Qu'est-ce que la gestion de projet?
La gestion de projet implique la planification et l'organisation des ressources d'une entreprise pour faire avancer une tâche, un événement ou une tâche spécifique. Il peut s'agir d'un projet ponctuel ou d'une activité continue, et les ressources gérées comprennent le personnel, les finances, la technologie et la propriété intellectuelle.
La gestion de projet est souvent associée à des domaines de l'ingénierie et de la construction et, plus récemment, aux soins de santé et aux technologies de l'information (TI), qui ont généralement un ensemble complexe de composants qui doivent être complétés et assemblés de manière définie pour créer un produit fonctionnel.
Quelle que soit l'industrie, le chef de projet a généralement à peu près le même travail: aider à définir les buts et objectifs du projet et déterminer quand les différentes composantes du projet doivent être achevées et par qui. Ils créent également des contrôles de contrôle de la qualité pour s'assurer que les composants terminés répondent à une certaine norme.
Points clés à retenir
- À un niveau très basique, la gestion de projet comprend la planification, le lancement, l'exécution, le suivi et la clôture d'un projet.Il existe de nombreux types de méthodologies et de techniques de gestion de projet, y compris traditionnelles, en cascade, agiles et allégées.La gestion de projet est utilisée à travers est un élément important du succès des entreprises de construction, d’ingénierie et d’informatique.
Comprendre la gestion de projet
De manière générale, le processus de gestion de projet comprend les étapes suivantes: planification, lancement, exécution, suivi et clôture.
Différentes industries ont développé des méthodologies ou des cadres de gestion de projet qui sont spécifiques à leurs besoins uniques.
Du début à la fin, chaque projet a besoin d'un plan qui décrit comment les choses vont décoller, comment elles seront construites et comment elles se termineront. Par exemple, en architecture, le plan commence par une idée, progresse vers les dessins et passe à la rédaction du plan directeur, avec des milliers de petites pièces réunies entre chaque étape. L'architecte n'est qu'une seule personne fournissant une pièce du puzzle. Le chef de projet met tout cela ensemble.
Chaque projet a généralement un budget et un calendrier. La gestion de projet permet à tout de se dérouler en douceur, dans les délais et selon le budget. Cela signifie que lorsque le délai prévu arrive à son terme, le chef de projet peut garder tous les membres de l'équipe travaillant sur le projet pour terminer dans les délais.
Exemple de gestion de projet
Disons qu'un chef de projet est chargé de diriger une équipe pour développer des produits logiciels. Ils commencent par identifier la portée du projet. Ils attribuent ensuite des tâches à l'équipe de projet, qui peut comprendre des développeurs, des ingénieurs, des rédacteurs techniques et des spécialistes de l'assurance qualité. Le chef de projet crée un planning et fixe des délais.
Souvent, un chef de projet utilise des représentations visuelles du flux de travail, telles que les diagrammes de Gantt ou les diagrammes PERT, pour déterminer quelles tâches doivent être effectuées par quels services. Ils ont établi un budget qui comprend des fonds suffisants pour maintenir le projet dans les limites du budget, même en cas d'imprévus imprévus. Le chef de projet s'assure également que l'équipe dispose des ressources nécessaires pour créer, tester et déployer un produit logiciel.
Lorsqu'une grande entreprise informatique, telle que Cisco Systems Inc., acquiert de plus petites entreprises, un élément clé du travail du chef de projet consiste à intégrer des membres de l'équipe de projet d'horizons divers et à inculquer un sens de l'objectif du groupe quant à la réalisation de l'objectif final. Les chefs de projet peuvent avoir un certain savoir-faire technique mais ont également la tâche importante de prendre des visions d'entreprise de haut niveau et de fournir des résultats tangibles dans les délais et dans les limites du budget.
Types de gestion de projet
De nombreux types de gestion de projets ont été développés pour répondre aux besoins spécifiques de certaines industries ou types de projets. Ils incluent:
Gestion de projet de cascade
Ceci est similaire à la gestion de projet traditionnelle, mais inclut la mise en garde que chaque tâche doit être terminée avant le début de la suivante. Les étapes sont linéaires et la progression s'écoule dans une direction, comme une cascade. Pour cette raison, l'attention aux séquences de tâches et aux échéanciers est très importante dans ce type de gestion de projet. Souvent, la taille de l'équipe travaillant sur le projet augmentera à mesure que les petites tâches seront terminées et que les tâches plus importantes commenceront.
Gestion de projet agile
L'industrie des logiciels a été l'une des premières à utiliser cette méthodologie. Basée sur les 12 principes fondamentaux du Manifeste Agile, la gestion de projet agile est un processus itératif axé sur le suivi et l'amélioration continus des livrables. À la base, les livrables de haute qualité sont le résultat de la création de valeur client, des interactions d'équipe et de l'adaptation aux circonstances commerciales actuelles.
La gestion de projet agile ne suit pas une approche séquentielle étape par étape. Au lieu de cela, les phases du projet sont réalisées en parallèle les unes des autres par divers membres de l'équipe au sein d'une organisation. Cette approche peut rechercher et rectifier les erreurs sans avoir à redémarrer la procédure entière.
Gestion de projet Lean
Cette méthodologie vise à éviter le gaspillage, à la fois perte de temps et de ressources. Les principes de cette méthodologie ont été glanés dans les pratiques de fabrication japonaises. L'idée principale derrière eux est de créer plus de valeur pour les clients avec moins de ressources.
Il existe beaucoup plus de méthodologies et de types de gestion de projet que ceux énumérés ici, mais ce sont parmi les plus courants. Le type utilisé dépend de la préférence du chef de projet ou de l'entreprise dont le projet est géré.
