Qu'est-ce qu'une déclaration de procuration?
Une procuration est un document contenant les informations que la Securities and Exchange Commission (SEC) exige des entreprises qu'elles fournissent aux actionnaires afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées sur des questions qui seront soulevées lors d'une assemblée annuelle ou extraordinaire des actionnaires. Les questions couvertes par une procuration peuvent inclure des propositions de nouveaux ajouts au conseil d'administration, des informations sur les salaires des administrateurs, des informations sur les plans de bonus et d'options pour les administrateurs et toute déclaration faite par la direction de la société.
Comment les instructions proxy sont utilisées
Une procuration doit être déposée par une société cotée en bourse avant les assemblées des actionnaires, et elle divulgue les questions importantes de la société pertinentes pour solliciter les votes des actionnaires et l'approbation finale des administrateurs nommés. Les déclarations de procuration sont déposées auprès de la SEC sous la forme du formulaire DEF 14A, ou déclaration de procuration définitive, et peuvent être trouvées en utilisant la base de données de la SEC, connue sous le nom de système électronique de collecte, d'analyse et de récupération des données (EDGAR).
Exigences pour les déclarations de procuration
Les procurations doivent divulguer la procédure de vote de la société, les candidats proposés pour son conseil d'administration et la rémunération des administrateurs et des dirigeants. La procuration doit divulguer la rémunération des dirigeants et des administrateurs, y compris les salaires, les primes, les attributions d'actions et toute rémunération différée. Les déclarations de procuration peuvent également éclairer tous les autres avantages utilisés par les dirigeants, tels que l'utilisation des avions d'une entreprise, les voyages et autres dépenses matérielles couvertes par l'entreprise.
Important
L'élection des administrateurs étant la partie la plus importante des assemblées générales, une procuration détaille en détail les administrateurs, leurs informations de base et le montant de leur rémunération au cours des dernières années.
De plus, une procuration révèle tout conflit d'intérêts potentiel entre la société et ses administrateurs, dirigeants et auditeurs. Plus précisément, les déclarations de procuration doivent énumérer toutes les transactions avec des parties liées qui ont eu lieu dans le passé entre l'entreprise et son personnel clé. La déclaration fournit également des informations sur le comité d'audit de la société, ainsi que les honoraires d'audit et autres que d'audit versés à son expert-comptable externe. Une procuration indique les personnes détenant une propriété importante des actions ordinaires de la société, y compris ses hauts dirigeants et administrateurs.
Avantages des déclarations de procuration
Bien qu'une procuration soit plus pertinente pour les actionnaires se préparant à une réunion extraordinaire ou annuelle d'une entreprise, ce document peut aider les investisseurs potentiels à évaluer les qualifications et la rémunération de son équipe de direction et de son conseil d'administration. Une constatation selon laquelle les dirigeants d'une entreprise sous-performante reçoivent une rémunération nettement supérieure à celle de leurs pairs peut soulever un signal d'alarme de dépenses excessives et peser sur la décision d'un investisseur de réaliser un investissement. De plus, les transactions fréquentes et importantes entre parties liées entre la société et ses dirigeants ou administrateurs peuvent présenter un risque d'utilisation abusive des ressources de la société et justifier une enquête plus approfondie.
