Certains employeurs offrent l'option de délai de grâce pour le compte de dépenses flexible de leur employé, ou FSA. Le délai de grâce est applicable à une FSA santé et à une FSA soins aux personnes à charge. Il commence le lendemain de la fin de l'année du plan et dure deux mois et demi. Il est conçu pour permettre aux employés de profiter pleinement de leurs contributions non imposables lorsque les dépenses ne correspondent pas à ce qui était initialement prévu.
Tous les frais médicaux éligibles accumulés pendant cette période de grâce peuvent être remboursés avec les fonds restant dans la FSA de l'année du plan précédent. L'inclusion de la période de grâce prolonge l'année du plan à 14 mois et 15 jours, par opposition au plan réel de 12 mois. Pour les plans de l'année civile, la période de grâce commence le 1er janvier et se termine le 15 mars. Tous les fonds restant dans le compte à la fin de la période de grâce sont perdus conformément à la règle "use-it-or-lost-it", qui exige tous les fonds restants dans une RTA seront confisqués à la fin de l'année du plan. Les réclamations soumises pendant le délai de grâce sont automatiquement prélevées sur les fonds restants de l'année précédente avant d'être prélevées sur l'année du plan en cours; toutefois, si une carte de débit est utilisée pour les dépenses admissibles, les fonds sont prélevés sur l'année du régime en cours.
Imaginez, par exemple, que l'année de votre plan se termine le 31 décembre 2013. À ce stade, il vous reste 150 $ en fonds inutilisés dans votre FSA. Le 5 février 2014, vous engagez 400 $ de frais médicaux admissibles. Une fois votre demande soumise, les 150 $ restants du plan 2013 sont utilisés en premier pour le remboursement, et les 250 $ restants sont prélevés sur les fonds du plan 2014.
Les employeurs peuvent prévoir un délai de grâce ou une clause de report mais pas les deux. Une clause de report vous permet de reporter jusqu'à 500 $ pour la prochaine année du plan sans limite de temps où elle doit être utilisée. Cependant, avec la période de grâce et l'option de report, il y a toujours une limite de contribution annuelle maximale de 2 500 $. Pour profiter de l'option du délai de grâce, les plans FSA doivent être modifiés pour inclure l'option avant la fin de l'année précédente. Si vous deviez avoir une option de délai de grâce pour l'année 2015, votre employeur devrait modifier votre plan d'ici le 31 décembre 2014 pour un plan pour l'année civile. Les plans ne peuvent pas être modifiés en milieu d'année pour inclure la période de grâce.
Il est important de se rappeler que vous avez jusqu'au 15 mars de l'année suivante pour engager des dépenses admissibles, mais les demandes de remboursement peuvent être soumises jusqu'au 31 mars. Cette période de 16 jours est connue sous le nom de période de dépassement. Une fois la période de validité écoulée, tous les fonds inutilisés sont perdus.
