Table des matières
- Reconnaître / But de SS-5
- Comment demander une carte
- Documents justificatifs nécessaires
- Adultes: obtenir une première carte
- Cartes endommagées / perdues / volées
- Remplacements pour changement de nom
- Changement de statut après l'immigration
- Nouvelle carte pour corriger une erreur
- Obtenir une carte pour une personne à charge
- Surveillez vos informations
- The Bottom Line
Pour obtenir une carte de sécurité sociale, pour la première fois ou en remplacement, vous devez remplir le formulaire de sécurité sociale SS-5 et soumettre au moins deux pièces justificatives pour prouver votre identité, votre âge et votre statut de citoyenneté. Si vous vous sentez dépassé par le processus, ne vous inquiétez pas, nous vous guiderons à travers les étapes pour le terminer.
Points clés à retenir
- Vous devez remplir le formulaire SS-5 pour obtenir une carte de sécurité sociale, qu'il s'agisse d'une nouvelle carte ou d'une carte de remplacement.Vous devez fournir des pièces justificatives prouvant votre âge, votre identité et votre statut de citoyenneté, et celles-ci doivent être originales ou certifiées par l'agence qui les a délivrés, pas de photocopies. A moins que vous ne demandiez une carte de remplacement sans changement, vous ne pouvez soumettre votre demande que par courrier ou en personne dans un bureau de la sécurité sociale.
Comment reconnaître le formulaire SS-5 et pourquoi en aurais-je besoin?
En haut, il est écrit «Administration de la sécurité sociale: demande de carte de sécurité sociale». Voici quelques situations spécifiques où vous devrez peut-être remplir ce formulaire.
- Vous n'avez jamais eu de carte de sécurité sociale auparavant, peut-être parce que vos parents n'en ont jamais fait la demande en votre nom, et vous en avez besoin maintenant pour obtenir un emploi. Vous avez déjà eu une carte de sécurité sociale, mais vous l'avez perdue, il a été volé ou est devenu trop endommagé pour être utilisé. Vous avez changé de nom parce que vous vous êtes marié ou divorcé, ou pour une autre raison, et vous avez besoin d'une nouvelle carte avec votre nouveau nom.Votre statut de citoyen a changé… par exemple, vous êtes passé de la résidence légale (statut de carte verte) à la citoyenneté américaine. Vous avez une carte, mais elle contient une erreur d'écriture, comme une faute d'orthographe de votre nom ou une date de naissance incorrecte, et vous souhaitez obtenir une nouvelle carte avec des informations précises. Vous venez d'accoucher ou d'adopter un enfant, et vous souhaitez obtenir une carte pour eux afin que vous puissiez déclarer votre enfant comme une personne à charge de votre déclaration de revenus, ouvrir un compte bancaire à son nom et gérer d'autres tâches qui nécessitent que votre enfant ait un numéro de sécurité sociale. Vous prenez soin d'une personne à charge adulte et vous avez besoin d'une carte de sécurité sociale pour pouvoir obtenir des prestations gouvernementales et gérer vos finances.
Voici quelques détails sur la façon d'utiliser le formulaire SS-5 pour chacune de ces situations.
Pour demander une carte de sécurité sociale de remplacement en ligne, vous devrez créer un compte my Social Security sur le site Web de la SSA et détenir un permis de conduire ou une carte d'identité délivrée par l'État d'un État participant ou du district de Columbia.
Comment demander une carte
Cependant, si vous n'avez besoin que d'une carte de remplacement, vous pouvez le faire en ligne une fois que vous avez créé un «mon compte de sécurité sociale» sur le site Web de la Social Security Administration (SSA). Un tel compte vous permet, entre autres, "de recevoir des estimations personnalisées des avantages futurs en fonction de vos revenus réels, de consulter votre dernier relevé et de consulter l'historique de vos revenus", selon le site Web de la SSA.
Une mise en garde: ce service n'est pas encore disponible pour les résidents des États suivants: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaï, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, Caroline du Nord, Ohio, Oklahoma, Oregon, Caroline du Sud, Tennessee, Utah et Virginie-Occidentale, et il n'est pas disponible dans les territoires américains, tels que les Samoa américaines, Guam, les îles Mariannes du Nord, Porto Rico ou les îles Vierges américaines. Vous aurez besoin d'un permis de conduire ou d'une carte d'identité délivrée par l'État des États participants ou du District de Columbia.
Documents justificatifs nécessaires
Vous devez toujours soumettre des pièces justificatives pour prouver l'âge, l'identité et le statut de citoyenneté du demandeur lorsque vous demandez une carte de sécurité sociale pour une raison quelconque. Cette étape peut être compliquée, car vous pourriez ne pas avoir ces documents sous la main, et même si vous le faites, la SSA n'acceptera pas les photocopies. Il n'acceptera que les originaux ou les copies certifiés conformes par l'agence qui a délivré le document. Même si vous apportez une photocopie et un original à un notaire pour obtenir la photocopie notariée, ce ne sera pas suffisant. La SSA est stricte quant à ses exigences.
