Les mandats sont à peu près aussi simples à remplir qu'un chèque personnel. Différents points de vente utilisent des formats différents, mais ils ont tous besoin des mêmes informations de base. Voici un guide étape par étape sur le moment où vous devez utiliser un mandat, où vous pouvez en obtenir un et comment le remplir correctement.
1. Dois-je utiliser un mandat-poste?
Lorsque vous devez payer quelqu'un ou le faire vous payer, mais l'argent liquide et les chèques personnels ne sont pas de bonnes options - et payer avec votre smartphone n'est pas une solution complète - un mandat pourrait être votre solution idéale.
Un mandat est un paiement papier plus sûr que l'envoi ou la livraison d'espèces car il désigne un destinataire spécifique, qui devra l'endosser et présenter une pièce d'identité pour l'encaisser.
Les mandats sont particulièrement utiles aux personnes qui n'ont pas de compte courant ou qui n'acceptent pas les chèques. Même si vous utilisez des chèques, vous ne voudrez peut-être pas partager les informations personnelles qui y sont imprimées - telles que votre adresse et votre numéro de compte - avec certains destinataires. De plus, comme les mandats sont prépayés et éliminent le risque de rebond, ils sont largement acceptés même par ceux qui ne font pas confiance aux chèques personnels.
Avantages
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Assure la sécurité d'un chèque écrit à un individu ou à une entreprise tout en étant beaucoup plus largement accepté
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Beaucoup plus sûr à transporter ou à expédier qu'en espèces
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Achat facile dans des centaines de milliers d'emplacements, sur une large plage horaire
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Beaucoup moins cher et plus facile à acheter que les chèques de banque
Les inconvénients
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Nécessite la visite d'un vendeur, qu'il s'agisse d'un grand détaillant, d'un épicier, d'un dépanneur, d'une banque, d'une caisse populaire ou d'un bureau de poste
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Encourt presque toujours une somme modique à acheter
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Ne peut être établi que pour 1 000 $ ou moins
Les chèques certifiés et les chèques de banque émis par les institutions financières offrent encore plus de sécurité que les mandats. Cependant, ils entraînent des frais beaucoup plus élevés et nécessitent de visiter une banque pendant les heures d'ouverture. Donc, si un mandat fonctionne, c'est une option plus facile et moins coûteuse.
2. Où puis-je obtenir un mandat?
Jusqu'à présent, les mandats en ligne sont rares (et coûteux). Donc, acheter un mandat-poste vous oblige généralement à visiter un endroit qui les vend et à repartir avec un mandat-papier en main.
Heureusement, plus de 200 000 emplacements aux États-Unis vendent des mandats, dont beaucoup avec des heures de soirée et de week-end. Vous pouvez en acheter un dans n'importe quel Walmart, CVS ou 7-Eleven, ainsi que dans plus de 30 000 bureaux de poste américains. Les banques, les coopératives de crédit, les chaînes d'épiceries et de dépanneurs et les magasins d'encaissement de chèques vendent également des mandats.
Presque tous les achats par mandat comportent des frais, il est donc judicieux de magasiner. Walmart facture moins de 1 $ par mandat et l'USPS moins de 2 $. Les prix dans les banques, les coopératives de crédit et d'autres vendeurs peuvent être considérablement plus élevés. En revanche, certaines banques les proposent gratuitement à certaines catégories de leurs clients. Nous vous recommandons donc d'appeler à l'avance.
3. De quelles informations ai-je besoin pour remplir un mandat?
Vous aurez besoin de connaître le montant exact que vous souhaitez. Ce montant sera imprimé à la machine directement sur le mandat et vous ne pourrez plus le modifier ultérieurement. Sachez également que le plus grand mandat que vous pouvez acheter est de 1 000 $. Donc, si vous effectuez un paiement supérieur à celui-là, préparez-vous à acheter plusieurs mandats.
Il est également préférable que vous arriviez en connaissant le nom propre de la personne ou de l'entreprise à laquelle vous établissez le mandat et votre numéro de compte si vous l'utilisez pour payer une entreprise. Bien que vous puissiez le remplir plus tard, un mandat vierge qui est perdu ou volé est aussi bon que de l'argent comptant puisque toute personne qui le trouve peut écrire son nom.
