Augmenter vs Bonus pour vos employés de petites entreprises?
Les employés sont l'épine dorsale de chaque petite entreprise. Ils sont le visage de l'entreprise et influencent directement son succès ou son échec.
L'embauche et la rétention de talents de haut niveau sont un objectif clé pour les propriétaires d'entreprise, et le paiement des employés est un élément important de la recette du succès. Évaluer les avantages et les inconvénients des augmentations par rapport aux bonus et trouver le bon équilibre entre les deux peut aider un propriétaire d'entreprise à atteindre ses objectifs de dotation tout en maintenant un résultat net sain ou des bénéfices.
Points clés à retenir
- Les augmentations peuvent être un pourcentage fixe du salaire d'un employé et augmenter chaque année. Les augmentations aident les employés à budgétiser leurs dépenses mensuelles et à suivre le coût de la vie.Cependant, les augmentations sont une augmentation permanente des dépenses salariales.Les bonus sont plus flexibles financièrement pour les propriétaires d'entreprise, car les bonus sont un coût variable.Les incitations au bonus peuvent être liées aux ventes ou les volumes de production et aider les entreprises à augmenter leurs bénéfices pendant les périodes de pointe.
Comprendre la bonne combinaison de rémunération
Gagner de l'argent est la raison pour laquelle la plupart des gens vont travailler. Du point de vue de l'employé, plus c'est mieux. Cependant, les employeurs ne sont pas toujours en mesure de payer plus d'argent à leurs employés. En conséquence, de nombreux propriétaires de petites entreprises proposent des systèmes de rémunération des employés composés d'un mélange d'augmentations de salaire et de primes périodiques. Ce système de rémunération permet aux propriétaires d'entreprise de récompenser les employés lorsque les conditions commerciales sont bonnes et d'ajuster les coûts variables pour réduire les dépenses lorsque les conditions commerciales sont difficiles.
Augmente
Certaines entreprises accordent des augmentations générales chaque année, chaque employé recevant le même montant. L'augmentation pourrait être un pourcentage fixe basé sur le salaire de l'employé. Une augmentation annuelle aide les employés à planifier et à budgéter leurs dépenses mensuelles en les aidant à suivre le coût de la vie. Bien qu'il existe de nombreuses façons de motiver et de retenir les meilleurs employés d'une entreprise, les augmentations de salaire aident à remonter le moral des employés et garantissent que les employés de longue date sont davantage récompensés que leurs nouveaux employés.
Une petite augmentation de pourcentage chaque année peut être moins coûteuse que le versement de primes qui fluctuent souvent en fonction des ventes ou de la production. Cependant, les augmentations annuelles représentent une augmentation permanente du coût des affaires. Souvent, les dépenses salariales sont les dépenses les plus importantes pour une entreprise. Par conséquent, il est important que les propriétaires d'entreprise déterminent si l'entreprise génère suffisamment de revenus et de flux de trésorerie mensuels pour faire face à l'augmentation des charges salariales.
Le flux de trésorerie est le montant net des entrées et sorties de trésorerie d'une entreprise et est déclaré dans le tableau des flux de trésorerie. Les propriétaires d'entreprise doivent tenir compte de l'augmentation des dépenses salariales dans leurs budgets mensuels en utilisant leurs flux de trésorerie et leurs estimations de revenus. S'il y a une pénurie de trésorerie, une entreprise pourrait avoir des perturbations dans ses opérations quotidiennes.
Les sociétés dont les bénéfices sont prévisibles et en augmentation constante pourraient trouver plus facile d'émettre des augmentations que les sociétés dont les bénéfices sont périodiques ou saisonniers. De plus, les entreprises dont les coûts sont variables et les revenus moins prévisibles sont généralement plus réticentes à émettre une augmentation permanente des charges salariales.
Bonus
Les primes peuvent être financièrement plus faciles à gérer pour les propriétaires d'entreprise, car elles sont à coût variable. En d'autres termes, le paiement d'une prime pourrait être lié aux volumes de vente ou de production. Les employés peuvent être incités à montrer le comportement dont une entreprise a besoin pour réussir, qu'il s'agisse de générer de nouveaux clients, de fidéliser les clients ou d'améliorer le contrôle des coûts. Alors que les augmentations de salaire récompensent généralement la longévité, les primes sont versées en fonction des performances.
Étant donné que la rémunération est variable, une prime peut être réduite ou supprimée si les conditions commerciales rendent difficile ou impossible leur financement. La structure de coûts variables d'un package de bonus aide les propriétaires d'entreprise en période de faibles ventes ou volumes de production. Contrairement à la nature permanente des augmentations de salaire, les primes maintiennent les coûts salariaux bas lorsque les revenus ne sont pas là pour les payer.
