Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel a été lancé en 1985 et s'est développé pour devenir sans doute le programme informatique le plus important sur les lieux de travail du monde entier., vous utiliseriez généralement Excel. Dans les affaires, littéralement, n'importe quelle fonction dans n'importe quelle industrie peut bénéficier de celles qui ont une solide connaissance d'Excel. Excel est un outil puissant qui s'est ancré dans les processus commerciaux du monde entier - que ce soit pour analyser les stocks ou les émetteurs, établir un budget ou organiser les listes de vente des clients.
Finance et comptabilité
Les services financiers et la comptabilité financière sont les domaines de la finance qui s'appuient le plus sur les feuilles de calcul Excel et en bénéficient. Dans les années 1970 et au début des années 1980, les analystes financiers passaient des semaines à exécuter des formules avancées manuellement ou dans des programmes comme IBM 1-2 (NYSE: IBM) Lotus 1-2-3. Maintenant, vous pouvez effectuer une modélisation complexe en quelques minutes avec Excel.
Parcourez le département des finances ou de la comptabilité de n'importe quel grand bureau d'entreprise et vous verrez des écrans d'ordinateur remplis de feuilles de calcul Excel, chiffrant les résultats financiers et créant des budgets, des prévisions et des plans utilisés pour prendre des décisions commerciales majeures.
DÉBUT
La plupart des utilisateurs savent qu'Excel peut ajouter, soustraire, multiplier et diviser, mais il peut faire beaucoup plus avec les fonctions IF avancées lorsqu'il est couplé avec VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH et les tableaux croisés dynamiques. (Pour plus d'informations, consultez le Guide Investopedia d'Excel For Finance: fonctions PV et FV.)
Marketing et gestion de produits
Alors que les professionnels du marketing et des produits se tournent vers leurs équipes financières pour faire le gros du travail pour l'analyse financière, l'utilisation de feuilles de calcul pour répertorier les clients et les objectifs de vente peut vous aider à gérer votre force de vente et à planifier les futures stratégies de marketing en fonction des résultats passés.
À l'aide d'un tableau croisé dynamique, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement résumer les données des clients et des ventes par catégorie avec un glisser-déposer rapide.
Planification des ressources humaines
Alors que les systèmes de base de données comme Oracle (ORCL), SAP (SAP) et Quickbooks (INTU) peuvent être utilisés pour gérer les informations sur la paie et les employés, l'exportation de ces données dans Excel permet aux utilisateurs de découvrir les tendances, de résumer les dépenses et les heures par période de paie, mois, année, et mieux comprendre comment votre effectif est réparti par fonction ou niveau de rémunération.
Les professionnels des RH peuvent utiliser Excel pour prendre une feuille de calcul géante pleine de données sur les employés et comprendre exactement d'où viennent les coûts et comment les planifier et les contrôler au mieux pour l'avenir.
Vous pouvez tout faire avec une feuille de calcul
L'utilisation d'Excel pour les entreprises n'a presque pas de limites pour les applications. Voici quelques exemples:
- Lorsque vous planifiez une sortie d'équipe pour un match de baseball, vous pouvez utiliser Excel pour suivre la liste RSVP et les coûts.Excel crée des modèles de croissance des revenus pour les nouveaux produits en fonction des nouvelles prévisions des clients.Lors de la planification d'un calendrier éditorial pour un site Web, vous pouvez lister les dates et les sujets dans une feuille de calcul.Lors de la création d'un budget pour un petit produit, vous pouvez répertorier les catégories de dépenses dans une feuille de calcul, la mettre à jour mensuellement et créer un graphique pour montrer à quel point le produit est budgétisé dans chaque catégorie.Vous pouvez calculer les remises client en fonction sur le volume d'achat mensuel par produit.Les utilisateurs peuvent résumer les revenus des clients par produit pour trouver des domaines où construire une relation client plus forte.Utiliser des méthodes de calcul complexes, comme les ratios de Sharpe.
Excel ne va nulle part
Excel ne va nulle part et les entreprises continueront à utiliser Excel comme outil principal pour diverses fonctions et applications allant des projets informatiques aux pique-niques d'entreprise.
Une connaissance pratique d'Excel est vitale pour la plupart des professionnels de bureau aujourd'hui, et des compétences Excel plus solides peuvent ouvrir la porte à des opportunités de promotion et de leadership. Excel est un outil puissant mais ne peut pas fonctionner seul. Il faut un ordinateur averti pour profiter de tout ce qu'Excel a à offrir pour fournir les meilleurs résultats à son entreprise.
