Être directeur financier signifie avoir plus qu'une simple connaissance approfondie des concepts comptables et financiers. Cela signifie comprendre comment une entreprise entière et son industrie fonctionnent afin que vous puissiez aider cette entreprise à être rentable et compétitive. Pour vous donner une idée de ce à quoi pourrait ressembler votre vie si vous deveniez directeur financier, nous avons interviewé trois professionnels dans le domaine pour voir à quoi ressemblent leurs journées de travail. L'un est un consultant indépendant qui est directeur financier à temps partiel pour de nombreuses entreprises. Un autre aide à gérer une entreprise en ligne. Le troisième travaille pour une petite entreprise où il est non seulement directeur financier, mais dirige également plusieurs autres divisions.
John Lafferty, CFO intérimaire et virtuel indépendant de CFO-Pro
Être directeur financier ne signifie pas nécessairement être un employé à temps plein d'une entreprise. John Lafferty de Naperville, Illinois, est directeur financier intérimaire à temps plein depuis 1996. Avant de créer son propre cabinet, il a acquis plus de 30 ans d'expérience en tant qu'auditeur, contrôleur, trésorier, directeur financier et directeur de l'exploitation pour des entreprises dans un large éventail de domaines. des industries. Maintenant, il partage son temps entre plusieurs clients, généralement des petites et moyennes entreprises avec des revenus annuels de 3 à 30 millions de dollars.
À temps partiel, selon les besoins, il répond aux besoins des entreprises qui ne peuvent pas se permettre ou n'ont pas besoin d'un directeur financier à temps plein, mais qui ont parfois besoin d'une expertise financière de niveau exécutif. Il aide les entreprises émergentes et matures à gérer des problèmes tels que garantir des flux de trésorerie suffisants pour soutenir la croissance, améliorer le fonds de roulement, libérer de l'argent immobilisé dans les stocks, déterminer où concentrer les efforts de vente, décider de vendre l'entreprise ou plus encore. Travaillant à distance, il construit des modèles financiers, analyse des paramètres clés, prépare des états financiers et élabore des stratégies financières. Pour certains clients, il propose une solution one-and-done, tandis que pour d'autres, le client restera en contact avec les questions.
Dans une journée typique, Lafferty passe la première heure et demie à superviser le personnel comptable. Il passera ensuite une heure sur les e-mails et les appels téléphoniques pour faire le suivi des différents dossiers de l'entreprise. Il consacre l'heure suivante à la planification des flux de trésorerie et à la gestion de la trésorerie, puis une autre heure à l'analyse des comptes et aux rapprochements. Il passe ensuite une demi-heure à recommander et à documenter les changements de procédures et de processus, et une autre demi-heure à des séances de stratégie et de planification avec le PDG ou le chef de l'exploitation de son client.
Il passe une heure de plus à gérer les comptes clients et les appels de recouvrement, et une heure de plus pour aider son personnel lorsque quelqu'un est malade ou a trop dans son assiette. Au cours de la dernière demi-heure de la journée, il résout les questions et litiges comptables et de reporting. Les autres activités clés qu'il exécute moins fréquemment comprennent les fermetures mensuelles, les réponses réglementaires mensuelles, trimestrielles et annuelles, les dépôts et les taxes, et les budgets annuels.
Ce ne sont que les tâches qu'il effectue directement pour ses clients. Il doit également gérer sa propre entreprise, ce qui prend environ deux heures supplémentaires par jour et comprend la lecture, le réseautage, la participation à des séminaires, le développement de son entreprise et la prise de cafés tôt le matin avec ses principaux influenceurs. Tout compte fait, il travaille environ 50 à 55 heures par semaine. Il peut choisir quand il part en vacances, mais il travaille à distance, ce qui couvre ses frais de vacances. Dans ses temps libres, il s'entraîne au gymnase, chante l'harmonie du salon de coiffure, est chantre à l'église et fait des courses de karts.
Mark Karsch, directeur financier de Beyond.com
Mark Karsch est le directeur financier de Beyond.com, un réseau de carrière en ligne. Il a été vice-président des finances de l'entreprise avant de devenir directeur financier et avait une expérience antérieure en tant que directeur financier de plusieurs sociétés.
Karsch arrive au bureau vers 8 h 15 et passe la première heure de sa journée de travail à examiner les principaux paramètres d'exploitation tels que les chiffres des revenus, les performances des e-mails, les acquisitions de nouveaux membres et les données d'engagement des membres de la veille et du mois à ce jour. Si ces mesures ne sont pas là où elles doivent être, il élabore un plan pour aider l'équipe des opérations à les améliorer.
Au cours de la prochaine heure, il rencontrera l'un des trois groupes qui lui relèveront - finances, service à la clientèle et relations avec la clientèle - pour faire le point sur l'avancement des projets en cours. Karsch passe ensuite de 30 minutes à deux heures à examiner et approuver les commissions et les dettes, à aligner le financement des futurs achats de capitaux, à examiner l'état des recouvrements et des créances en souffrance, et à examiner l'adéquation des charges à payer et des réserves. Il travaille également avec des ressources internes et des professionnels externes pour obtenir des paiements d'impôts et des dépôts en temps opportun.
