Qu'est-ce qu'un débit?
Un débit est une entrée comptable qui se traduit soit par une augmentation des actifs soit par une diminution des passifs au bilan d'une entreprise. En comptabilité fondamentale, les débits sont équilibrés par des crédits, qui opèrent dans la direction opposée exacte. Par exemple, si une entreprise contracte un prêt pour acheter de l'équipement, elle débiterait des immobilisations et en même temps créditerait un compte de passif, selon la nature du prêt.
L'abréviation de débit est parfois «dr», qui est l'abréviation de «débiteur».
Le concept de débits et de crédits compensatoires est la pierre angulaire de la comptabilité en partie double.
Débit
Comment fonctionnent les débits
Un débit est une caractéristique de tous les systèmes comptables à double entrée. Dans une entrée de journal standard, tous les débits sont placés comme premières lignes, tandis que tous les crédits sont répertoriés sur la ligne sous les débits. Lorsque vous utilisez des comptes T, un débit est à gauche du graphique tandis qu'un crédit est à droite. Les débits et crédits sont utilisés dans la balance de vérification et la balance de vérification ajustée pour assurer l'équilibre de toutes les entrées. Le montant total en dollars de tous les débits doit être égal au montant total en dollars de tous les crédits. En d'autres termes, les finances doivent être équilibrées.
Un débit pendant est un solde débiteur sans solde créditeur compensatoire qui permettrait de le radier. Il se produit dans la comptabilité financière et reflète les écarts dans le bilan d'une entreprise, et quand une entreprise achète du goodwill ou des services pour créer un débit.
Soldes comptables normaux
Certains types de comptes ont des soldes naturels dans les systèmes de comptabilité financière. Les actifs et les dépenses ont des soldes débiteurs naturels. Cela signifie que les valeurs positives des actifs et des dépenses sont débitées et que les soldes négatifs sont crédités. Par exemple, lors de la réception de 1 000 $ en espèces, l'écriture au journal inclurait un débit de 1 000 $ dans le compte de caisse du bilan, car la trésorerie augmente. Si une autre transaction implique le paiement de 500 $ en espèces, l'écriture au journal aurait un crédit sur le compte de caisse de 500 $ parce que les espèces sont réduites. En effet, un débit augmente un compte de charges dans le compte de résultat et un crédit le diminue.
Les passifs, les revenus et les comptes de capitaux propres ont des soldes créditeurs naturels. Si un débit est appliqué à l'un de ces comptes, le solde du compte a diminué. Par exemple, un débit sur les comptes créditeurs au bilan indique une réduction d'un passif. Le crédit compensatoire est très probablement un crédit en espèces car la réduction d'un passif signifie que la dette est payée et que la trésorerie est une sortie. Pour les comptes de revenus du compte de résultat, les entrées de débit diminuent le compte, tandis qu'un crédit indique une augmentation du compte.
Notes de débit
Les notes de débit sont une forme de preuve qu'une entreprise a créé une entrée de débit légitime en traitant avec une autre entreprise (B2B). Cela peut se produire lorsqu'un acheteur retourne des matériaux à un fournisseur et doit valider le montant remboursé. Dans ce cas, l'acheteur émet une note de débit reflétant la transaction comptable.
Une entreprise peut émettre une note de débit en réponse à une note de crédit reçue. Des erreurs (souvent des intérêts et frais) dans une facture de vente, d'achat ou de prêt peuvent inciter une entreprise à émettre une note de débit pour aider à corriger l'erreur. Une note de débit ou un reçu de débit est très similaire à une facture. La principale différence est que les factures indiquent toujours une vente, où les notes de débit et les reçus de débit reflètent des ajustements ou des retours sur des transactions qui ont déjà eu lieu.
Points clés à retenir
- Un débit est une écriture comptable qui se traduit soit par une augmentation des actifs soit par une diminution des passifs au bilan d'une entreprise. Dans la comptabilité à double entrée, tous les débits doivent être compensés avec les crédits correspondants dans leurs comptes T. Sur un bilan, les valeurs positives des actifs et des dépenses sont débitées et les soldes négatifs sont crédités.
Exemple de débit
À titre d'exemple rapide, si Barnes & Noble vendait pour 20 000 $ de livres, elle débiterait son compte de caisse de 20 000 $ et créditerait ses livres ou son compte d'inventaire de 20 000 $. Ce système à double entrée montre que l'entreprise a maintenant 20 000 $ de plus en espèces et 20 000 $ de moins en livres.
Considérations spéciales: Contre-comptes
Certains comptes sont utilisés à des fins d'évaluation et sont présentés dans les états financiers en face des soldes normaux. Ces comptes sont appelés contre-comptes. L'entrée de débit sur un compte de contrepartie a l'effet opposé à celui d'un compte normal. Par exemple, une provision pour comptes irrécouvrables compense les comptes débiteurs de l'actif. Parce que la provision est un actif négatif, un débit diminue réellement la provision. Le débit d'un contre-actif est l'opposé du débit d'un compte normal, ce qui augmente l'actif.
Considérations spéciales: Débit sur marge
Lors de l'achat sur marge, les investisseurs empruntent des fonds à leur maison de courtage et combinent ensuite ces fonds avec les leurs pour acheter un plus grand nombre d'actions qu'ils n'auraient pu acheter avec leurs propres fonds. Le montant débiteur enregistré par la maison de courtage dans le compte d'un investisseur représente le coût en espèces de la transaction pour l'investisseur.
Le solde débiteur, dans un compte sur marge, est le montant d'argent dû par le client au courtier (ou à un autre prêteur) pour les fonds avancés pour acheter des titres. Le solde débiteur est le montant des fonds que le client doit placer sur son compte sur marge, après l'exécution réussie d'un ordre d'achat de titres, afin de régler correctement la transaction.
Le solde débiteur peut être contrasté avec le solde créditeur. Alors qu'une position sur marge longue a un solde débiteur, un compte sur marge avec uniquement des positions courtes affichera un solde créditeur. Le solde créditeur est la somme du produit d'une vente à découvert et du montant de marge requis en vertu du règlement T.
Parfois, le compte sur marge d'un trader a des positions à la fois longues et courtes. Le solde débiteur ajusté est le montant d'un compte sur marge qui est dû à la firme de courtage, moins les bénéfices sur les ventes à découvert et les soldes d'un compte spécial spécial (SMA).
Cartes de débit contre cartes de crédit
Les cartes de crédit et les cartes de débit sont généralement presque identiques, avec des numéros de carte à 16 chiffres, des dates d'expiration et des codes PIN (Personal Identification Number). Mais c'est là où la similitude se termine. Les cartes de débit permettent aux clients des banques de dépenser de l'argent en puisant dans les fonds existants qu'ils ont déjà déposés à la banque, par exemple sur un compte courant.
Les cartes de crédit permettent aux consommateurs d'emprunter de l'argent à l'émetteur de la carte jusqu'à une certaine limite afin d'acheter des articles ou de retirer de l'argent. Les cartes de débit offrent la commodité des cartes de crédit et bon nombre des mêmes protections pour les consommateurs lorsqu'elles sont émises par les principaux processeurs de paiement comme Visa ou MasterCard.
La première carte de débit a peut-être frappé le marché dès 1966, lorsque la Bank of Delaware a piloté l'idée.
