Qu'est-ce que la capture de dépôt à distance?
La saisie à distance des dépôts est une méthode basée sur la technologie qui permet aux banques d'accepter les chèques pour les dépôts à l'aide d'images électroniques au lieu des versions papier originales. Pour utiliser la capture de dépôt à distance, un client de la banque endosse le chèque avec une signature et la phrase «pour dépôt uniquement», des photographies ou des images numérisées du recto et du verso du chèque, et le soumet par voie électronique à la banque via Internet ou un réseau cellulaire en utilisant un ordinateur ou un smartphone. La législation sur les chèques 21, entrée en vigueur en 2004, a rendu possible la saisie à distance des dépôts en permettant aux banques d'accepter des images de chèques au lieu de chèques papier.
La capture de dépôt à distance permet aux clients bancaires d'utiliser leurs ordinateurs, tablettes ou smartphones pour déposer facilement des chèques. Le processus élimine les déplacements à la banque et les chèques peuvent être déposés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pas seulement pendant les heures d'ouverture normales. Les particuliers peuvent utiliser la saisie à distance pour leurs chèques de paie, chèques-cadeaux, chèques de remboursement et tout autre chèque qu'ils reçoivent. Les entreprises peuvent utiliser la technologie pour déposer les chèques qu'ils reçoivent de leurs clients.
Avantages de la capture de dépôt à distance
La capture de dépôts à distance est non seulement plus pratique pour les clients des banques; cela profite également aux banques elles-mêmes. Les banques n'ont pas à transporter de chèques physiques ni à en retirer aussi souvent aux distributeurs automatiques. Ils peuvent attirer de nouveaux clients qui veulent la commodité de la capture de dépôts à distance et ils peuvent plus facilement travailler avec des clients dans des emplacements géographiques éloignés, car il n'est pas nécessaire de visiter une succursale ou un guichet automatique pour déposer des chèques.
Les images de chèque utilisées dans la capture de dépôt à distance doivent répondre à certaines exigences, comme être un nombre minimum de points par pouce (DPI), ne pas être floues, ne pas dépasser une certaine taille de fichier et être dans un certain format de fichier, comme JPEG. Les banques se réservent également le droit de ne pas accepter certains types de chèques par saisie à distance, tels que les chèques de démarrage, les chèques de voyage et les chèques libellés à une personne autre que le titulaire du compte.
