Qu'est-ce qu'une date de tombée?
Une date butoir est une disposition d'un contrat qui fixe un délai fini qui, s'il n'est pas respecté, entraînera automatiquement des conséquences négatives. La date de tombée est la dernière date possible à laquelle quelque chose doit être achevé et, dans la plupart des cas, une prolongation n'est pas possible.
Les contrats urgents contiennent généralement une date de tombée. Par exemple, un contrat pour la construction d'une installation industrielle ou d'un projet d'infrastructure stipulera une date précise pour la mise en service du premier et l'achèvement du second. Si ce délai n'est pas respecté, le contractant du projet peut automatiquement être responsable des dommages et pénalités prévus dans le contrat de projet.
Certaines dates limites ne doivent pas être explicites.
Comment fonctionne une date de tombée
Les dates de tombée sont généralement explicitées dans les termes d'un accord écrit, avec les conséquences de ne pas les respecter. Les conséquences peuvent simplement signifier que l'accord est résilié, mais il est tout aussi probable qu'il s'agisse d'une sanction financière qui réduit la marge bénéficiaire de la partie fautive sur le projet.
Un exemple classique de date de tombée implicite est le cas où le boulanger tente de livrer un gâteau d'anniversaire avec un jour de retard. Dans ce scénario, la conséquence est également implicite: le client en colère ne paiera pas, alors le boulanger a perdu du matériel et du temps sur un gâteau qu'il ne peut pas vendre.
Il convient également de noter qu'une date de tombée est différente d'une date de pointe. Lorsqu'une partie à un contrat demande une précipitation - une échéance qui est décalée par rapport au plan d'origine - c'est généralement à elle de fournir une incitation à faire avancer les travaux. Il peut s'agir d'une augmentation de la valeur du contrat ou d'un paiement distinct couvert par un accord distinct à payer si le projet ou le jalon est livré avant la date de pointe.
Avantages d'une date de tombée
Les dates limites sont particulièrement utiles pour encourager les entrepreneurs à respecter le calendrier décrit dans l'accord d'origine. Le processus d'appel d'offres pour les grands contrats est susceptible d'être joué par des entreprises qui surestiment leur capacité à livrer dans les délais et le budget.
S'il n'y a pas suffisamment de désincitations dans le contrat, une entreprise peut simplement aller jusqu'au bout et demander des extensions, laissant à l'organisation contractante un projet incomplet et au-delà du budget initial.
Pour décourager cela, il peut y avoir plusieurs dates de tombée qui sont utilisées comme type de suivi d'étape pour assurer la livraison en temps opportun d'un projet entier. Plutôt que de frapper l'entrepreneur avec les pénalités à la fin, celles-ci sont saupoudrées tout au long du projet pour stimuler une plus grande action par des conséquences financières immédiates.
