Une dépense en capital (CAPEX) est la dépense de fonds ou la prise en charge d'un passif afin d'obtenir des actifs physiques qui doivent être utilisés à des fins productives pendant au moins un an. L'amortissement est utilisé pour imputer l'immobilisation sur sa durée de vie utile. Par exemple, si un actif coûte 10 000 $ et doit être utilisé pendant cinq ans, 2 000 $ peuvent être imputés à l'amortissement chaque année des cinq prochaines années. Il existe plusieurs méthodes pour calculer l'amortissement. La pleine valeur des coûts qui ne sont pas des dépenses CAPEX doit être déduite l'année où ils sont engagés.
Il existe des limites de capitalisation, dont le prix des actifs doit être supérieur à celui qui doit être amorti au fil du temps plutôt que d'être entièrement imputé en charges dans l'année en cours. Le coût de la tenue des registres associé à l'amortissement entraîne la mise en vigueur des limites de capitalisation. Les coûts qui ne sont pas amortis et qui sont strictement associés aux questions opérationnelles sont appelés dépenses opérationnelles.
Voici des exemples de types courants de dépenses en CAPEX:
Achat d'un immeuble ou d'une propriété
Un immeuble ou une propriété sert un objectif utile pendant de nombreuses années et est souvent acheté en utilisant une dette garantie ou une hypothèque. Les paiements réels pour l'actif sont effectués sur une longue période. Les dépenses liées au financement par emprunt de l'actif, telles que les intérêts et autres frais, peuvent également être amorties; les frais occasionnés par une sortie de stock ne seraient pas admissibles à l'amortissement.
Mises à niveau de l'équipement
Dans l'industrie manufacturière et dans d'autres industries, les machines utilisées pour produire des biens peuvent devenir obsolètes ou simplement s'user. Une fois que les machines ont rempli leur fonction et ne sont plus utiles, des mises à niveau sont nécessaires. Si ces mises à niveau sont supérieures à la limite de capitalisation en place, les coûts doivent être amortis dans le temps. Comme pour les bâtiments ou les propriétés, les améliorations d'équipement sont souvent financées. Le coût de ce financement peut également se déprécier.
Mises à niveau logicielles
Les grandes entreprises dépensent beaucoup d’argent pour entretenir des logiciels actuels qui servent à des fins utiles pendant de nombreuses années. Parce qu'il a une longue durée de vie utile, les coûts de mise à niveau ou d'achat de logiciels peuvent être amortis sur sa durée de vie utile et sont considérés comme des dépenses d'investissement.
Équipement informatique
Les entreprises technologiques qui réussissent investissent et étendent régulièrement les capacités de leur équipement informatique, y compris les serveurs, les ordinateurs portables et de bureau et les périphériques. Le matériel informatique sert un objectif utile pendant de nombreuses années, et si le coût est supérieur à la limite d'amortissement, il doit être amorti sur sa durée de vie utile.
Véhicules
Certaines industries font un usage intensif des véhicules pour faire des affaires. Les sociétés minières et de ressources exigent souvent que les travailleurs se rendent dans des zones rurales reculées, ce qui nécessite l'utilisation de véhicules fiables. Ces véhicules ont une fonction utile pendant plusieurs années et coûtent généralement plus cher que les limites de capitalisation, et ils devraient être amortis en tant que dépenses d'investissement. Les coûts de location de véhicules sont traités comme des dépenses opérationnelles.
