Malgré la croissance des paiements électroniques et des cartes de débit et de crédit, les chèques sont toujours populaires aux États-Unis. En fait, l'Américain moyen peut écrire ou recevoir environ 38 chèques chaque année, avec plus de 17 milliards de chèques papier émis en 2016, selon une étude de la Federal Reserve Payments Study.
Bien que la rédaction d'un chèque soit assez simple, l'encaissement d'un chèque peut parfois être une corvée. si vous vous rendez à la banque avec votre chèque, il est important d'être prêt. Pour éviter tout problème, passez en revue les principales raisons pour lesquelles une banque peut ne pas encaisser votre chèque.
Points clés à retenir
- Vous pouvez avoir besoin d'une pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement lors de l'encaissement d'un chèque.Si le chèque est libellé à l'ordre de votre entreprise, assurez-vous d'avoir un compte professionnel et / ou une inscription appropriée pour votre entreprise.Les banques peuvent exiger un préavis pour pouvoir encaisser un gros chèques.Les chèques peuvent ne pas être encaissés après un certain laps de temps, après quoi ils deviennent obsolètes.
Vous n'avez pas de pièce d'identité appropriée
Les banques doivent se protéger contre la fraude par chèque. Sans preuve d'identité appropriée, les banques peuvent légalement refuser d'encaisser un chèque à votre nom.
Dans certains États, les banques sont autorisées à faire glisser la bande magnétique de votre permis de conduire ou de votre carte d'identité délivré par le département des véhicules à moteur comme une exigence pour encaisser un chèque, tant qu'ils restent dans les limites légales de ce qu'ils peuvent faire avec ces informations.
Ayez toujours sur vous une pièce d'identité officielle, comme un permis de conduire ou un passeport, lorsque vous avez l'intention d'encaisser un chèque.
Le chèque est fait à un nom d'entreprise
Il peut arriver un moment où quelqu'un essaie d'encaisser un chèque écrit à son entreprise. Cela peut sembler assez inoffensif, à moins que le propriétaire n'ait pas suivi quelques procédures simples - et nécessaires -.
Par exemple, John Smith est propriétaire de John Smith Landscaping Services LLC. Son entreprise est en plein essor, à tel point qu'il n'a pas eu le temps de compléter l'enregistrement de sa société à responsabilité limitée (LLC) auprès de son gouvernement.
John vient de terminer un gros travail et reçoit un chèque à l'ordre de John Smith Landscaping Services LLC. Il essaie d'encaisser ce chèque dans une banque voisine, mais le caissier refuse de finaliser la transaction à moins que John ne puisse fournir une preuve d'enregistrement d'entreprise valide auprès de l'État.
Pour éviter un tel scénario, les propriétaires de sociétés, d'organisations à but non lucratif, de LLC et de partenariats doivent enregistrer leurs entreprises auprès des agences d'État appropriées et ouvrir des comptes commerciaux sous le nom de l'entreprise.
Grandes transactions
Toutes les banques ne peuvent pas traiter des transactions importantes sans préavis. Les coopératives de crédit et les plus petites succursales de grandes chaînes de banques nationales peuvent ne pas disposer de tous les liquidités nécessaires sur place pour compenser un très gros chèque.
Par exemple, une banque peut ne disposer que de 50 000 $ pour les transactions des clients un jour donné. Même lorsque cette banque a les liquidités nécessaires pour effacer un chèque de 50 000 $, elle ne peut pas donner tout son argent à un client et demander à tous les autres de revenir un autre jour.
Lorsque vous avez un chèque pour un montant très important, appelez à l'avance le directeur de l'agence bancaire que vous comptez visiter. Le directeur de banque vous indiquera si vous devez vous rendre à la succursale principale de cette chaîne bancaire, fixer un rendez-vous pour vous rendre dans sa succursale bancaire, ou même suggérer une autre banque capable de gérer la grosse transaction.
Chèques périmés
Certains chèques comportent des avis indiquant qu'ils deviendront nuls après un certain laps de temps. Ces chèques sont appelés datés périmés. Certains chèques peuvent devenir périmés dès 60 jours, tandis que d'autres peuvent durer de 90 à 180 jours. Bien que la Réserve fédérale considère ces avis comme des lignes directrices, certaines banques sont très conservatrices et peuvent ne pas bouger.
Une autre raison pour laquelle une banque peut ne pas être en mesure d'encaisser un chèque trop ancien est que le numéro d'acheminement de l'institution émettrice du chèque peut avoir changé à la suite d'une fusion ou d'une acquisition.
Retenir les demandes de paiement
La plupart des transactions interentreprises sont toujours effectuées avec des chèques.
The Bottom Line
Découvrez les principaux obstacles à l'encaissement d'un chèque et prenez des mesures pour éviter une interruption potentielle des flux de trésorerie. Bien qu'il puisse sembler évident de saisir un chèque et de l'encaisser immédiatement, pour éviter la frustration, vous devez être à l'affût des drapeaux rouges qui vous disent qu'un chèque peut être difficile à encaisser.
