Un registre des actes est un registre des actes immobiliers ou autres titres fonciers qui est tenu par un fonctionnaire du gouvernement local. Le registre des actes sera utilisé conjointement avec un index du concédant-concessionnaire qui répertorie le propriétaire du document et tous les transferts de propriété.
Décomposer le registre des actes
Bien que le registre des actes puisse être consulté par le public, il nécessite généralement un certain temps et une aide gouvernementale pour accéder à des dossiers hypothécaires ou des actes particuliers. Aux États-Unis, le registre des actes sera généralement tenu au niveau du comté, de la ville ou de l'État.
Importance du registre pour l'authentification des enregistrements
Un registre des actes se réfère à une position spécifique au sein d'un gouvernement qui supervise les dossiers réels en question. Dans de nombreux cas, il s'agit d'un poste élu avec un mandat qui pourrait durer quatre ans. En plus des registres immobiliers et immobiliers, le registre des actes peut également être responsable de la délivrance des licences de mariage, du traitement des commissions de notaire et des enregistrements de décharge militaire.
Le bureau pourrait être chargé de déposer des états de financement Uniform Commercial Code sur les biens personnels, qui enregistrent et protègent l'intérêt d'une partie garantie dans la garantie offerte par un débiteur pour un prêt. Le bureau du registre des actes pourrait également s'occuper de la délivrance des certificats de naissance et de décès. La collecte des documents publics que le registre des actes supervise et est responsable pourrait remonter aux premiers documents conservés par le gouvernement. Cela pourrait permettre que l'historique de propriété d'une propriété soit transmis aux détenteurs de l'acte d'origine. Les documents d'identification tels que les certificats de naissance et de décès peuvent également être recherchés pour revenir aux documents les plus anciens disponibles détenus par le gouvernement respectif.
Les devoirs spécifiques d'un registre des actes peuvent varier selon la juridiction. Leurs responsabilités peuvent s'étendre à certaines responsabilités de prévention de la fraude. Cela peut être lié au vol d'identité, qui pourrait inclure l'utilisation abusive de dossiers personnels tels que les certificats de naissance. En tant qu'entité gouvernementale, le registre peut prendre des mesures pour rappeler aux citoyens les escrocs qui proposent de leur vendre des documents tels que des actes en les contactant par courrier non sollicité ou par d'autres formes de contact.
Le bureau du registre des actes peut facturer des frais différents pour les copies, selon le type de document ou de document recherché. Par exemple, le coût d'une copie d'un acte pourrait être de 30 $ tandis que d'autres documents pourraient être facturés à la page.
