Qu'est-ce qu'un chèque cadeau
Un chèque de bon est une combinaison en deux parties d'un chèque et d'un bon. Également connu sous le nom d'avis de versement, le bon crée une trace papier pour le paiement par l'émetteur du chèque. Le destinataire du chèque-cadeau détache une partie du chèque-cadeau et la conserve pour la tenue des registres avant d'encaisser le chèque. L'émetteur conserve l'autre partie du bon.
RÉPARTITION du chèque cadeau
Les chèques de bons sont également appelés chèques de fournisseur ou de paie. Le bon contiendra un numéro de bon, le nom du bénéficiaire, la date, le montant (brut et net, le cas échéant), les signatures et toutes les notes de service qui doivent être enregistrées. Dans le cas d'un fournisseur, un chèque de bon est émis lorsqu'une facture est associée à un bon de commande et à des documents attestant que la commande a été exécutée. Pour la paie, même si le dépôt direct devient de plus en plus la norme pour payer les employés, avoir une copie papier de sauvegarde est une pratique courante. De plus, pour le service des comptes créditeurs, le fait d'avoir un fichier de pièces justificatives des paiements aux fournisseurs est utile pour résoudre les litiges de paiement et préparer des livres pour les clôtures internes de fin de mois.
Les chèques-bons utilisés dans les systèmes comptables informatisés comportent trois parties qui, ensemble, tiennent sur des feuilles de papier de taille standard pour faciliter leur utilisation dans les imprimantes. Les chèques sont de taille professionnelle - plus longs qu'un chèque standard mais de même largeur. Une partie est le chèque et les deux autres parties sont les pièces justificatives, une pour chaque bénéficiaire et émetteur pour leurs registres respectifs. Les perforations facilitent la séparation des différentes sections.