Bien que la capacité de minimiser ou d'éviter les dépenses soit attrayante pour les propriétaires d'entreprise, elle peut être préjudiciable du point de vue du moral d'un employé. Les employés comptent sur leur revenu pour payer leurs factures et mettre de la nourriture sur la table. Des fluctuations importantes et imprévisibles peuvent perturber et amener les employés à chercher un emploi ailleurs. Pour cette raison, les employeurs devraient veiller à communiquer aux membres du personnel que la capacité de réduire les dépenses lorsque cela est nécessaire permet non seulement à l'entreprise d'économiser de l'argent, mais évite également la nécessité de réduire les effectifs lorsque les affaires ralentissent temporairement. Dans une entreprise bien gérée, la réduction des primes peut sauver des emplois.
Quelle est la taille d'un bonus et quel type?
Une structure de paiement typique est de 3% à 5% du salaire annuel du personnel de bureau et de soutien. Les gestionnaires pouvaient recevoir des paiements dans la fourchette de pourcentage faible à deux chiffres, les cadres supérieurs dans la fourchette moyenne à deux chiffres. Les cadres supérieurs aux niveaux les plus élevés peuvent recevoir la majorité de leur rémunération via des primes.
Les bonus peuvent être structurés pour reconnaître le mérite individuel ou pour récompenser le succès collectif. Les primes basées sur le mérite individuel récompensent les employés les plus productifs pour leurs efforts.
Par exemple, des primes basées sur les ventes pourraient être versées à l'employé qui génère le plus de nouvelles affaires. Les bonus basés sur la production pourraient être structurés pour ceux qui répondent au plus d'appels téléphoniques des clients ou produisent le plus de widgets.
De plus, les primes peuvent être une incitation à court terme, comme une nouvelle directive ou une campagne de vente. Par exemple, une initiative de vente de trois mois pour attirer de nouvelles affaires ou une entreprise avec des augmentations saisonnières de la production pourrait être liée à un système de primes. En encourageant pendant les périodes de pointe, l'entreprise peut maximiser ses revenus et ses bénéfices pendant une période critique de l'année.
Un bonus peut également être basé sur le succès global de l'entreprise. Si l'entreprise atteint ses objectifs de vente, ses objectifs de rentabilité ou d'autres paramètres définis, tous les employés sont récompensés. Dans un système d'entreprise, les employés reçoivent souvent un montant de paiement prédéterminé qui est basé sur les réalisations collectives de l'entreprise plutôt que sur la performance individuelle.
En bref, les primes peuvent faire partie de la rémunération continue d'un employé ou être offertes en tant qu'événements ponctuels pour reconnaître des étapes importantes telles que la croissance, la rentabilité ou la longévité.
Autres formes de compensation
Bien que les primes en espèces soient probablement la forme la plus familière de bonus, il existe d'autres formes qui peuvent être envisagées. Les entreprises peuvent offrir une participation dans l'entreprise, qui peut prendre la forme d'une offre de partenariat dans l'entreprise, ou par le biais d'actions. Les petites entreprises qui ne peuvent pas prolonger de telles offres pourraient toujours envisager la création d'un plan d'intéressement qui effectue un paiement discrétionnaire sur l'épargne-retraite des employés.
Il existe diverses offres d'employés uniques qui peuvent inciter les membres de l'équipe. D'autres possibilités incluent l'octroi de jours de vacances supplémentaires, l'attribution de billets pour un événement sportif ou culturel, des laissez-passer de cinéma et des certificats-cadeaux. Ces petits jetons d'appréciation sont disponibles même pour les plus petites entreprises à un coût raisonnable.
Considérations particulières
Il est également important de prendre en compte l'impact des bonus et des augmentations sur les marges bénéficiaires d'une entreprise. La marge d'une entreprise est le montant des bénéfices générés en pourcentage des ventes. Si, par exemple, une entreprise a une marge de 35%, cela signifie qu'elle génère 35 cents pour chaque dollar de chiffre d'affaires. Les propriétaires d'entreprise doivent analyser l'impact d'un bonus par rapport à une augmentation sur la marge bénéficiaire de l'entreprise.
Il peut être utile de backtester un plan d'incitation à l'augmentation ou au bonus avec les performances financières d'une année précédente pour évaluer le montant des dépenses qui augmenteraient et affecter les marges bénéficiaires. Bien sûr, il est difficile d'estimer l'augmentation du chiffre d'affaires qui aurait été généré si une structure de bonus avait existé au cours des années précédentes. Cependant, l'application d'une structure d'augmentation potentielle et de paiement de bonus aux chiffres des ventes et des revenus des années précédentes devrait donner aux propriétaires une idée des situations potentielles de flux de trésorerie.
Étant donné que les employés sont au cœur de toute entreprise prospère, les récompenser correctement est essentiel au succès. Tout modèle de rémunération devrait impliquer d'inciter les employés et de fournir une communication continue pour s'assurer que les membres de l'équipe savent que leurs efforts sont appréciés.
