En tant que propriétaire d'entreprise, il est de votre responsabilité de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour limiter les risques et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Mais comment limiter la possibilité d'un procès pour assurer la continuité des affaires?, nous allons examiner cinq actions que vous pouvez entreprendre aujourd'hui pour protéger votre entreprise pour demain.
1. Regardez ce que vous dites et faites
Tout d'abord, en ce qui concerne l'image de votre entreprise, les propriétaires et leurs employés doivent éviter de faire des annonces publiques ou de mener des affaires qui pourraient être considérées comme douteuses. Cela signifie éviter des choses comme des déclarations diffamatoires ou potentiellement calomnieuses, mais cela signifie également ne pas faire des affaires avec des individus sans scrupules. Vous ne pensez peut-être pas que ce soit un problème de travailler pour un groupe de personnes réputées pour leurs pratiques commerciales de mauvaise qualité - parce que vous savez que l'éthique de votre entreprise est irréprochable - mais si elles prennent un coup, le nom de votre entreprise peut leur être lié dans les retombées.
Points clés à retenir
- En tant que propriétaire d'entreprise, il est de votre responsabilité de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour limiter les risques et assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.Les propriétaires et leurs employés doivent éviter de faire des annonces publiques ou de mener des affaires qui pourraient être considérées comme douteuses.Les propriétaires d'entreprise doivent interroger les avocats. lors de leur première mise en service, d'avoir un contact juridique de secours. Toutes les entreprises doivent souscrire une assurance responsabilité civile.
Ce point comprend également la limitation des éventuels conflits d'intérêts. Les propriétaires d'entreprise et leurs employés doivent éviter les situations où un conflit d'intérêts peut se présenter. De telles situations peuvent nuire à votre intégrité en tant que propriétaire d'entreprise et vous faire atterrir dans de l'eau chaude légale.
Par exemple, siéger au conseil municipal et aider à adopter une ordonnance qui profite à votre entreprise constituerait un conflit d'intérêts, même si vous ne décidiez pas en fonction de tout avantage pour votre entreprise.
2. Embaucher un avocat compétent
Les propriétaires d'entreprise doivent interroger les avocats lors de leur première mise en service, afin d'avoir un contact juridique de réserve. Vous pourriez avoir besoin que cette personne vous conseille avant d'agir ou sur la façon de réagir lorsque vous êtes poursuivi.
Les propriétaires devraient également tenter d'obtenir un avocat qui connaît bien les lois et les coutumes locales dans la région où l'entreprise exerce ses activités. Il faut également veiller à retenir les services d'un avocat ayant une expertise dans un domaine particulier, si nécessaire. Si votre entreprise prévoit des contestations judiciaires de l'Internal Revenue Service (IRS) ou d'un département d'État de la fiscalité, il est logique d'embaucher un avocat fiscal.
Il existe plusieurs ressources potentielles pour vous aider à trouver un bon avocat. Il s'agit notamment des appels à froid et des entretiens à partir de l'annuaire téléphonique, des références professionnelles d'autres propriétaires d'entreprises ou par le biais des organisations professionnelles auxquelles appartient l'entreprise (comme la chambre de commerce locale ou toute association sectorielle).
3. Séparez-vous de votre entreprise
De nombreux entrepreneurs possèdent et exploitent leurs entreprises en tant qu'entreprises individuelles. Le seul problème avec cela est qu'en cas de poursuite en justice de l'entreprise, les actifs individuels du propriétaire (tels que leurs voitures ou leur maison) sont assez faciles à attaquer ou à saisir devant un tribunal.
La solution à cela - ou du moins un moyen de limiter la possibilité que les biens personnels du propriétaire soient la cible d'une poursuite - est d'avoir une fiducie propriétaire de l'entreprise. Une fiducie est une entité juridique qui, dans la plupart des cas, produit sa propre déclaration de revenus et peut posséder des biens, des entreprises, des espèces, des titres et une foule d'autres actifs. Si une fiducie correctement établie possède une entreprise et qu'elle est poursuivie, dans la plupart des cas, les seuls actifs qui peuvent être attaqués ou saisis par un tribunal sont ceux qui se trouvent dans la fiducie elle-même.