Dans l'après-midi, Karsch passe un peu plus d'une heure à rencontrer d'autres départements pour discuter de l'optimisation du retour sur investissement, des opportunités de revenus supplémentaires, des nouvelles stratégies de projet et des objectifs stratégiques. Il consacre les deux dernières heures et demie de sa journée de travail au suivi des tâches liées à ses réunions précédentes, à l'examen de ses objectifs et de ses réalisations et à ceux de ses équipes, et à s'assurer que les projets en suspens sont en bonne voie.
Karsch propose également un certain nombre d'activités non quotidiennes. Une fois par semaine, son équipe financière fournit à l'équipe senior (le PDG, le COO et divers vice-présidents de toute l'entreprise) un rapport financier complet avec des mesures opérationnelles détaillées pour montrer où se situe l'entreprise par rapport à ses objectifs et pourquoi. Chaque mois, il prépare un budget détaillé pour la haute direction et le conseil d'administration en comparant les résultats de la période en cours et de l'année avec les objectifs de l'entreprise et les résultats de l'année précédente et en expliquant les variations. Trimestriellement, il peut participer aux réunions du conseil d'administration. Il prépare également un budget annuel en collaboration avec l'équipe senior et coordonne les mises à jour du budget tout au long de l'année.
Karsch travaille en moyenne 50 heures par semaine. Il y a des nuits où il est le dernier au bureau, mais ce n'est pas un événement quotidien. Il vérifie ses e-mails les soirs de semaine et les week-ends, mais ne répond qu'aux plus importants. Le dimanche soir après le dîner, il passe du temps à planifier ce qu'il veut accomplir avec son équipe au cours de la semaine à venir. Il prend le temps de faire quelques vacances par an avec sa famille.
Ron Martin, directeur financier de l'Association des employeurs d'AAIM
Ron Martin est directeur financier de l'Association des employeurs de l'AAIM à St. Louis. L'association offre des opportunités de réseautage entre pairs, des informations sur la recherche commerciale, des conseils en ressources humaines et en gestion, l'amélioration des performances et des processus, l'externalisation et le recrutement, ainsi que la formation et le développement professionnels pour plus de 1600 employeurs de Saint-Louis et de l'Illinois de toutes tailles et de toutes industries. Parce qu'il travaille pour une petite entreprise, il agit non seulement en tant que directeur financier mais également en tant que directeur des technologies de l'information, directeur des ressources humaines et président des sociétés de formation et de conseil de l'AAIM.
Martin commence chaque matin en consacrant 10 minutes à définir ses priorités pour la journée. Tout au long de la journée, il passe une à deux heures à gérer son personnel et à résoudre des problèmes. Par exemple, il pourrait avoir besoin d'interpréter une règle comptable liée à une transaction financière. De plus, comme il remplit plusieurs rôles, il pourrait avoir besoin de résoudre un problème non financier.
Il passe encore une à deux heures à examiner les e-mails et à y répondre, et encore une à quatre heures dans les réunions qui nécessitent un apport financier, généralement avec le PDG, le directeur marketing et le reste de l'équipe de direction. Il présente les prévisions de ventes pour les deux prochains mois, y compris les prévisions de revenus, de dépenses et de bénéfices nets basés sur ces ventes.
Chaque semaine, Martin prépare une prévision de revenus, qui prend deux à trois heures. Toutes les deux semaines, il prend une heure ou deux pour examiner et approuver les factures et la paie. Chaque mois, il passe de huit à 10 heures à préparer des rapports de vente, des calculs de commissions pour l'équipe commerciale, des prévisions financières et des budgets, afin de pouvoir présenter les résultats financiers du mois précédent à la direction. Il consacre également une à deux heures par mois à l'examen et à l'approbation des états financiers et quatre à six heures à la préparation des prévisions mensuelles.
Au cours du trimestre, il consacrera de 14 à 20 heures à la préparation et à la présentation des états financiers du conseil d'administration de l'entreprise pour les aider à prendre des décisions sur l'orientation de l'entreprise. Il passe également environ huit heures avec le conseil chaque année pour s'engager dans une planification à long terme. De 20 à 30 heures supplémentaires par an sont consacrées à la préparation et à l'examen du budget de l'organisation.
Martin travaille habituellement 60 heures par semaine, mais il est capable de passer la plupart des week-ends à la maison et a du temps pour la famille, les activités sociales et les vacances. Pendant son temps libre, lui et sa femme assistent aux événements sportifs et aux activités parascolaires de leurs enfants. Il fait de l'exercice, suit les membres de sa famille qui vivent en dehors de la ville et aide sa mère dans sa maison. Il a même le temps de se détendre dans la piscine pendant l'été.
The Bottom Line
Une carrière en tant que CFO offre un large éventail de possibilités pour les types d'industries et d'entreprises pour lesquelles vous pouvez travailler. Il offre également des opportunités non seulement pour gérer les finances d'une entreprise au plus haut niveau, mais aussi pour contribuer à d'autres domaines. Enfin, il offre beaucoup plus de flexibilité que ce à quoi vous pourriez vous attendre si vous décidez de gérer votre propre entreprise en tant que CFO consultant.
