Qu'est-ce qu'un ticket de travail?
Un ticket de travail est un formulaire qui montre le temps passé par un employé à travailler sur un travail particulier. Il sert de base à la facturation des coûts de main-d'œuvre directe aux clients et peut également être utilisé pour le calcul des salaires des employés payés à l'heure. Dans le contexte de la comptabilisation des heures de travail d'un employé, un ticket de travail est également appelé «carte de pointage» ou «feuille de temps», qui sont plus couramment utilisés. Dans le contexte de l'enregistrement du nombre d'heures qu'un travailleur a consacré à une tâche spécifique, le terme «ordre de travail» peut également être utilisé.
Comprendre le ticket de travail
Les tickets de travail sont utilisés non seulement pour garantir que les travailleurs horaires ou temporaires sont payés pour leur travail. Ils peuvent également être utilisés pour s'assurer que les clients sont facturés pour le travail effectué en leur nom mais supervisé par l'employeur. Les tickets de travail peuvent également être utilisés pour calculer les coûts de main-d'œuvre, suivre la productivité, créer des budgets, prévoir les besoins futurs en main-d'œuvre, garder un œil sur les projets et déterminer le profit (et la perte).
Billet de travail vs feuille de temps
Les tickets de travail utilisés pour suivre les heures d'un employé horaire ou temporaire peuvent être sur papier ou exister numériquement. Les heures travaillées, les congés, les cumuls et les ajustements peuvent être effectués sur ces tickets de travail. Ils ont tendance à être remplis chaque semaine, aux deux semaines, tous les mois ou aux deux mois selon la période de paie de l'employeur. Ces tickets de travail sont soumis à un superviseur qui les approuve ou les modifie, auquel cas ils sont envoyés à la paie afin que le paiement puisse être effectué. Les tickets de travail utilisés comme feuilles de temps (ou «feuilles de temps») numériques, comme les horloges de pointage ou les lecteurs de fiches de présence électroniques, peuvent aider à automatiser le processus de facturation ou de paie. Ces appareils peuvent même utiliser la biométrie pour plus de sécurité.
Billet de travail vs bon de travail
Une feuille de temps utilisée pour suivre le travail effectué pour un client, autrement connu sous le nom d'ordre de travail, a tendance à être pour les services. Un ticket de travail dans ce contexte peut contenir des instructions pour une tâche donnée ou une description d'un problème, des estimations de coûts, tout formulaire applicable pour autoriser le travail, la date et le temps et les coûts de main-d'œuvre estimés, qui a fait la demande et qui sera facturé, et le nom de la personne demandant le travail.
Par exemple, une personne qui a donné sa voiture à un atelier automobile pour plusieurs réparations ou articles d'entretien recevra une facture qui indique le temps passé par différents mécaniciens sur différentes parties de la voiture, ainsi que leurs taux de facturation. Le temps passé par chaque mécanicien sur la voiture est dérivé du ticket de travail.
