La gestion d'une entreprise est un processus complexe qui implique plusieurs variables, notamment le capital, les revenus et les dépenses, ainsi que les rapports aux parties prenantes. La plupart des entreprises commencent avec un montant spécifié de capitaux obtenus grâce aux capitaux propres ou à la dette pour faire fonctionner leur entreprise et maintenir ce niveau de capital pour des opérations efficaces. Bien que certaines petites entreprises puissent être en mesure de gérer pleinement l'entreprise sur une base de trésorerie, il est beaucoup plus courant que les entreprises étendent leur comptabilisation des revenus et leurs créances au fil du temps. C'est là qu'intervient la comptabilité d'exercice.
La comptabilité d'exercice aide une entreprise à maximiser ses capacités opérationnelles en étalant sa comptabilisation des produits et ses créances. L'avantage d'efficacité accrue est l'une des principales raisons pour lesquelles les PCGR exigent la comptabilité d'exercice; la déclaration des ventes en est une autre. En général, la comptabilité d'exercice permet de mieux comprendre la santé financière globale d'une entreprise que la méthode de comptabilité de caisse. C'est principalement la raison pour laquelle elle a été adoptée en tant que meilleure pratique et intégrée dans le large ensemble de règles définies par les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et publiées par les normes du Financial Accounting Standards Board (FASB).
Méthodologie de comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice oblige les entreprises à enregistrer les ventes au moment où elles se produisent. Contrairement à la méthode de la comptabilité de caisse, le calendrier des paiements réels n'est pas important. Si une entreprise vend un article à un client via un compte de crédit, où le paiement est retardé à court terme (moins d'un an) ou à long terme (plus d'un an), la méthode de la comptabilité d'exercice enregistre les revenus au point de vente. Cela peut être important pour montrer aux investisseurs les revenus de vente que l'entreprise génère, les tendances des ventes de l'entreprise et les estimations pro forma des attentes de vente. En revanche, si la comptabilité de caisse était utilisée, une transaction ne serait pas enregistrée pendant un certain temps après que l'article a quitté l'inventaire. Les investisseurs seraient alors laissés dans l'ignorance de la performance réelle des ventes et du stock total en stock.
PCGR
Les PCGR et le FASB ont certaines normes de constatation des revenus que les entreprises doivent suivre, ce qui prévoit certaines limites aux politiques impliquées dans le processus de transaction d'une vente et de perception de son paiement. Cependant, les entreprises disposent encore d'une grande flexibilité pour mettre en œuvre des procédures de comptes clients avec des délais variables.
L'une des dispositions les plus importantes de la comptabilisation des produits selon la comptabilité d'exercice selon les PCGR est le principe d'appariement, qui est un élément crucial pour les entreprises. Le principe d'appariement exige que les entreprises associent les dépenses à la constatation des revenus, enregistrant les deux en même temps.
Il est important de savoir que les PCGR ne sont pas des lois et ne sont requis que pour les sociétés cotées en bourse. De nombreuses petites sociétés privées utilisent la méthode de la comptabilité de caisse pour sa simplicité. Bien que cela puisse fonctionner, les sociétés cotées auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) ont besoin de la méthode de la comptabilité d'exercice pour des réflexions réalistes de leurs activités commerciales et une plus grande transparence pour les parties prenantes.
Analyse de la comptabilité d'exercice
Bien que la comptabilité d'exercice soit connue pour aider à accroître l'efficacité opérationnelle dans la pratique, elle peut présenter des risques plus élevés, principalement en ce qui concerne les recouvrements. Ainsi, les investisseurs doivent prendre en compte quelques éléments lors de l'analyse des opérations de comptabilité d'exercice d'une entreprise.
L'un des principaux moyens d'évaluer l'efficacité de la comptabilité d'exercice d'une entreprise consiste à étudier l'impact de la comptabilité d'exercice sur tous les états financiers de l'entreprise. La comptabilité d'exercice permet à une entreprise de comptabiliser des produits sur son compte de résultat au moment de la vente. Ces revenus sont ensuite reportés sur les débiteurs du bilan et peuvent entraîner des charges d'exploitation dans la partie opérationnelle du tableau des flux de trésorerie si les paiements ne sont pas reçus. Au bilan, le ratio de rotation des créances peut être une bonne mesure pour aider à évaluer l'efficacité des procédures de comptabilité d'exercice et de reconnaissance des revenus d'une entreprise. Dans le tableau des flux de trésorerie, un montant élevé de charges d'exploitation ou un nombre croissant de charges à recevoir peuvent également être importants à surveiller.
