Qu'est-ce qu'un budget?
Un budget est une prévision des revenus et des dépenses sur une période future spécifiée. Les budgets sont utilisés par les entreprises, les gouvernements et les ménages. Les budgets font partie intégrante de la gestion efficace d'une entreprise. La budgétisation des entreprises sert à la fois de plan d'action pour les managers et de point de comparaison en fin de période.
Le processus de budgétisation pour les entreprises peut être difficile, en particulier si les clients ne paient pas à temps ou si les revenus et les ventes sont intermittents. Les entreprises utilisent plusieurs types de budgets, notamment les budgets de fonctionnement et les budgets principaux ainsi que les budgets statiques et flexibles., nous explorons la façon dont les entreprises abordent la budgétisation ainsi que la façon dont les entreprises gèrent leur budget.
Points clés à retenir
- Un budget est une prévision des revenus et des dépenses sur une période spécifiée. Les budgets font partie intégrante de la gestion efficace d'une entreprise.Un budget statique est un budget avec des chiffres basés sur les extrants et les intrants prévus pour chacune des divisions de l'entreprise.Un budget de trésorerie aide les gestionnaires à déterminer le montant de trésorerie généré par une entreprise pendant Les budgets flexibles contiennent les résultats réels et sont comparés au budget statique de l'entreprise pour identifier les écarts.
Comment fonctionnent les budgets
Lorsque la plupart des gens pensent aux budgets, le budget des ménages vient à l'esprit. Bien que le processus de budgétisation des entreprises puisse devenir complexe, un budget compare généralement les revenus ou les bénéfices d'une entreprise à ses coûts ou dépenses au cours d'une période donnée.
Bien sûr, déterminer et prévoir combien dépenser pour diverses dépenses et projeter les ventes n'est qu'une partie du processus. Les dirigeants d'entreprise doivent également faire face à une myriade d'autres facteurs, notamment la projection des dépenses en capital, qui sont des achats importants d'immobilisations telles que des machines ou une nouvelle usine.
Les entreprises doivent également prévoir leurs besoins de trésorerie continus, les manques à gagner et le contexte économique. Quel que soit le type d'entreprise, la capacité d'évaluer les performances à l'aide de budgets est essentielle à la santé financière globale d'une entreprise.
Types de budgets
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des types de budgets les plus courants que les sociétés utilisent pour prévoir leurs chiffres.
Budget principal
La plupart des entreprises commenceront par un budget principal, qui est une projection pour l'ensemble de l'entreprise. Les budgets principaux prévoient généralement l'ensemble de l'exercice. Le budget principal comprendra des projections pour les éléments du compte de résultat, du bilan et du tableau des flux de trésorerie. Ces projections peuvent inclure les revenus, les dépenses, les coûts d'exploitation, les ventes et les dépenses en capital.
Budget statique
Un budget statique est un budget avec des chiffres basés sur les extrants et les intrants prévus pour chacune des divisions de l'entreprise. Un budget statique est généralement la première étape de la budgétisation, qui détermine combien une entreprise a et combien elle dépensera. Le budget statique tient compte des dépenses fixes, qui ne sont pas variables ou dépendent des volumes de production et des ventes. Par exemple, le loyer serait un coût fixe quel que soit le volume des ventes d'une entreprise.
Certaines industries comme les organisations à but non lucratif reçoivent des dons et des subventions, ce qui entraîne un budget statique à partir duquel elles ne peuvent pas dépasser. D'autres industries utilisent des budgets statiques comme point de départ ou comme référence, similaires au budget principal, et effectuent des ajustements à la fin de l'exercice si plus ou moins est nécessaire dans le budget. Lors de la création d'un budget statique, les gestionnaires utilisent des méthodes de prévision économique pour déterminer des chiffres réalistes.
Budget opérationnel
Le budget d'exploitation comprend les dépenses et les revenus générés par les opérations commerciales quotidiennes de l'entreprise. Le budget de fonctionnement se concentre sur les dépenses de fonctionnement, y compris le coût des marchandises vendues (COGS) et les revenus ou revenus. COGS est le coût de la main-d'œuvre directe et des matériaux directs liés à la production.
Le budget de fonctionnement représente également les frais généraux et administratifs directement liés à la production des biens et services. Cependant, le budget de fonctionnement ne comprendrait pas des éléments tels que les dépenses en capital et la dette à long terme.
