Qu'est-ce que le prépaiement?
Le prépaiement est un terme comptable pour le règlement d'une dette ou d'un prêt à tempérament avant sa date d'échéance officielle. Les paiements anticipés sont le paiement d'une facture, de frais d'exploitation ou de frais hors exploitation qui règlent un compte avant son échéance. Le prépaiement est une action entreprise par une seule personne, une société ou un autre type d'organisation.
Comprendre le prépaiement
De nombreux types de dettes et d'obligations sont réglés à l'avance par prépaiement. Les sociétés peuvent rembourser par anticipation le loyer, les salaires, les lignes de crédit renouvelables ou d'autres titres de créance à court ou à long terme. Les consommateurs peuvent prépayer les frais de carte de crédit avant de recevoir réellement un relevé, ou ils peuvent rembourser les prêts plus tôt grâce au refinancement.
Certains prêts, comme les hypothèques, imposent une pénalité pour remboursement anticipé. Les emprunteurs doivent être mis au courant et accepter cette disposition au moment où ils contractent le prêt. La pénalité ne s'applique généralement qu'au remboursement de la totalité du solde, par exemple par le biais d'un refinancement. Un emprunteur peut généralement effectuer des paiements de capital supplémentaires intermittents sans pénalité.
Un paiement anticipé peut être effectué pour le solde total d'un passif ou il peut s'agir du paiement partiel d'un prêt plus important effectué avant la date d'échéance.
Types de prépaiement
Les prépaiements sont courants dans divers contextes. Les particuliers et les grandes entreprises effectuent des paiements anticipés.
Prépaiements d'entreprise
Les paiements anticipés sont le plus souvent des dépenses payées d'avance dans l'environnement de l'entreprise. Ces dépenses sont payées en totalité au cours d'une même période comptable pour un actif sous-jacent devant être consommé dans une période future. Le paiement anticipé est reclassé en charges normales lorsque l'actif est effectivement utilisé ou consommé. Une dépense payée d'avance est d'abord classée comme un actif à court terme au bilan de l'entreprise.
Par exemple, une entreprise peut inscrire 6 000 $ comme actif à court terme dans le compte de loyer prépayé de son bilan si elle loue des locaux à bureaux pour 1 000 $ par mois et paie à l'avance six mois de loyer. La société réduirait l'actif à court terme de 1 000 $ chaque mois suivant et inscrirait les dépenses dans son compte de résultat comme un coût d'exploitation de 1 000 $ étant donné que le total des frais de location payés d'avance est réellement engagé.
Paiements anticipés par des particuliers
Les particuliers effectuent également des prépaiements et le processus de comptabilité personnelle est beaucoup plus facile. Un consommateur peut exécuter une facture mensuelle de carte de crédit avec une date de règlement de 30 jours après la fin du mois.
Si un consommateur engage 1 000 $ de dépenses totales sur la carte et le rembourse le 30e jour de ce mois, cela est considéré comme un prépaiement car la facture n'est pas réellement due avant 30 jours. La société de cartes de crédit du consommateur effectue le suivi de ces prépaiements, il n'est donc pas nécessaire que le consommateur en rende compte personnellement.
Paiement anticipé par les contribuables
Les contribuables effectuent régulièrement - et peut-être involontairement - un paiement anticipé des impôts parce que certains de leurs chèques de paie sont retenus. Techniquement, les impôts sont dus le ou vers le 15 avril de chaque année, mais les employeurs sont tenus de retenir les impôts à chaque période de paie et d'envoyer l'argent au gouvernement au nom de l'employé.
On s'attend à ce que les travailleurs indépendants effectuent un paiement anticipé des impôts en effectuant des paiements d'impôt estimatifs trimestriels. Dans les deux cas, le contribuable recevra tout excédent en remboursement d'impôt s'il paie plus que son éventuel impôt à payer.
