Qu'est-ce que les achats centraux
L'achat centralisé est un service au sein d'une entreprise ou d'une organisation qui est responsable de tous les achats. L'achat centralisé travaille avec d'autres ministères et organismes pour consolider les commandes de produits, puis utiliser les économies d'échelle afin d'exiger des prix moins chers. En outre, les organisations utilisent un service d'achat central afin de simplifier un budget d'approvisionnement ou de conserver les dépenses de l'organisation dans un emplacement centralisé qui peut être vérifié facilement pour les écarts.
Décomposition des achats centraux
Le recours à une centrale d'achat fait partie d'une stratégie organisationnelle visant l'efficacité. Bien que la consolidation puisse permettre à l'organisation de commander des marchandises en plus grandes quantités et de réduire les coûts, elle peut également ralentir le processus d'approvisionnement et empêcher les employés d'obtenir les matériaux dont ils ont besoin en temps opportun. La planification centralisée peut entraîner une bureaucratie plus bureaucratique qui peut entraver l'innovation en empêchant les départements émergents d'obtenir le matériel dont ils ont besoin.
Les achats centralisés peuvent mieux fonctionner pour les grandes organisations qui sont moins dispersées géographiquement. Il peut ne pas être judicieux pour les petites entreprises de s'engager dans une stratégie d'achat centrale étant donné les coûts technologiques qui y sont associés.
Avantages d'achat centralisés
Les achats centralisés, en particulier dans les grandes entreprises géographiquement diversifiées, offrent certains avantages clés. Ils incluent:
- Évite la duplication ou la redondance des efforts, ce qui signifie des coûts plus bas et des processus standardisés.Permet un contrôle plus complet et une optimisation des stocks.Réduit le nombre total de personnel nécessaire et facilite la formation, ce qui peut être vu à moindre coût.L'achat de volume est activé, ce qui signifie de plus grandes remises et de meilleures conditions.La livraison de volume réduit les coûts de livraison, ainsi que le personnel nécessaire pour déplacer et stocker les marchandises.Permet la tenue de registres centralisée des commandes et des stocks.Permet l'utilisation de systèmes informatisés pour automatiser le processus d'achat, ainsi que l'intégration avec un contrôle des stocks et une comptabilité.Fournit un contact connu et centralisé pour les fournisseurs, ce qui peut entraîner des économies de temps et de coûts.Peut permettre au personnel d'approvisionnement de développer de meilleures relations avec les fournisseurs, ce qui peut conduire à une plus grande collaboration et à des suggestions de réduction des coûts.
Inconvénients des achats centraux
Même avec des avantages considérables, les achats centralisés - lorsqu'ils sont mal exécutés ou mal utilisés - peuvent présenter certains inconvénients.
- Un service d'achat centralisé peut devenir trop grand ou trop complexe pour être géré efficacement.Il peut y avoir un retard dans la livraison des biens essentiels, car ils peuvent provenir d'un emplacement central.Si une entreprise ou une autre entité a des emplacements largement répartis sur un région ou pays, il peut ne pas être en mesure de bénéficier de remises locales.L'investissement dans les personnes et la technologie nécessaires pour gérer efficacement une centrale d'achat peut entraîner un sous-investissement, et donc une inefficacité.