Budget de trésorerie
Un budget de trésorerie permet aux gestionnaires de déterminer le montant de trésorerie généré par une entreprise au cours d'une période. Les entrées et sorties de trésorerie pour une entreprise sont importantes car les dépenses doivent être payées à partir de la trésorerie générée. Par exemple, le suivi du recouvrement des comptes débiteurs, qui est de l'argent dû par les clients, peut aider les entreprises à prévoir les liquidités dues au cours d'une période donnée. La prévision de trésorerie peut être difficile si les clients disposent de délais de 30 jours pour payer une facture, mais au lieu de cela, ils paient en 90 jours.
Les budgets de flux de trésorerie aident à examiner les pratiques passées pour examiner ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas et faire des ajustements. Par exemple, une entreprise pourrait demander une ligne de crédit de fonds de roulement à court terme auprès d'une banque pour s'assurer qu'elle encaisse en cas de retard de paiement d'un client. En outre, les entreprises peuvent demander des options plus flexibles pour leurs comptes créditeurs, c'est-à-dire l'argent dû aux fournisseurs, pour répondre à tout besoin de trésorerie à court terme.
Utilisation d'un budget pour évaluer les performances
Une fois la période terminée, la direction doit comparer les prévisions du budget statique ou maître aux performances de l'entreprise. C'est à ce stade que les entreprises calculent si le budget correspond aux dépenses et revenus prévus.
Budget flexible
Un budget flexible est un budget contenant des chiffres basés sur la production réelle. Le budget flexible est comparé au budget statique de l'entreprise pour identifier les écarts (ou différences) entre les dépenses prévues et les dépenses réelles.
Avec un budget flexible, les valeurs en dollars budgétées (c.-à-d. Les coûts ou les prix de vente) sont multipliées par les unités réelles pour déterminer quel nombre particulier sera attribué à un niveau de production ou de ventes. Le calcul donne le total des coûts variables impliqués dans la production. La deuxième composante du budget flexible est les coûts fixes. En règle générale, les coûts fixes ne diffèrent pas entre les budgets statiques et flexibles.
Étant donné que les budgets flexibles utilisent les chiffres de la période en cours (ventes, revenus et dépenses), ils peuvent aider à créer des prévisions basées sur plusieurs scénarios. Les entreprises peuvent calculer divers résultats en fonction de différents extrants, tels que les ventes ou les unités produites. Des budgets flexibles ou variables aident les gestionnaires à planifier à la fois un faible rendement et un rendement élevé pour se préparer indépendamment du résultat.
Écarts budgétaires
Comme indiqué précédemment, des écarts peuvent survenir entre le budget statique et les résultats réels. Les deux écarts courants sont appelés écart budgétaire flexible et écart de volume des ventes.
L'écart budgétaire flexible compare le budget flexible aux résultats réels pour déterminer les effets des prix ou des coûts sur les opérations.
La variance du volume des ventes compare le budget flexible au budget statique pour déterminer l'effet du niveau d'activité commerciale d'une entreprise sur ses opérations.
À partir de ces deux budgets, une entreprise peut développer des budgets individuels flexibles et statiques pour n'importe quel élément de ses opérations. Les écarts sont classés comme favorables ou défavorables.
Si l'écart de volume des ventes est défavorable (le budget flexible est inférieur au budget statique), les ventes de l'entreprise (ou la production avec un écart de volume de production) se révéleront inférieures aux prévisions.
Si, toutefois, l'écart budgétaire flexible était défavorable, ce serait le résultat de prix ou de coûts. En sachant où l'entreprise est en deçà ou dépassant la marque, les gestionnaires peuvent évaluer les performances de l'entreprise plus efficacement et utiliser les résultats pour apporter les changements nécessaires.
Un budget flexible peut aider les entreprises à comptabiliser à la fois les dépenses variables et fixes, créant un processus plus dynamique et conduisant à de meilleures prévisions.
Mettre en œuvre les budgets
Pour la plupart des entreprises, les dépenses apparaissent de temps en temps. Les budgets statiques agissent généralement comme une directive, ce qui signifie qu'ils peuvent être modifiés ou ajustés une fois que les écarts ont été identifiés via un budget flexible. Comprenant les différents types de budgétisation, les gestionnaires peuvent obtenir une mine d'informations grâce à l'analyse des écarts budgétaires menant à des décisions commerciales plus éclairées.
