Quelle est la portée?
La portée fait référence aux objectifs et exigences combinés nécessaires pour mener à bien un projet. Le terme est souvent utilisé dans la gestion de projet. Définir correctement la portée d'un projet permet aux gestionnaires d'estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet. C'est ce qui fait de la gestion de la portée une partie si importante de l'entreprise - elle permet d'économiser du temps et de l'argent. Il existe généralement deux types différents de champ d'application dans la gestion de projet. Ce sont la portée du projet et du produit.
Points clés à retenir
- La portée décrit le temps et le coût d'un projet d'entreprise. Le terme est généralement utilisé dans la gestion de projet. La portée du projet englobe tout le travail nécessaire pour le projet, tandis que la portée du produit se concentre uniquement sur le résultat final. Le fluage de la portée est lorsque des changements incontrôlables allongent les délais du projet et nécessitent une gestion de projet efficace.
Comprendre la portée
La portée est un terme utilisé dans la gestion de projet. La gestion de projet implique la planification et l'organisation des ressources d'une entreprise pour réaliser une tâche, un événement ou une action spécifique et est généralement un événement ponctuel. La portée décrit les processus et les ressources nécessaires pour mener à bien un projet ou produire un produit. En identifiant et en reconnaissant les différentes variables d'un projet grâce à la gestion de la portée, les entreprises peuvent économiser de l'argent.
Définir correctement la portée d'un projet permet aux gestionnaires d'estimer les coûts et le temps requis pour terminer le projet.
Comme mentionné ci-dessus, il existe deux types de portée: la portée du produit et la portée du projet. La portée du produit est un moyen d'identifier les fonctions d'un produit ou service, tandis que la portée du projet met en évidence tout ce qui est nécessaire pour fournir ce produit ou service. En bref, la portée du produit représente les exigences fonctionnelles tandis que la portée du projet est la partie pratique de la gestion de projet.
Un livrable peut inclure n'importe quel objectif ou jalon dans un projet tel que la création de produits, services ou processus. En outre, il peut consister en des changements incrémentiels, échelonnés sur le plan de projet utilisé pour régir ou évaluer le rythme d'avancement du projet.
Portée du produit vs portée du projet
Portée du produit
La portée du produit identifie les caractéristiques et les fonctions d'un produit ou d'un service. Ces caractéristiques comprennent des caractéristiques physiques telles que la taille et les matériaux, ainsi que des spécifications fonctionnelles. Les considérations fonctionnelles comprennent ce que le produit est conçu pour faire et son but ou son utilisation finale.
La portée du produit se concentre sur le résultat ou l'offre réelle. Il s'agit du produit ou service final. La portée du produit peut également faire référence à un service ou à un autre élément à l'usage du client. La portée du produit considère souvent comment évaluer si l'objet est en bonne voie d'achèvement et s'il atteint le résultat attendu.
Portée du projet
À l'inverse, la portée du projet englobe tout le travail nécessaire pour livrer un produit ou un service. En bref, la portée du projet décrit comment la mission sera accomplie. Cela comprend l'identification et la documentation des objectifs, des livrables, des tâches, des membres du projet, des délais et des jalons du projet. La documentation comprend l'énoncé de la portée, l'énoncé des travaux et une ventilation de la structure du travail.
La portée du projet décrit également les limites du projet en précisant ce qui n'est pas inclus dans la portée du plan. Il peut intégrer des informations sur le budget du projet ou les ressources disponibles. Des informations concernant le calendrier du projet, ainsi que l'attribution des tâches peuvent également être incluses dans la portée du projet. Des groupes de travail seront souvent affectés à la liste du personnel interne ou externe qui sera impliqué dans le projet.
Considérations particulières
Les modifications incontrôlables qui prolongent les délais sont appelées fluage de portée. Des délais prolongés peuvent modifier les exigences initiales de la portée du projet. Au fur et à mesure que le projet progresse, de petits changements par rapport au plan d'origine se produisent, élargissant la portée des limites initiales concernant le budget et le temps. De petits changements peuvent entraîner des changements supplémentaires, entraînant un effet en cascade d'autres considérations et exigences.
Une gestion de projet efficace tient compte de la possibilité de fluage de la portée et intègre des stratégies pour l'atténuer. Comprendre la vision ou l'objectif principal, une planification initiale appropriée, ainsi que concevoir et adopter des approches pour éviter le fluage de la portée sont des moyens de prévenir le fluage de la portée.
