Qu'est-ce que la double entrée?
La double entrée, un concept fondamental qui sous-tend la comptabilité et la comptabilité actuelles, stipule que chaque transaction financière a des effets égaux et opposés dans au moins deux comptes différents. Il est utilisé pour satisfaire l'équation comptable:
La Actif = passif + capitaux propres
Avec un système à double entrée, les crédits sont compensés par des débits dans un grand livre général ou un compte en T.
Double saisie
Les bases de la double entrée
Dans le système à double entrée, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits. Étant donné qu'un débit dans un compte compense un crédit dans un autre, la somme de tous les débits doit être égale à la somme de tous les crédits. Le système de comptabilité ou de comptabilité à double entrée facilite la préparation d'états financiers précis et la détection d'erreurs.
Types de comptes
La tenue de livres et la comptabilité sont des moyens de mesurer, d'enregistrer et de communiquer les informations financières d'une entreprise. Une transaction commerciale est un événement économique qui est enregistré à des fins de comptabilité / tenue de livres. D'une manière générale, il s'agit d'une interaction commerciale entre des entités économiques, telles que des clients et des entreprises ou des fournisseurs et des entreprises.
Dans le cadre du processus systématique de comptabilité, ces interactions sont généralement classées en comptes. Il existe sept types de comptes différents qui permettent de classer toutes les transactions commerciales:
- ActifsLiabilitésÉquitésRevenusDépensesGainsGains
La tenue de livres et la comptabilité suivent les changements dans chaque compte au fur et à mesure que l'entreprise poursuit ses activités.
Débits et crédits
Les débits et crédits sont essentiels au système de double entrée. En comptabilité, un débit fait référence à une entrée sur le côté gauche d'un livre de compte, et le crédit fait référence à une entrée sur le côté droit d'un livre de compte. Pour être en équilibre, le total des débits et crédits pour une transaction doit être égal. Les débits ne correspondent pas toujours à des augmentations et les crédits ne correspondent pas toujours à des diminutions.
Un débit peut augmenter un compte tout en en diminuer un autre. Par exemple, un débit augmente les comptes d'actif mais diminue les comptes de passif et de capitaux propres, ce qui prend en charge l'équation comptable générale Actif = Passif + Capitaux propres. Au compte de résultat, les débits augmentent les soldes des comptes de charges et de pertes, tandis que les crédits diminuent leurs soldes. Les débits diminuent les revenus et augmentent les soldes des comptes, tandis que les crédits augmentent leurs soldes.
Le système de comptabilité à double entrée
La comptabilité en partie double a été développée pendant la période marchande de l'Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre le commerce plus efficace. Il a également aidé les commerçants et les banquiers à comprendre leurs coûts et leurs bénéfices. Certains penseurs ont soutenu que la comptabilité à double entrée était une technologie de calcul clé responsable de la naissance du capitalisme.
L'équation comptable constitue le fondement de la comptabilité en partie double et est une représentation concise d'un concept qui se développe dans l'affichage complexe, étendu et multi-postes du bilan. Le bilan est basé sur le système de comptabilité à double entrée où l'actif total d'une entreprise est égal au total des passifs et des capitaux propres.
Essentiellement, la représentation assimile toutes les utilisations du capital (actifs) à toutes les sources de capital (où le capital d'emprunt conduit au passif et le capital social aux capitaux propres). Pour une entreprise qui tient des comptes exacts, chaque transaction commerciale unique sera représentée dans au moins ses deux comptes.
Par exemple, si une entreprise contracte un prêt auprès d'une entité financière comme une banque, l'argent emprunté augmentera les actifs de l'entreprise et le passif du prêt augmentera également d'un montant équivalent. Si une entreprise achète des matières premières en payant en espèces, cela entraînera une augmentation de l'inventaire (actif) tout en réduisant le capital en espèces (un autre actif). Étant donné que deux transactions ou plus sont affectées par chaque transaction effectuée par une entreprise, le système comptable est appelé comptabilité à double entrée.
Cette pratique garantit que l'équation comptable reste toujours équilibrée, c'est-à-dire que la valeur du côté gauche de l'équation correspondra toujours à la valeur du côté droit.
Points clés à retenir
- La double entrée fait référence à un concept comptable selon lequel actif = passif + capitaux propres. Dans le système à double entrée, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits. La comptabilité en partie double a été développée pendant la période marchande de l'Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et à rendre le commerce plus efficace. L'émergence de la double entrée a été liée à la naissance du capitalisme.
Exemple réel de double entrée
Une boulangerie achète à crédit une flotte de camions de livraison réfrigérés; l'achat au crédit total était de 250 000 $. Le nouvel ensemble de camions sera utilisé dans les opérations commerciales et ne sera pas vendu pendant au moins 10 ans - leur durée de vie utile estimée.
Pour tenir compte de l'achat à crédit, les écritures doivent être effectuées dans leurs livres comptables respectifs. Parce que l'entreprise a accumulé plus d'actifs, un débit au compte d'actif pour le coût de l'achat (250 000 $) sera effectué. Pour tenir compte de l'achat à crédit, une écriture de crédit de 250 000 $ sera effectuée sur les billets à payer. L'entrée de débit augmente le solde de l'actif et l'entrée de crédit augmente le solde du passif des effets à payer du même montant.
Des entrées doubles peuvent également se produire dans la même classe. Si l'achat de la boulangerie était effectué en espèces, un crédit serait fait en espèces et un débit en actifs, ce qui aboutirait toujours à un solde.
