Qu'est-ce que l'assurance papiers précieux?
L'assurance papiers de valeur est un type spécial d'assurance dommages. L'assurance des papiers précieux rembourse au preneur d'assurance la valeur monétaire de tous les papiers précieux tels que les testaments, les fiducies ou les chartes d'entreprise qui sont perdus pour une raison quelconque, bien qu'elle ne puisse pas réellement remplacer ces papiers. Il est souvent acheté par des sociétés, des petites entreprises et des gens riches.
Points clés à retenir
- L'assurance papiers précieux rembourse au preneur d'assurance la valeur monétaire de tous les papiers précieux tels que les testaments, les fiducies ou les chartes d'entreprise qui sont perdus pour une raison quelconque, bien qu'il ne puisse pas réellement remplacer ces papiers. La couverture d'assurance papiers précieux est toujours limitée à la valeur monétaire réelle valeur des papiers eux-mêmes ou leur valeur de remplacement, avec la condition que les papiers assurés doivent toujours être soigneusement gardés afin de déposer une réclamation.L'assurance papiers précieux exclut généralement les documents stockés électroniquement.
Comprendre l'assurance des papiers précieux
Une assurance papiers précieux protège les entreprises du processus coûteux et souvent long de remplacement de documents importants. Dans certains cas, les limites de couverture de l'assurance des papiers précieux peuvent être très élevées. Cependant, la couverture est toujours limitée à la valeur monétaire réelle des papiers eux-mêmes ou à leur valeur de remplacement. De plus, les papiers assurés doivent toujours être soigneusement gardés afin de déposer une réclamation.
Par exemple, supposons que le siège social d'une entreprise soit détruit lors d'une inondation. Les certificats d'actions de la société, les documents liés à une affaire judiciaire dans laquelle la société était impliquée, ainsi que les informations relatives au personnel et à d'autres documents importants ont tous été détruits lors de l'inondation. Cette entreprise possède une assurance papiers précieux, elle dépose une réclamation et est remboursée pour ces documents, économisant ainsi de l'argent ainsi que du temps et des efforts pour reconstruire les preuves de l'affaire. Les dossiers médicaux et juridiques sont souvent les plus difficiles à reproduire, ainsi que les documents liés à la recherche et au développement.
Si la police des biens commerciaux d'une entreprise ne comprend pas de documents de valeur, ces articles peuvent être assurés par un avenant, qui fournit généralement la même couverture, ou dans certains cas plus large, que celle qui est incluse dans une police d'assurance de dommages typique.
Ce qui n'est pas couvert
La plupart des polices d'assurance pour les documents de valeur précisent spécifiquement l'exclusion des documents stockés électroniquement. Même si de nombreuses entreprises conservent une multitude de documents importants sous forme électronique, peu de polices immobilières couvrent les dommages causés aux données électroniques. Cependant, les entreprises peuvent protéger ces informations en couvrant spécifiquement les documents électroniques.
Même si la plupart des entreprises stockent aujourd'hui beaucoup d'informations par voie électronique, les documents originaux sont toujours importants. Une assurance papiers précieux peut aider à compenser les entreprises pour le temps passé à reproduire les documents perdus, mais elle ne peut pas remplacer ces documents. Souvent, les documents critiques ne peuvent pas du tout être remplacés.
L'assurance papiers précieux est principalement utilisée par les entreprises, mais les particuliers peuvent également obtenir une couverture. Les assureurs demandent souvent au preneur d'assurance de faire des efforts pour protéger les documents de valeur en les mettant dans un coffre-fort, par exemple, pour recevoir une compensation s'ils sont détruits.
