La méthode de la comptabilité d'exercice est plus utile que la méthode de la comptabilité de caisse lorsqu'une personne ou une entreprise tente de comprendre la performance d'une entreprise sur une période donnée. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, tous les revenus et dépenses sont appariés. Tous les revenus sont enregistrés dans la période où les biens et services sont exécutés, et toutes les dépenses sont enregistrées dans la période où les biens et services sont achetés. Cette méthode fournit un bon aperçu des performances d'une entreprise sur une période donnée.
Comptabilité d'exercice
Par exemple, avec la comptabilité d'exercice, si une entreprise facture ses clients à des conditions de crédit, elle enregistre ses revenus sur son compte de résultat dans la période où les biens ou services sont fournis. Si la même entreprise achète des biens et services à crédit, elle enregistre les dépenses sur son compte de résultat dans la période où les biens et services sont reçus ou exécutés. De cette façon, l'entreprise montre avec précision combien de revenus ont été gagnés au cours d'une période et combien de dépenses ont été engagées au cours d'une période. L'analyse de la marge, telle qu'une analyse de la marge brute, de la marge d'exploitation et de la marge bénéficiaire, est plus fiable selon la méthode de la comptabilité d'exercice.
Comptabilité de caisse
Selon la méthode de la comptabilité de caisse, tous les produits et charges sont comptabilisés lorsque l’encaisse est effectivement reçue ou que l’encaisse est effectivement payée. Cette méthode fournit un instantané précis des flux de trésorerie d'une entreprise. Par exemple, si une entreprise facture ses clients à des conditions de crédit, elle enregistre des revenus lorsque des espèces sont reçues et non lorsque des biens ou des services sont exécutés. Si une entreprise vend des meubles à crédit et vend un canapé en février mais ne reçoit l'argent qu'en avril, les revenus des marchandises livrées en février sont enregistrés en avril. Encore une fois, si une entreprise est à court d'argent ou de capitaux, c'est une meilleure méthode.
