Qu'est-ce que l'inventaire périodique?
Le système d'inventaire périodique est une méthode d'évaluation des stocks à des fins de rapport financier dans laquelle un décompte physique de l'inventaire est effectué à des intervalles spécifiques. Cette méthode comptable prend les stocks au début d'une période, ajoute de nouveaux achats de stocks au cours de la période et déduit les stocks de fin pour calculer le coût des marchandises vendues (COGS).
Comprendre l'inventaire périodique
Dans le cadre du système d'inventaire périodique, une entreprise ne connaîtra pas ses niveaux d'inventaire unitaire ni COGS tant que le processus de comptage physique n'est pas terminé. Ce système peut être acceptable pour une entreprise avec un faible nombre de références dans un marché en évolution lente, mais pour tous les autres, le système d'inventaire permanent est considéré comme supérieur pour les raisons principales suivantes:
- Le système perpétuel met à jour en permanence le registre des actifs d'inventaire dans le système de base de données d'une entreprise, donnant à la direction une vue instantanée de l'inventaire; le système périodique prend du temps et peut produire des chiffres périmés qui sont moins utiles à la gestion. Le système perpétuel tient à jour le COGS lorsque des mouvements de stock se produisent; le système périodique ne peut pas donner des chiffres COGS précis entre les périodes de comptage. Le système perpétuel suit les articles en stock individuels de sorte qu'en cas d'articles défectueux, par exemple, la source du problème peut être rapidement identifiée; le système périodique ne permettrait probablement pas une résolution rapide. Le système perpétuel est basé sur la technologie et les données peuvent être sauvegardées, organisées et manipulées pour générer des rapports informatifs; le système périodique est manuel et plus sujet aux erreurs humaines, et les données peuvent être égarées ou perdues.
Considérations spéciales: COGS
Le coût des marchandises vendues, communément appelé COGS, est un compte de résultat fondamental, mais une entreprise utilisant un système d'inventaire périodique ne connaîtra pas le montant de ses enregistrements comptables tant que le décompte physique n'est pas terminé.
Le COGS variera considérablement avec les niveaux de stock, car il est souvent moins cher d'acheter en vrac, si vous avez l'espace de stockage nécessaire.
Supposons qu'une entreprise ait un inventaire de départ de 500 000 $ le 1er janvier. L'entreprise achète 250 000 $ d'inventaire pendant une période de trois mois et, après un compte d'inventaire physique, elle détermine qu'elle a un inventaire de fin de 400 000 $ au 31 mars, qui devient l'inventaire de départ montant pour le prochain trimestre. Le COGS pour le premier trimestre de l'année est de 350 000 $ (500 000 $ débutant + 250 000 $ achats - 400 000 $ fin).
En raison des écarts de temps, il incombe au gestionnaire ou au propriétaire de l'entreprise responsable de la surveillance de l'inventaire de la période s'il est logique pour leur résultat net d'allouer des heures pour compter l'inventaire quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.
