Qu'est-ce que la planification des ressources d'entreprise (ERP)?
La planification des ressources d'entreprise (ERP) est un processus utilisé par les entreprises pour gérer et intégrer les parties importantes de leurs activités. De nombreuses applications logicielles ERP sont importantes pour les entreprises car elles les aident à mettre en œuvre la planification des ressources en intégrant tous les processus nécessaires au fonctionnement de leurs entreprises avec un seul système. Un système logiciel ERP peut également intégrer la planification, l'achat des stocks, les ventes, le marketing, les finances, les ressources humaines, etc.
Points clés à retenir
- Les logiciels ERP peuvent intégrer tous les processus nécessaires au fonctionnement d'une entreprise.Les solutions ERP ont évolué au fil des ans, et beaucoup sont désormais généralement des applications Web accessibles aux utilisateurs à distance.Un système ERP peut être inefficace si une entreprise ne met pas en œuvre soigneusement.
Planification des ressources d'entreprise (ERP)
Comprendre la planification des ressources d'entreprise
Vous pouvez considérer un système de planification des ressources d'entreprise comme la colle qui relie les différents systèmes informatiques d'une grande organisation. Sans application ERP, chaque service verrait son système optimisé pour ses tâches spécifiques. Avec le logiciel ERP, chaque département a toujours son système, mais tous les systèmes sont accessibles via une application avec une interface.
Les applications ERP permettent également aux différents services de communiquer et de partager des informations plus facilement avec le reste de l'entreprise. Il recueille des informations sur l'activité et l'état des différentes divisions, rendant ces informations disponibles pour d'autres parties, où elles peuvent être utilisées de manière productive.
Les applications ERP peuvent aider une entreprise à devenir plus consciente d'elle-même en reliant des informations sur la production, les finances, la distribution et les ressources humaines. Parce qu'elle connecte différentes technologies utilisées par chaque partie d'une entreprise, une application ERP peut éliminer les technologies coûteuses en double et incompatibles. Le processus intègre souvent les comptes créditeurs, les systèmes de contrôle des stocks, les systèmes de suivi des commandes et les bases de données clients en un seul système.
Les offres ERP ont évolué au fil des ans, passant de modèles logiciels traditionnels qui utilisent des serveurs clients physiques à des logiciels basés sur le cloud qui offrent un accès Web à distance.
Une entreprise pourrait connaître des dépassements de coûts si son système ERP n'est pas mis en œuvre avec soin.
Considérations particulières
Un système ERP n'élimine pas toujours les inefficacités au sein de l'entreprise. L'entreprise doit repenser la façon dont elle est organisée, sinon elle se retrouvera avec une technologie incompatible.
Les systèmes ERP ne parviennent généralement pas à atteindre les objectifs qui ont influencé leur installation en raison de la réticence d'une entreprise à abandonner les anciens processus de travail incompatibles avec le logiciel. Certaines entreprises hésitent également à abandonner d'anciens logiciels qui fonctionnaient bien par le passé. La clé est d'éviter que les projets ERP ne soient divisés en de nombreux projets plus petits, ce qui peut entraîner des dépassements de coûts.
Fournisseurs de solutions ERP
Certains noms familiers sont des leaders dans les logiciels ERP. Oracle Corp. (ORCL) fournissait à l'origine une base de données relationnelle qui s'intégrait au logiciel ERP développé par SAP (SAP) avant de pénétrer le marché des entreprises en général au début des années 2000. Microsoft (MSFT) est depuis longtemps un leader du secteur, de nombreux clients utilisant plusieurs applications logicielles de l'entreprise.
Comme les solutions basées sur le cloud ont gagné en popularité au cours des dernières années, les leaders traditionnels de l'industrie ERP ont vu les défis de nouveaux venus tels que Bizowie et WorkWise. (Pour une lecture connexe, voir «Études de cas d'une planification réussie des ressources d'entreprise»)
