Qu'est-ce qu'un élément d'exception?
Un poste d'exception est un terme bancaire utilisé pour décrire un chèque qui ne peut pas être traité. Les raisons de cet obstacle peuvent inclure le fait qu'un ordre d'arrêt de paiement a été effectué, le compte d'un client a été fermé, ou le chèque est incomplet ou il manque une signature.
Élément d'exception expliqué
Comme indiqué ci-dessus, les raisons particulières des éléments d'exception comprennent l'arrêt des paiements (une demande de la part du titulaire du compte d'annuler un chèque ou un paiement qui n'a pas encore été traité), un compte fermé ou un chèque non entièrement rempli.
Ces dernières années, des logiciels ont été développés pour aider le personnel de la banque à détecter et résoudre les éléments d'exception de manière plus efficace.
Article d'exception et arrêt de paiement
Pour demander un arrêt de paiement, un titulaire de compte fournit des informations spécifiques (par exemple, le numéro de chèque, payable à, date, etc.) à la banque. Ces informations sont destinées à un chèque en cours que le payeur souhaite suspendre ou annuler. La banque signale ensuite le chèque et l'empêche de compenser. Certaines banques offrent aux titulaires de compte la possibilité de prolonger ou d'actualiser l'arrêt de paiement, via une demande verbale ou écrite. Ceci est particulièrement utile si la banque ne parvient pas à localiser le chèque spécifique. Si la banque ne parvient pas à retrouver le chèque après une période de six mois, l'arrêt de paiement expirera généralement.
L'émission d'arrêts de paiement coûte généralement au titulaire de compte une somme modique d'environ 30 $ (bien que les politiques bancaires diffèrent à cet égard). Un titulaire de compte peut émettre un arrêt de paiement pour de nombreuses raisons, notamment l'envoi d'un chèque d'un montant incorrect ou l'annulation d'un achat après avoir mis le chèque par la poste. Ce n'est qu'à certaines occasions qu'une institution financière ne pourra pas honorer un arrêt de paiement.
Exemple de traitement automatisé des éléments d'exception
De nombreuses entreprises automatisent désormais le processus de gestion des éléments d'exception. Par exemple, la société Blackline propose une «plate-forme complète de contrôles financiers et d'automatisation», fournie en toute sécurité via le cloud. Le logiciel permet aux organisations de rationaliser l'ensemble du cycle de vie comptable et financier de manière centralisée et sécurisée.
En outre, la société Digital Check a développé son propre «traitement spécial des documents (SDH)», un processus spécifique pour rationaliser les éléments d'exception récurrents. SDH identifie les articles d'exception via leur numéro de routage / transit (ainsi que leur numéro de compte national ou IBAN). La vérification numérique applique ensuite des paramètres de seuil spéciaux, ce qui aide les tests d'analyse de la qualité de l'image à passer. Cela implique de supprimer l'image d'arrière-plan du chèque tout en conservant les informations importantes (par exemple, à qui l'article est écrit et la signature).
