Qu'est-ce qu'un audit continu?
Un audit continu est un processus interne qui examine les pratiques comptables, les contrôles des risques, la conformité, les systèmes informatiques et les procédures commerciales sur une base continue. Les audits continus sont généralement axés sur la technologie et conçus pour automatiser la vérification des erreurs et la vérification des données en temps réel.
Un système piloté par un audit continu génère des déclencheurs d'alarme qui fournissent un avis sur les anomalies et les erreurs détectées par le système.
Points clés à retenir
- Un audit continu nécessite une évaluation continue des pratiques comptables et des contrôles des risques. Cette pratique d'audit permet d'évaluer en permanence l'efficacité des contrôles. Les audits continus sont le plus souvent utilisés lorsque de nouvelles procédures sont mises en œuvre comme moyen de suivre l'efficacité.
Comprendre les audits continus
Un service d'audit interne a normalement un calendrier défini pour effectuer son travail, qu'il soit mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel. Une personne ou une équipe passe du temps dans chaque domaine pour recueillir des informations, examiner et analyser les données et publier leurs rapports à l'intention de la direction et du comité d'audit du conseil d'administration. Un audit continu est mis en œuvre via la technologie, et ces mini-journaux aident le ou les auditeurs internes entre leurs audits formels régulièrement programmés.
L'audit continu ne doit pas être confondu avec l'audit assisté par ordinateur. Dans l'audit assisté par ordinateur, l'auditeur est simplement assisté par des technologies telles que des feuilles de calcul pour effectuer un audit périodique. L'audit assisté par ordinateur est piloté uniquement par l'auditeur, tandis que l'audit continu est censé s'exécuter automatiquement à intervalles serrés réguliers.
Considérations particulières
De nombreux audits internes sont effectués des mois après la réalisation d'une activité commerciale, mais ces types d'audits pour certains processus sont trop longs pour avoir une valeur réelle. Un audit continu est effectué pour permettre des évaluations des risques et des contrôles plus fréquents; ils sont le plus souvent utilisés lorsqu'une nouvelle norme ou procédure est mise en œuvre. La nature continue de l'audit permet des évaluations plus efficaces.
Avantages et inconvénients des audits continus
Un audit continu est utile pour signaler une activité inhabituelle ou non conforme dans plusieurs domaines d'une entreprise et pour s'assurer que les procédures établies sont suivies. Par exemple, dans le service des comptes fournisseurs, le système d'audit continu peut empêcher l'envoi d'un montant non autorisé à un fournisseur. Dans le département comptable ou juridique, il peut vérifier qu'un dépôt requis auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) est prévu pour être envoyé avant une date limite.
La fonction d'audit continu peut contrôler si les réseaux informatiques de l'entreprise ont été préparés pour d'éventuelles cyberattaques. Ces tâches et plus encore de l'audit continu favorisent l'efficacité d'une organisation et minimisent ou éliminent entièrement les violations des procédures ou des processus qui pourraient l'exposer à une responsabilité financière ou légale. Notamment, les inconvénients d'un audit continu sont les coûts d'installation initiaux et, peut-être, une dépendance excessive à l'égard du système dans certains domaines des opérations d'une entreprise où une intervention humaine serait nécessaire.
