Qu'est-ce que les frais d'exploitation?
Une charge d'exploitation est une dépense qu'une entreprise engage dans le cadre de ses activités commerciales normales. Souvent abrégé en OPEX, les dépenses d'exploitation comprennent le loyer, l'équipement, les coûts d'inventaire, le marketing, la paie, l'assurance, les coûts des étapes et les fonds alloués à la recherche et au développement. L'une des responsabilités typiques auxquelles la direction doit faire face consiste à déterminer comment réduire les dépenses d'exploitation sans affecter de façon significative la capacité d'une entreprise à concurrencer ses concurrents.
Dépenses d'exploitation
Comprendre les dépenses de fonctionnement
Les dépenses d'exploitation sont nécessaires et inévitables pour la plupart des entreprises. Certaines entreprises réussissent à réduire leurs dépenses d'exploitation pour obtenir un avantage concurrentiel et augmenter leurs revenus. Cependant, la réduction des dépenses d'exploitation peut également compromettre l'intégrité et la qualité des opérations. Trouver le bon équilibre peut être difficile mais peut rapporter des récompenses importantes.
L'Internal Revenue Service (IRS) permet aux entreprises de déduire les dépenses d'exploitation si l'entreprise opère pour réaliser des bénéfices. Cependant, l'IRS et la plupart des principes comptables distinguent les dépenses d'exploitation et les dépenses en capital.
Points clés à retenir
- Les dépenses d'exploitation sont engagées dans les activités courantes de l'entreprise et comprennent le loyer, l'équipement, les coûts d'inventaire, le marketing, la paie, les assurances et les fonds alloués à la recherche et au développement. Les dépenses de fonctionnement sont nécessaires et obligatoires pour la plupart des entreprises.
Les dépenses en capital
Abrégé en CAPEX, les dépenses en capital sont des achats qu'une entreprise effectue en tant qu'investissement. Les dépenses en immobilisations comprennent les coûts liés à l'acquisition ou à la modernisation d'immobilisations corporelles et incorporelles. Les actifs corporels comprennent l'immobilier, l'équipement d'usine, les ordinateurs, le mobilier de bureau et d'autres immobilisations corporelles. Les actifs incorporels comprennent la propriété intellectuelle, les droits d'auteur, les brevets, les marques commerciales, et. Al.
Dépenses en capital vs dépenses d'exploitation
L'IRS traite les dépenses en capital différemment des dépenses d'exploitation. Selon l'IRS, les dépenses d'exploitation doivent être ordinaires (courantes et acceptées dans le commerce) et nécessaires (utiles et appropriées dans le commerce). En général, les entreprises sont autorisées à radier les charges d'exploitation de l'exercice au cours duquel elles ont été engagées; alternativement, les entreprises doivent capitaliser les dépenses / coûts en capital. Par exemple, si une entreprise dépense 100 000 $ en masse salariale, elle peut radier l'intégralité de cette dépense l'année où elle est engagée, mais si une entreprise dépense 100 000 $ pour acheter un gros équipement d'usine ou un véhicule, elle doit capitaliser la dépense ou écrire au fil du temps. L'IRS a des lignes directrices relatives à la façon dont les entreprises doivent capitaliser les actifs, et il existe différentes classes pour différents types d'actifs.
Dépenses d'exploitation et dépenses hors exploitation
En revanche, une dépense hors exploitation est une dépense engagée par une entreprise qui n'est pas liée à ses activités principales. Les types de dépenses hors exploitation les plus courants sont la dépréciation, l'amortissement, les intérêts débiteurs ou d'autres coûts d'emprunt. Les comptables suppriment parfois les dépenses hors exploitation pour examiner la performance de l'entreprise, ignorant les effets du financement et d'autres problèmes non pertinents.
Dépenses d'exploitation sur les états des résultats
Un compte de résultat suit les revenus et les dépenses d'une entreprise sur une certaine période pour donner une image de sa rentabilité. Les états des résultats classent généralement les dépenses en six groupes: le coût des marchandises vendues; les frais de vente, généraux et administratifs; dépréciation et amortissement; Autres charges d'exploitation; frais d'intérêt; et les impôts sur le revenu. Toutes ces dépenses peuvent être considérées comme des charges d'exploitation, mais lors de la détermination du résultat d'exploitation à l'aide d'un compte de résultat, les charges d'intérêts et les impôts sont exclus. (Pour une lecture connexe, voir «Différents types de frais d'exploitation»)