D'un autre côté, si vous mettez un mauvais nom dessus, le destinataire peut avoir du mal à l'encaisser. Il est donc judicieux de prendre soin d'entrer le bon nom sur le mandat au comptoir lorsque vous l'achetez.
Apportez également une carte de débit ou de l'argent pour payer votre mandat ou préparez-vous à effectuer un retrait de votre compte si vous achetez dans une banque ou une caisse populaire. Les sociétés émettrices de cartes de crédit facturent généralement des frais importants sur les achats par mandat parce qu’elles les traitent comme des avances de fonds.
Points clés à retenir
- Sécuritaires, bon marché et largement acceptés, les mandats sont faciles à acheter et à échanger, et aussi simples à remplir qu'à rédiger un chèque.Lorsque vous décidez où acheter un mandat, vérifiez les frais à l'avance car ils peuvent varier considérablement. les informations dont vous avez besoin avant de partir acheter un mandat: le montant exact et le nom correct du destinataire, afin que vous puissiez sécuriser votre paiement en remplissant correctement le formulaire directement au guichet.Si vous payez une facture, incluez votre compte et / ou le numéro de facture sur le mandat pour vous assurer que votre paiement est crédité.
4. Comment remplir un mandat
Le US Postal Service (USPS) possède sa propre marque et format de mandats, tout comme certaines banques et coopératives de crédit. Les autres vendeurs proposent généralement l'une des deux marques suivantes: MoneyGram est vendu dans tous les magasins Walmart et CVS, tandis que Western Union est vendu dans 7-Eleven, dans certaines chaînes d'épicerie et dans les magasins d'encaissement de chèques. Quel que soit le type que vous achetez, le vendeur imprimera la date et le montant, puis vous remettra le mandat incomplet à finaliser à la main.
Il n'y a que trois informations que vous devrez fournir pour compléter un mandat: le nom propre du destinataire, votre adresse et votre nom ou votre signature.
Les mandats demandent votre adresse afin que le destinataire ou le vendeur puisse vous contacter en cas de problème. Si vous êtes à l'aise de partager ces informations, c'est une bonne idée de les inclure. Mais si vous préférez ne divulguer aucune information personnelle au destinataire, rien ne vous empêche de laisser ce champ vide, ou même de saisir votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone portable à la place.
Un champ obligatoire sur tout mandat est une indication de l'expéditeur. Sur la plupart des mandats, c'est votre signature qui est demandée, tout comme vous signez un chèque. Mais sur les mandats USPS, le blanc est uniquement étiqueté «De». Que vous écriviez ou que vous signiez votre nom dépend de vous.
Un champ facultatif sur la plupart des mandats peut être très utile. Sur les mandats Western Union, cela s'appelle «Paiement pour / Acct. #» Et sur les mandats USPS, c'est simplement «Memo». Voici où vous pouvez écrire un numéro de compte si votre mandat paiera une facture. Ou vous pouvez simplement utiliser l'espace pour une note facultative à votre destinataire - tout comme le champ mémo sur un chèque. (Curieusement, MoneyGrams ne fournit pas d'espace de mémo désigné.)
Si vous payez une entreprise avec votre mandat, le fait de ne pas inclure votre numéro de compte, de commande ou de facture vous expose au risque que le paiement ne soit pas crédité sur votre compte.
Les mandats USPS offrent un espace supplémentaire pour l'adresse du destinataire, ce qui signifie que votre adresse et celle du destinataire apparaissent. Sur les commandes MoneyGram et Western Union, seule votre adresse est demandée. Mais notez un point commun de confusion sur les mandats MoneyGram: le blanc dit simplement «Adresse», sans aucun indice sur l'adresse à fournir. Les informations prévues sont votre adresse, en tant qu'expéditeur.
5. Comment dois-je livrer le mandat?
Une fois que vous avez rempli tous les champs que vous souhaitez remplir, assurez-vous de détacher le reçu fourni avec toutes les marques de mandat. Ce talon fournit le numéro d'identification officiel du mandat, que vous pourrez utiliser ultérieurement pour savoir si le mandat a été encaissé. Cela peut également aider à la tenue de vos dossiers.
Maintenant que vous avez un mandat rempli et un reçu en votre possession, vous pouvez remettre le mandat en toute sécurité ou le poster à votre destinataire, car seule cette personne ou cette entreprise pourra l'encaisser.
