Une décharge télex est généralement délivrée par le transporteur après remise de toutes les copies originales du connaissement. Certains transporteurs exigent le paiement de tous les frais avant que la libération du télex ne soit transmise à l'agent destinataire. Les expéditeurs et les transitaires peuvent généralement obtenir les informations nécessaires en contactant le transporteur qui a émis le connaissement original.
Virement télégraphique
Également connu sous le nom de transfert télégraphique, une version télex est généralement livrée par e-mail et entraîne des frais supplémentaires. Idéalement, une libération télex est rapide et pratique, mais des problèmes de paperasse peuvent entraîner des retards et augmenter les coûts. Il ne remplace pas un connaissement. Au lieu de cela, une version télex est une option pratique pour les expéditeurs qui n'ont pas besoin de documents originaux pour leurs documents comptables ou juridiques.
Connaissement
Une compagnie maritime ou un transitaire peut demander une libération télex dans les instructions d'origine du connaissement. Dans ce cas, le transporteur peut expédier le fret sans la facture originale et minimiser le risque de perte ou de vol de documents. Un envoi qui nécessite des services de transport tiers peut être retardé si les documents originaux ne sont pas disponibles. La compagnie maritime doit fournir une confirmation de la facture originale ainsi que les détails du contenu du fret.
Dans certains cas, une libération télex peut être demandée en raison d'un problème avec le connaissement d'origine. Si les documents sont perdus, volés ou autrement inaccessibles, l'expéditeur doit demander une décharge télex à la compagnie maritime. Ce processus prend généralement beaucoup de temps et entraîne souvent des frais supplémentaires pour le stockage du fret. Le transporteur envoie la décharge télex lorsque le connaissement original est localisé ou lorsqu'une lettre d'indemnisation de l'expéditeur est fournie.
