Qu'est-ce qu'une charte d'entreprise?
Une charte d'entreprise, également connue sous le nom de «charte» ou «statuts», est un document écrit déposé auprès du secrétaire d'État (ou registraire au Canada) par les fondateurs d'une société. Il détaille les principales composantes d'une entreprise, telles que ses objectifs, sa structure et ses opérations planifiées. Si elle est approuvée par l'État, l'entreprise devient une personne morale.
Comprendre les chartes d'entreprise
La création de chartes d'entreprise est le début de la construction d'une nouvelle société. Les chartes d'entreprise signalent la naissance d'une nouvelle société. Une fois déposée et approuvée, une société devient légitime et légale. Le document doit être créé et déposé avant que la société puisse effectuer des transactions en tant que société.
Si la charte d'entreprise n'est pas créée avant le démarrage de l'entreprise, les propriétaires s'exposent à des risques, notamment en étant personnellement responsables de tous les dommages et dettes éventuels créés par l'entreprise pendant la période pendant laquelle l'entreprise a fait des affaires sans charte d'entreprise légitime.
Une charte d'entreprise est un document établissant une entreprise en tant que société aux États-Unis ou au Canada et détaillant sa gouvernance, sa structure, ses opérations, etc.
Exigences des chartes d'entreprise
Au niveau le plus élémentaire, la charte d'entreprise comprend le nom de la société, son objet, qu'il s'agisse d'une institution à but lucratif ou à but non lucratif, l'emplacement de la société, le nombre d'actions dont l'émission est autorisée et le nom des les parties impliquées dans la formation. Les chartes d'entreprise sont déposées auprès du secrétaire d'État dans lequel la société est située. En règle générale, la création de chartes d'entreprise est gratuite.
Certains sites Web gouvernementaux fournissent des modèles de chartes d'entreprise. Cependant, certaines entreprises choisissent de consulter et d'embaucher des avocats d'affaires lors de la création et du dépôt de chartes d'entreprise afin de fournir des documents et des environnements juridiques plus légitimes et favorables.
L'État dans lequel la société est basée a des exigences spécifiques concernant les parties de la charte d'entreprise. Selon le type de société, certains États exigent l'inclusion de "Inc." ou "Incorporé". La charte comprend également le nom de l'agent autorisé. Peu importe l'endroit, une société doit avoir un agent inscrit désigné qui sert de réceptionnaire autorisé des documents juridiques importants pour la société.
Les sociétés doivent fournir les raisons pour lesquelles elles ont été créées. Cette déclaration comprend ce que fait la société, son industrie et le type de produits et services qu'elle fournit.
En plus de fournir un agent enregistré désigné, la charte d'entreprise doit également inclure les noms et adresses des fondateurs, des mandataires sociaux et des premiers administrateurs.
En outre, les sociétés désignées comme sociétés par actions doivent fournir le nombre d'actions et le cours des actions pour son premier appel public à l'épargne (IPO).
Points clés à retenir
- Une charte d'entreprise est un document déposé auprès du secrétaire d'État ou du registraire pour établir une entreprise en tant que société. La charte d'entreprise doit détailler la gouvernance, la structure, les objectifs, les opérations, ainsi que d'autres détails importants de l'entreprise.
