Qu'est-ce que les frais généraux sous-appliqués
Les frais généraux sous-appliqués se produisent lorsqu'un enregistrement comptable dans la méthode de comptabilité analytique comprend des frais généraux qui sont affectés à un produit en cours de réalisation n'atteint pas le montant des frais généraux réels. Les frais généraux sous-appliqués sont comptabilisés comme une charge payée d'avance au bilan de la société et, à la fin de l'année, ils sont équilibrés en inscrivant un débit au coût des marchandises vendues. Les coûts des marchandises vendues sont les coûts directs associés à la production de marchandises vendues par une entreprise. Le montant des frais généraux sous-appliqués est appelé écart défavorable.
RÉPARTITION Frais généraux sous-appliqués
Par exemple, des frais généraux de 100 000 $ ont été engagés, mais seulement 90 000 $ ont été appliqués. C'est ce que l'on appelle un écart défavorable car cela signifie que les coûts budgétés étaient inférieurs aux coûts réels et que, par conséquent, le coût des marchandises vendues du produit était plus élevé que prévu.
Le taux de frais généraux prédéterminé initial est calculé en divisant les frais généraux budgétés par l'activité budgétée.
Lorsque des frais généraux sous-appliqués apparaissent dans les états financiers, ils ne sont généralement pas considérés comme un événement négatif. Au lieu de cela, les analystes et les gestionnaires intéressés rechercheront des modèles qui pourraient indiquer des changements dans l'environnement des affaires ou le cycle économique. Si des écarts ou des résultats "défavorables" se produisent parce que le produit n'a pas été produit en quantité suffisante pour absorber tous les frais généraux encourus, les gestionnaires chercheront d'abord des raisons viables, qui peuvent s'expliquer par des hoquets attendus dans la production, les activités ou les variations saisonnières.
L'importance des frais généraux sous-appliqués
Pour certaines entreprises, comme la fabrication, l'analyse des frais généraux sous-appliqués prend une plus grande importance. Souvent, dans le cadre des activités standard de planification et d'analyse financières (FP&A), un examen attentif des frais généraux sous-appliqués (et appliqués) peut indiquer des changements significatifs dans les conditions opérationnelles et financières. Ceux-ci peuvent être utiles pour évaluer les décisions de budgétisation des immobilisations et l'allocation de ressources limitées en termes de temps, d'argent et de capital humain.
Les progrès des systèmes électroniques de gestion des stocks et de la production ont considérablement allégé le fardeau des rapports opérationnels complets, y compris souvent une analyse des frais généraux insuffisamment appliquée. Ces améliorations permettent aux gestionnaires de mieux évaluer les mesures opérationnelles clés.