Obtenir votre première carte à l'âge adulte
Comme indiqué ci-dessus, la plupart des parents américains obtiennent une carte de sécurité sociale pour chaque bébé, afin, entre autres, de prétendre que cet enfant est à charge de leurs impôts. Si vous avez 12 ans ou plus et que vous n'avez jamais eu de carte de sécurité sociale, vous devez franchir une étape supplémentaire au-delà de remplir le formulaire SS-5 et de soumettre les pièces justificatives.
Vous devrez vous présenter en personne à votre bureau de sécurité sociale local pour un entretien. Vous devrez également prouver que vous n'avez jamais reçu de numéro de sécurité sociale. Les documents que le gouvernement pourrait accepter comme preuve incluent des documents démontrant que vous avez vécu à l'extérieur des États-Unis à long terme ou, si vous n'avez pas été à l'étranger à long terme, vos dossiers scolaires.
Remplacement des cartes endommagées, perdues ou volées
Vous aurez également besoin d'une nouvelle carte de sécurité sociale si la vôtre est endommagée, perdue ou volée. Dans ces cas, la Social Security Administration (SSA) vous limite à trois cartes de remplacement par année civile et à 10 par durée de vie.
Obtenir une carte de remplacement est simple: il vous suffit de remplir le formulaire SS-5 et de réunir les pièces justificatives requises. Vous pouvez demander une carte de remplacement par courrier, en personne ou en ligne via un «mon compte de sécurité sociale» comme décrit ci-dessus.
Remplacements suite à un changement de nom
Avez-vous changé de nom parce que vous vous êtes marié, divorcé ou pour une autre raison? Si c'est le cas, vous aurez besoin d'une nouvelle carte de sécurité sociale. En plus des exigences de base pour le formulaire SS-5, vous aurez besoin d'un original ou d'une copie certifiée (et pas seulement une photocopie ou une copie notariée) de votre licence de mariage.
Changer votre nom sur votre carte de sécurité sociale est l'une des premières étapes de l'achèvement du processus de changement de nom, alors faites-le dès que possible. Votre carte de sécurité sociale mise à jour vous aidera à changer votre nom sur votre permis de conduire, auprès de votre employeur et de votre banque.
Nouvelle carte pour le changement de statut d'immigration
Vous pourriez également avoir besoin d'une nouvelle carte si votre statut d'immigration a changé. La SSA délivre trois types de cartes de sécurité sociale, et deux d'entre elles limitent votre capacité à obtenir un emploi. Si vous avez changé votre statut, vous pourriez avoir besoin d'une nouvelle carte avant de pouvoir travailler ou changer de travail. Vous devrez soumettre des pièces justificatives supplémentaires, telles que votre certificat de citoyenneté américaine.
Remplacements pour corriger une erreur
Obtenir une carte de sécurité sociale de remplacement pour corriger une erreur est fondamentalement la même chose que d'obtenir une carte de remplacement pour toute autre raison. Il n'y a aucun endroit sur le formulaire SS-5 pour indiquer que vous demandez une correction d'erreur, alors incluez une brève note avec votre demande pour vous assurer que la carte de remplacement est émise avec précision.
Obtenir une carte pour une personne à charge
Une autre raison courante pour demander une carte de sécurité sociale est que vous venez d'accoucher ou d'adopter un enfant. La SSA recommande d'obtenir à votre enfant un numéro de sécurité sociale dès que possible; en fait, vous pouvez en faire la demande à l'hôpital lorsque vous demandez un certificat de naissance.
Précautions concernant vos informations personnelles
Bien qu'il existe des entreprises que vous pouvez payer pour remplir une demande de carte de sécurité sociale pour vous et vous dire quels documents soumettre, la SSA ne recommande pas d'emprunter cette voie. Nous ne le recommandons pas non plus, car il vaut mieux limiter qui obtient vos informations personnelles sensibles. De plus, si vous remplissez vous-même les documents, c'est gratuit. C'est vrai: il n'y a pas de frais pour obtenir une carte de sécurité sociale, même s'il s'agit de votre 10e carte de remplacement.
The Bottom Line
Le formulaire SS-5 de sécurité sociale est requis chaque fois que vous demandez une nouvelle carte de sécurité sociale ou une carte de remplacement auprès du gouvernement. Remplir ce formulaire d'une page est simple. Assurez-vous simplement de revérifier votre travail, afin qu'une erreur imprudente ne retarde pas votre demande, et suivez attentivement les exigences pour soumettre les pièces justificatives. Faites des photocopies de tout ce que vous soumettez pour vos dossiers et attendez-vous à attendre 10 jours ouvrables pour recevoir votre nouvelle carte une fois que toutes vos formalités administratives auront été corrigées avec le SSA.
