertise et vos antécédents sont pertinents, va à l'encontre de l'objectif et le rend en fait redondant. La lettre d'accompagnement doit s'appuyer sur les informations présentées sur le CV, pas seulement le résumer.
3. Longueur déraisonnable
Gardez votre lettre serrée. Bien que vous puissiez avoir beaucoup d'informations utiles à offrir, gardez à l'esprit que les recruteurs passeront souvent par des centaines de candidatures. Ils n'ont tout simplement pas le temps de lire une missive de trois pages, même si vous pensez que toutes les informations sont importantes. La longueur maximale absolue d'une lettre de motivation, y compris les en-têtes, doit être d'une page. En règle générale, il devrait être plus court.
4. Ajout d'informations inutiles
Une astuce pour garder la lettre succincte. Concentrez-vous sur vos qualifications pertinentes pour le rôle. Si vous postulez pour un poste en comptabilité, le fait que vous ayez des compétences en conception graphique ne devrait pas être un point focal principal.
Il est également préférable de laisser de côté des choses positives mais personnelles comme votre QI — bien que sans aucun doute important pour n'importe quel rôle, ajouter des informations comme celle-ci à votre lettre de motivation est tout simplement bizarre. Et les accomplissements, les intérêts et les loisirs récréatifs valent rarement la peine d'être mentionnés, à moins qu'ils ne soient liés d'une manière ou d'une autre au travail ou à l'entreprise. Si vous postulez auprès d'un fabricant d'articles de sport, par exemple, dire que vous êtes un passionné de golf pourrait ajouter une touche personnelle intéressante.
5. Identifier les faiblesses
Parler de vos lacunes n'est pas seulement un gaspillage complet d'espace mais aussi contre-productif. Alors que "Quelles sont vos plus grandes faiblesses?" est une question d'entretien courante, il n'y a aucune raison de les poser à l'avance. Votre lettre de motivation consiste à identifier les forces qui vous rendent si approprié pour le rôle.
6. Semblant arrogant
Bien que vous trompiez vos forces, essayez de vous assurer que votre lettre de motivation ne vous décrit pas comme arrogant. Une utilisation excessive des mots «je», «moi» ou «mon» peut vous faire paraître vaniteux (sans parler d'avoir un vocabulaire limité et de mauvaises capacités d'écriture). Oui, la lettre d'accompagnement concerne en fin de compte vous et vos réalisations, mais vous devez trouver un moyen de dire "je suis le meilleur" sans vraiment le dire.
7. Erreurs d'orthographe et de grammaire
Les fautes de frappe et les erreurs grammaticales sont un problème clé, signalant que vous n'avez même pas pris la peine de relire votre propre lettre. Et non, vous ne pouvez pas vous fier aux vérifications orthographiques et grammaticales de votre ordinateur - car il n'attrapera pas les mots correctement orthographiés, mais mal utilisés (comme "c'est" et "ses"). Aussi peu professionnel: incohérences typographiques, comme transmettre un tiret avec "-" à un endroit et "-" à un autre. Ce manque d'attention aux détails est mal vu, quel que soit votre domaine.
Points clés à retenir
- Une lettre d'accompagnement est un document écrit communément soumis avec une demande d'emploi expliquant les qualifications du candidat et l'intérêt pour le poste ouvert. Une bonne lettre de motivation complète le curriculum vitae et explique pourquoi le candidat en question est la personne idéale pour le poste.Une lettre de motivation médiocre peut faire couler un demandeur d'emploi, et de nombreuses erreurs courantes apparaissent dans les lettres de motivation reçues par les entreprises pour leurs offres d'emploi.
Comment écrire une grande lettre de motivation
Votre lettre de motivation fournit des informations à un employeur potentiel sur qui vous êtes professionnellement. Cela comprend vos intérêts professionnels, vos objectifs professionnels, vos connaissances et vos compétences acquises au fil des ans, vos objectifs de carrière et vos réalisations. La lettre d'accompagnement doit être un document d'une page qui fournit des détails clairs et concis sur les raisons pour lesquelles vous souhaitez le poste. Pour créer une excellente lettre de motivation qui attirera l'attention du lecteur, assurez-vous de suivre les règles ci-dessous.
1. Personnalisez la lettre pour chaque rôle
Pour chaque rôle auquel vous postulez, que ce soit au sein d'une même entreprise ou auprès de différentes entreprises, personnalisez votre lettre au rôle annoncé. Votre lettre de motivation ne doit pas être générique. Incluez non seulement vos forces et vos compétences, mais expliquez également pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste. Cela signifie que pour chaque poste auquel vous postulez, vous devez rédiger une nouvelle lettre de motivation.
L'entreprise veut croire que vous avez pris le temps de lire et de comprendre le rôle. Il peut être fastidieux et long d'écrire plusieurs lettres, mais cela en vaudra la peine.
2. Inclure les coordonnées
Assurez-vous que votre lettre de motivation porte le nom de la personne qui embauche un candidat pour le poste. Il peut s'agir d'un chef de service ou du responsable RH. Dans tous les cas, assurez-vous d'avoir des informations sur qui est le responsable du recrutement en consultant le site Web de l'entreprise ou en appelant. De cette façon, vous pouvez ouvrir la lettre avec un message d'accueil approprié.
Assurez-vous également d'ajouter vos coordonnées sur votre lettre de motivation, même si elles figurent déjà dans votre CV.
3. Utilisez des mots simples
Vous voulez communiquer clairement votre valeur et pourquoi vous devriez être considéré pour le poste auquel vous postulez. L'utilisation de mots et de phrases complexes échouerait très certainement à transmettre vos intentions à l'entreprise. Si le gestionnaire ou le représentant des ressources humaines qui lit la lettre ne parvient pas à déchiffrer vos «gros» mots, il ne s'occupera probablement pas du reste de votre demande.
4. Quantifier les réalisations
N'oubliez pas que la lettre d'accompagnement ne doit pas retravailler votre CV, mais plutôt fournir plus d'informations sur les domaines de votre CV qui sont pertinents pour l'emploi pour lequel vous postulez.
Pour ces domaines, assurez-vous de quantifier vos réalisations. Par exemple, bien que votre CV puisse indiquer que vous avez utilisé un outil d'analyse marketing pour inciter davantage de clients à s'inscrire aux services de votre employeur, une lettre de motivation expliquera cela en ajoutant que votre stratégie a généré 200 clients supplémentaires par mois et augmenté les revenus pour 10 000 $. De cette façon, vous pouvez vous démarquer des autres candidats avec de vagues réalisations.
5. Relisez
Après avoir écrit la lettre, relisez-la plusieurs fois pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales. Aussi, demandez à une personne de confiance de relire également et recommandez tous les domaines qui devraient être ajoutés ou exclus de la lettre.
