Les dépenses courantes sont les achats nécessaires qui permettent à votre entreprise de fonctionner au quotidien, comme le loyer, les factures de services publics et les fournitures de bureau. Pendant ce temps, les dépenses en capital, ou CAPEX, sont considérées comme des achats d'actifs ou des investissements à long terme effectués dans votre entreprise plutôt que comme des dépenses commerciales générales.
Que sont les dépenses en capital?
Pour qu'un article soit considéré comme un CAPEX, il peut s'agir d'un achat immobilier ou d'un véhicule, mais la règle générale est que le CAPEX doit durer un an ou plus. Le CAPEX étant traité comme un investissement, il est déduit de vos impôts différemment des dépenses courantes. À compter de l'année suivant l'achat, les dépenses sont déduites sur plusieurs années, ou capitalisées, pour mieux refléter la rentabilité de l'entreprise. Le coût total de la dépense est finalement récupéré par amortissement.
L'Internal Revenue Service (IRS) a des directives strictes sur la façon dont le CAPEX est radié et ce qui est considéré comme ce type de dépenses. Par exemple, les réparations sont considérées comme des dépenses courantes, mais les améliorations sont des dépenses en capital. Si vous avez fait réparer un toit qui fuit dans votre magasin de meubles, vous pouvez déduire le coût des réparations des taxes de l'année en cours à titre de réparation, mais si vous avez complètement remplacé le toit, cette dépense est considérée comme une amélioration qui doit être déduite sur plusieurs années.
Quelles sont les dépenses courantes?
Les dépenses courantes sont des achats à court terme, ou ceux utilisés depuis moins d'un an, sans effet à long terme sur la rentabilité d'une entreprise. Ils sont entièrement déductibles d'impôt pour l'année au cours de laquelle ils sont encourus.
Les dépenses courantes annuelles sont déduites de vos impôts en soustrayant le montant total des dépenses du revenu brut annuel.