L'intégration sépare les finances de votre entreprise des vôtres. Cela rend votre maison et vos biens personnels à l'abri des attaques, même si vous perdez votre entreprise dans un jugement. L'inconvénient de l'incorporation peut provenir de la compréhension et du respect des lois, des rapports et des taxes supplémentaires dont le gouvernement a besoin pour une société.
4. Assurez-vous
Toutes les entreprises devraient souscrire une assurance responsabilité civile au cas où (par exemple), un client devait glisser et tomber dans votre établissement. Certains professionnels, tels que les agents d'assurance et / ou les consultants, devraient également envisager d'obtenir des erreurs et des omissions pour garantir que l'entreprise serait protégée si un client ou un client accusait le propriétaire d'avoir commis une erreur ou de ne pas respecter un contrat.
Si l'entreprise est grande et a un conseil d'administration officiel, il peut également être judicieux de souscrire une assurance responsabilité civile des administrateurs et dirigeants. Une fois souscrite, cette assurance protège les biens personnels des administrateurs dans une poursuite plus large contre l'entreprise.
En plus de souscrire une assurance, une autre façon de vous assurer contre la responsabilité est d'intégrer une protection dans vos contrats. Si un acte de la nature, un fournisseur spécifique ou un autre acte incontrôlable peut vous empêcher de remplir un contrat (et donc vous exposer à une action en justice), alors vous devriez mettre à l'encre que vous n'êtes pas responsable des travaux incomplets en raison de ces facteurs. Discuter des clauses possibles et des expressions juridiques nécessaires dans vos contrats de travail est l'un des meilleurs moyens d'utiliser le temps de votre avocat, et cela réduira votre besoin d'avocat plus tard dans votre entreprise.
5. Protégez vos fichiers
De nos jours, la plupart des entreprises travaillent de manière assez intensive sur les ordinateurs, il est donc logique de souligner les exigences de sécurité de votre système informatique. Les entreprises doivent disposer d'antivirus et d'autres types de logiciels de sécurité mis à jour chargés et activés sur leurs systèmes. Si un système informatique devait tomber en panne à cause d'un virus, l'entreprise risquait de ne pas être en mesure d'exécuter certains travaux contractuels. De plus, des fichiers clés pourraient être perdus ou volés, ce qui pourrait entraîner des poursuites judiciaires de la part des clients et / ou des fournisseurs.
En cas de panne technologique massive, vous devriez avoir un ensemble de fichiers sauvegardés à consulter. Cela peut signifier effectuer des sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires ou même mensuelles et informer vos clients des personnes que vous utilisez. Garder ces fichiers de sauvegarde hors site contribuera également à assurer la sécurité continue de votre entreprise. Si vous conservez ces fichiers sur votre lieu de travail, il est nécessaire d'acheter un coffre-fort ignifuge dans lequel stocker vos fichiers. Si le pire devait arriver au reste de vos matériaux et fournitures, vos sauvegardes seraient protégées.
En cas de catastrophe comme un ouragan ou un incendie, votre entreprise pourra-t-elle fonctionner? La non-exploitation pourrait entraîner l'incapacité de l'entreprise à respecter certaines obligations contractuelles ou à respecter d'autres accords juridiques / financiers.
Envisagez de sécuriser des sites de travail alternatifs, des générateurs portables, des arborescences d'appels et / ou des moyens pour que les employés travaillent à distance pour faciliter un peu votre entreprise pour effectuer son travail lorsque les forces de la nature vous lancent une courbe.
The Bottom Line
Les propriétaires d'entreprise ont la responsabilité de protéger leur entreprise et leurs biens personnels en cas de litige. Avec ces cinq actions à votre actif, votre entreprise devrait être sur la bonne voie vers un avenir légal et sans tracas.
