Qu'est-ce que la comptabilité zéro preuve?
La tenue de livres à l'épreuve du zéro est une procédure de tenue de livres manuelle utilisée en comptabilité dans laquelle les écritures enregistrées sont systématiquement soustraites d'un solde final pour vérifier les erreurs. Dans une comptabilité à l'épreuve du zéro, un solde de zéro lorsque toutes les écritures ont été soustraites est la preuve que les écritures comptables ont été saisies correctement. De cette façon, cette pratique est assez similaire à la tenue d'un bilan, qui est un état financier commun publié par des entreprises qui équilibre les actifs avec les passifs et les capitaux propres - de sorte que la soustraction du côté gauche du côté droit du bilan entraîne une somme de zéro.
La comptabilité à l'épreuve du zéro est utilisée dans le cadre d'un système de comptabilité à double entrée, où les crédits (actifs) et les débits (passifs) sont enregistrés simultanément.
Comprendre la comptabilité zéro preuve
Cette méthode, utilisée dans le cadre d'un système de comptabilité à double entrée, peut être utilisée pour rapprocher les différences comptables dans les situations où le nombre d'entrées ou de transactions n'est pas trop important. Une situation typique où la tenue de livres à l'épreuve du zéro est utilisée est par les caissiers bancaires pour rapprocher les différences à la fin d'une journée. La tenue de livres à l'épreuve du zéro n'est pas pratique lorsqu'un grand nombre de transactions est la norme et que de nombreux chiffres sont arrondis. Ainsi, cette pratique est le plus souvent utilisée par les petites entreprises ou à des fins individuelles.
Parce que la tenue de livres à l'épreuve du zéro est effectuée à la main, c'est un processus laborieux et long. Il est également fastidieux de devoir effectuer régulièrement le même type de calculs manuels, par exemple à la fin de chaque jour ouvrable. Bien sûr, ce travail peut être complété par le travail de calculatrices ou de feuilles de calcul telles que Microsoft Excel.
Pour commencer le processus de remise à zéro, le comptable commencera par «mettre pied à terre» le grand livre. Ici, le pied de page signifie résumer tous les chiffres enregistrés dans une seule colonne du grand livre comptable. La somme résultante, qui apparaît en bas ("pied") de la colonne, est ensuite utilisée pour se rapprocher des autres colonnes en comparant et en soustrayant les débits des crédits (cross-footing). Un exemple de comptabilité à l'épreuve du zéro dans la pratique est le utilisation des bilans par les entreprises où les capitaux propres sont utilisés comme chiffre (positif ou négatif) pour équilibrer les actifs avec les passifs de sorte qu'ils totalisent zéro sur le net.
