Qu'est-ce que la publication IRS 15-A?
Le formulaire 15-A de l'IRS est un supplément au formulaire 15 de l'IRS et aide les employeurs à calculer les retenues à la source sur le revenu, la sécurité sociale, l'assurance-maladie, ainsi que la fourniture des tables d'impôt fédéral sur le chômage. Un autre formulaire supplémentaire connexe est le formulaire IRS 15-B, qui est le guide fiscal de l'employeur pour la gestion des avantages sociaux.
Comprendre la publication IRS 15-A
La publication 15-A de l'IRS classe les employés en quatre types: entrepreneur indépendant, employé de fait, employé statutaire et non-employé statutaire. Les employeurs s'exposent à de lourdes sanctions en cas de mauvaise classification des entrepreneurs indépendants. Par conséquent, la compréhension de ces classifications est importante et de plus en plus difficile étant donné le grand nombre d'entrepreneurs indépendants actuellement utilisés par les entreprises.
Pour déterminer si une personne qui exécute un travail est un employé ou un entrepreneur indépendant, une variable clé est de savoir si les moyens et les méthodes d'exécution du travail sont contrôlés par l'employeur. Autrement dit, un entrepreneur indépendant est libre d'effectuer le travail requis en utilisant ses propres méthodes et outils, tant que le résultat satisfait l'employeur. Ceci est analogue aux entrepreneurs indépendants travaillant sur un chantier de construction, où ils possèdent leurs propres outils et les utilisent pour effectuer des travaux pour le constructeur, mais ne sont pas de véritables employés de l'entrepreneur.
Le formulaire IRS 15-A fournit également aux employeurs des conseils sur la façon de traiter les mariages homosexuels à des fins fiscales. Il existe également des règles spéciales pour les taxes sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie pour les travailleurs religieux, tels que les ministres. Les personnes appartenant à des sectes religieuses opposées à l'assurance sont éligibles à un traitement spécial et ces directives sont détaillées dans le formulaire 15-A.
Les situations inhabituelles supplémentaires couvertes par le formulaire 15-A de l'IRS comprennent: comment gérer les affectations de relocalisation de travail temporaires, qui sont définies comme l'exécution de travaux dans un endroit différent en dehors d'une certaine proximité du lieu de travail principal et pendant moins d'un an; comment gérer les paiements de bourses et de bourses; comment traiter les versements uniques et les versements uniques en parachute doré. Le formulaire 15-A de l'IRS fournit même les tables d'imposition pour la retenue à la source à utiliser pour les bénéfices de jeu indiens payés aux membres de la tribu.
Modifications de la publication IRS 15-A pour 2018
La plupart des formulaires IRS publiés par l'IRS pour 2018 ont nécessité des révisions afin de refléter la nouvelle loi sur les réductions d'impôt et les emplois adoptée par le Congrès des États-Unis en décembre 2017. L'IRS a publié le nouveau formulaire 15-A au premier semestre 2018 et, comme cela est vrai pour tous les nouveaux formulaires publiés au cours d'une année où des modifications fiscales importantes sont apportées, les déclarants doivent consulter fréquemment le site Web IRS.gov pour toute mise à jour avant de produire leurs déclarations de 2018.
Compte tenu des nombreuses modifications apportées au code fiscal, il est conseillé aux employés de vérifier leurs retenues à la source en 2018 pour voir si elles devraient apporter des modifications à leurs retenues sur la paie. Le faire au cours de l'année permettra d'éviter toute surprise au moment du dépôt des déclarations de revenus.
