Qu'est-ce qu'un kit média?
Un kit média est un ensemble d'informations, assemblé par une entreprise, pour fournir des informations de base sur lui-même aux journalistes. Le kit média est un outil de relations publiques promotionnel qui peut remplir plusieurs fonctions, notamment promouvoir le lancement d'une nouvelle entreprise, promouvoir le lancement d'un nouveau produit ou service par une entreprise existante, donner à une entreprise un moyen de se présenter comme elle le souhaite. être vu et / ou gagner du temps, en éliminant la nécessité pour les employés d'une entreprise de répondre à plusieurs reprises aux mêmes questions.
Création d'un kit média
Un kit média doit répondre aux besoins de publicité et de communication de votre type d'entreprise spécifique. Un kit média doit démontrer votre créativité et votre valeur tout en étant informatif et facile à comprendre. Il devrait transmettre tout ce que les étrangers doivent savoir sur votre entreprise, emballé et prêt à vous présenter à n'importe qui. Vous devriez être fier de votre kit média.
Un kit média peut être aussi simple qu'une page sur le site Web d'une entreprise ou aussi complexe qu'un ensemble d'informations et d'échantillons de produits envoyés à des membres sélectionnés des médias. Le dossier de presse fournit généralement le nom officiel de l'entreprise; les noms, titres et biographies de ses personnages les plus importants; des informations sur l'histoire et la fonction de l'entreprise; Photos; et tous les communiqués de presse que la société a publiés sur elle-même. Un kit média peut également fournir des informations de contact aux journalistes, qui recherchent des informations supplémentaires ou souhaitent interviewer une personne de l'entreprise.
Composants possibles d'un kit média
Abonnements aux médias sociaux: incluez des informations sur vos abonnements aux médias sociaux sur Instagram, Twitter, Facebook, YouTube, Tumblr, SnapChat ou toute autre plateforme de médias sociaux sur laquelle vous pourriez être présent. Cela donnera aux gens une idée rapide de votre portée sur les réseaux sociaux.
Trafic du site Web: le partage des statistiques de votre site Web présente la taille et les caractéristiques de votre audience. Il est important d'inclure des chiffres tels que votre taux de rebond, les pages vues et la durée des visiteurs dans le kit. Google Analytics est la norme de l'industrie pour le partage des données de trafic sur le site Web.
Données démographiques de l'audience: Google Analytics peut également suivre les données démographiques de votre audience. Vous pouvez également en savoir plus grâce à d'autres outils, tels que Iconosquare pour Instagram. Comprendre les données démographiques de votre audience n'est pas seulement bénéfique pour vous, mais aussi pour les personnes qui pourraient vouloir vous engager d'une manière ou d'une autre. Si votre public s'aligne sur leurs objectifs, une collaboration pourrait vous convenir à tous les deux.
Tarifs: En fournissant des taux de rémunération au début d'une conversation, quelqu'un peut s'auto-filtrer s'il a le budget pour acheter votre produit ou vos services.
Vos objectifs: il est judicieux d'identifier en quelque sorte vos objectifs dans un kit média, afin qu'un destinataire puisse également s'auto-identifier son rôle potentiel dans vos objectifs. En notant les capacités que vous utiliserez pour atteindre vos objectifs, cela pourrait susciter des idées et de l'intérêt de la part de votre destinataire du dossier de presse.
Coordonnées: Il est inutile d'envoyer un kit média sans informations de contact. Il est intelligent de s'assurer que vos informations de contact sont à jour et aussi intemporelles que possible… c'est-à-dire un numéro de téléphone, un site Web, un compte de réseau social ou une adresse e-mail qui ne changera probablement pas de sitôt.
À propos de vous: incluez un court paragraphe sur vous et / ou votre organisation. C'est un excellent endroit pour discuter de ce que vous faites et pourquoi vous le faites. Réitérez vos forces et caractéristiques uniques. Donnez un aperçu de qui vous êtes et pourquoi vous seriez un bon collaborateur.
Exemple de kit média
Un exemple de kit média est celui du site Web pour la finance Kiplinger.com. Son dossier de presse présente une proposition de valeur claire expliquant pourquoi les conseils de Kiplinger sont fiables et très pratiques «pour les lecteurs à la recherche de solutions exploitables». Sous ce titre se trouvent des liens vers des produits, notamment le magazine Kiplinger Personal Finance, le rapport de retraite Kiplinger et l'option de contenu personnalisé de Kiplinger. De plus, Kiplinger propose de la publicité native, un guide de planification de la retraite et des opportunités de courrier électronique. Le site comprend également un lien rapide pour contacter un représentant commercial. Cet exemple est à la fin plus simple des kits de médias; cependant, les documents affichent toujours les informations importantes de Kiplinger sous une forme facilement accessible pour promouvoir le produit de l'entreprise et une communication claire de sa mission et de son public.
