Le démarrage d'une entreprise basée aux États-Unis en tant qu'étranger peut être un long chemin, mais le pays facilite l'enregistrement de votre entreprise et l'ouverture de votre entreprise. Apprendre l'anglais est une exigence de base si vous prévoyez de faire des affaires avec des Américains, mais d'autres aspects tels que le dépôt de votre numéro d'identification d'employeur et le choix du type d'entreprise que vous souhaitez devenir peuvent rendre les choses plus confuses.
Choisissez la structure de votre entreprise
La plupart des ressortissants étrangers, déclare le conseiller fiscal et avocat de Schwartz International, Richard Hartnig, choisissent de créer une société C, qui peut se développer en offrant des actions illimitées et est généralement plus attrayante pour les investisseurs extérieurs, même si ses bénéfices sont imposés deux fois, d'abord au niveau de l'entreprise, puis sous forme de dividendes aux actionnaires.
Pour les actionnaires de sociétés, les avantages sont généralement clairs: les actionnaires de sociétés ont généralement droit à un taux de dividende inférieur. Et tant que la société américaine ne détient pas principalement de biens immobiliers, la société mère ne paiera pas de gains en capital lorsqu'elle vendra la filiale américaine. Même les propriétaires étrangers individuels sont probablement mieux lotis avec une société C, dit Hartnig, car la structure les protégera de l'examen direct de l'IRS. "Les étrangers sont très, très réticents à inscrire leur nom sur les listes fiscales américaines", dit-il.
Bien sûr, les propriétaires de sociétés C paient davantage pour ce bouclier en raison de la double imposition. Mais dans de nombreux cas, les planificateurs fiscaux peuvent utiliser les salaires, les charges de retraite et d'autres dépenses pour réduire les revenus des entreprises et éliminer une grande partie de la double imposition.
Cela dit, dans certains cas - généralement en fonction des particularités de la législation fiscale nationale - une société en commandite peut être la meilleure structure commerciale. Dans une société en commandite, les associés sans contrôle de gestion ont une responsabilité limitée et les bénéfices sont transférés aux membres, qui paient de l'impôt sur le revenu sur leur déclaration de revenus individuelle.
Choisissez un État dans lequel enregistrer votre entreprise
Les activités de l'entreprise doivent déterminer où elle se situe. Si un État domine son marché, il est préférable de s'y intégrer - il n'y a aucun moyen d'éviter les obligations de faire des affaires, par exemple, en Californie, une juridiction réputée pour ses coûts élevés, en s'enregistrant au Nevada ou au Delaware, deux États réputés à faible charge. D'un autre côté, si l'entreprise ne sera pas concentrée dans un État particulier, la plupart des conseillers recommanderont probablement l'incorporation du Delaware, suivie du Nevada.
Cela est dû en partie au droit des sociétés «flexible» du Delaware qui offre de généreuses protections aux actionnaires et aux administrateurs, et également en raison de ses règles favorables aux étrangers. (En plus de ne pas avoir besoin d'une adresse physique locale ou d'un compte bancaire, le Delaware rend son site Web sur le droit des sociétés disponible en 10 langues.) C'est aussi, au moins en partie, une question d'inertie: les conseillers fiscaux connaissent tellement les manières accueillantes du Delaware que de nombreux paradis pas pris la peine d'apprendre les exigences des États les plus éloignés.
S'inscrire
Les formulaires et autres exigences pour former une entité commerciale varient quelque peu selon les États. Voici comment fonctionne l'incorporation au Delaware, qui sert de modèle simplifié pour de nombreux États:
- Les chefs d'entreprise choisissent un nom unique et choisissent un agent enregistré qui peut recevoir les documents juridiques de l'entreprise. (Une entreprise ayant une adresse physique dans l'État peut servir de son propre agent, mais ce n'est pas vrai dans d'autres États, comme la Californie.) L'entreprise remplit un certificat de constitution d'une page qui identifie le nom de l'entreprise; le nom et l'adresse de son agent enregistré; le montant total et la valeur nominale des actions que la société est autorisée à émettre ainsi que le nom et l'adresse postale du fondateur. Les frais commencent à 89 $ et augmentent principalement en fonction du montant des actions émises ou des capitaux levés.
Une fois que l'entreprise est constituée en société, elle doit produire un rapport (50 $) et payer la taxe de franchise (à partir de 175 $) annuellement. Bien que de nombreux services en ligne existent pour aider à la formation d'entités moyennant des frais distincts pouvant atteindre plusieurs centaines de dollars, la paperasse est généralement assez simple, et les États (généralement par l'intermédiaire de leur secrétaire d'État) fournissent normalement des conseils en ligne pour aider les individus à remplir les documents appropriés.
Obtenir un numéro d'identification d'employeur
Un numéro d'identification d'employeur est nécessaire non seulement pour embaucher des travailleurs, mais pour ouvrir un compte bancaire, payer des impôts ou souvent pour obtenir une licence commerciale. Demandez l'EIN gratuitement directement auprès de l'IRS et évitez les nombreux services en ligne avec des adresses Internet au son du gouvernement qui facturent ce service. Mais à moins que le dirigeant principal de la société américaine (que l'IRS appelle la «partie responsable») n'ait déjà obtenu un numéro d'identification de contribuable distinct de l'agence, il ne peut pas demander un EIN en ligne - il doit le faire par la poste ou par télécopieur, et où le formulaire demande le numéro d'identification du contribuable, entrez «étranger / aucun».
The Bottom Line
Dans la plupart des cas, les étrangers ayant une entreprise ou des investissements aux États-Unis doivent créer une société nationale. Consultez des experts en droit fiscal dans votre pays d'origine et aux États-Unis avant de franchir le pas, car les règles applicables aux étrangers peuvent être plus complexes que si vous étiez citoyen.
