Qu'est-ce que la facturation par cycle
La facturation par cycle est la pratique consistant à facturer différents clients sur la base d'un calendrier plutôt que de facturer tous les comptes à la fois à une seule date. Bien que les deux soient des exemples de cycles de facturation, la facturation par cycle peut utiliser un certain nombre de méthodes différentes, telles que l'envoi de factures pour les montants en souffrance les plus importants le premier de chaque mois, suivi du montant de facturation le plus faible le deuxième de chaque mois ou plus tard. Les clients peuvent également être facturés en fonction de l'ordre alphabétique ou du jour du mois d'ouverture du compte ou de la date à laquelle le client a choisi d'être facturé lors de la création d'un compte.
RÉPARTITION Cycle de facturation
La facturation cyclique permet aux entreprises de développer un calendrier personnalisé et de suivre plus facilement quels clients ont et n'ont pas encore été facturés. Un tel système peut entraîner une diminution des frais de vente et d'administration, car le suivi du nombre de factures sortantes devient simplifié et moins sujet aux erreurs. La facturation par cycle peut ou non aider une entreprise à produire des flux de trésorerie plus cohérents selon qu'elle prolonge le temps requis pour collecter les paiements.
La facturation par cycle offre de la flexibilité
La facturation à date unique est généralement utilisée par les entreprises qui ont une date d'échéance commune pour les services ou le loyer. Par exemple, un complexe d'appartements peut envoyer une facture de loyer le premier de chaque mois, quelle que soit la date à laquelle les locataires ont signé leur bail individuel.
Avec la facturation par cycle, la date à laquelle le cycle commence peut dépendre du type de service offert et des besoins du client. Par exemple, un fournisseur de télévision par câble peut définir le cycle de facturation d'un client pour s'aligner avec le moment où ce client a commencé le service. Avec la facturation par cycle, une entreprise peut facturer plusieurs jours ou tous les jours du mois ou sur une période plus longue.
Fréquence de facturation par cycle
Les entreprises utilisant la facturation par cycle peuvent établir différentes durées de cycles de facturation. Les fournisseurs peuvent raccourcir ou allonger leurs cycles de facturation pour gérer les flux de trésorerie ou pour s'adapter à une modification de la solvabilité d'un client. Par exemple, un grossiste d'une chaîne de supermarchés peut avoir besoin d'accélérer la réception des flux de trésorerie parce que l'entreprise auprès de laquelle il loue des camions de livraison a resserré son cycle de facturation pour le grossiste. Un autre exemple est une situation où un grossiste de produits électroniques grand public a un client de la chaîne de vente au détail en retard de paiement. Le grossiste peut réduire le cycle de facturation de quatre semaines à trois semaines pour ce compte plus risqué. Un cycle de facturation peut également s'étendre au-delà d'un mois, comme avec une grande entreprise cliente demandant un cycle de facturation de 45 jours pour certains services. Si la solvabilité de ce client est solide, le vendeur peut accepter le cycle plus long.
