Qu'est-ce qu'un numéro DUNS (Data Universal Numbering System)?
Un système de numérotation universel des données ou numéro DUNS est une série unique de neuf chiffres qui identifie une entreprise. Dun & Bradstreet (D&B) crée le numéro, qui génère un profil d'entreprise dans sa base de données et fournit le nom, le numéro de téléphone, l'adresse, le nombre de travailleurs et le secteur d'activité d'une entreprise, ainsi que d'autres informations pertinentes sur l'entreprise.
Le numéro DUNS est la méthode la plus utilisée pour identifier les entreprises aux États-Unis. Il désigne et tient à jour des informations sur plus de 300 millions d'entreprises mondiales, à compter de 2019.
Une fois émis, un numéro DUNS est permanent, quels que soient les changements de propriété ou de domicile de l'entreprise; si une entreprise cesse d'exister, son numéro DUNS n'est jamais réémis.
Fonctionnement d'un numéro DUNS
Le système de numérotation universelle des données (DUNS), créé par Dun & Bradstreet (D&B) en 1983, identifie les entreprises comme faisant partie du système de rapports de solvabilité des entreprises de D&B. En octobre 1994, il est devenu l'identificateur commercial standard du commerce électronique du gouvernement fédéral.
Les sociétés cotées comprennent les grandes sociétés, les propriétaires de petites entreprises, les organisations à but non lucratif et les partenariats. Ses utilisateurs sont le gouvernement américain, les Nations Unies (ONU) et la Commission européenne.
Le numéro DUNS fournit des informations relatives à une entreprise telles que son titre commercial officiel, son nom, ses données financières, son nom commercial, son historique de paiement, sa situation économique et ses noms de dirigeants. En outre, le numéro permet à une entreprise de rechercher des informations sur d'autres entreprises et aide les entreprises à trouver des clients, partenaires ou fournisseurs potentiels. Le gouvernement fédéral utilise les numéros DUNS pour suivre les décaissements fédéraux.
L'inscription à un numéro DUNS est volontaire. Cependant, l'identifiant est nécessaire pour soumissionner sur des contrats locaux, étatiques ou gouvernementaux et demander des subventions fédérales ou d'autres crédits auprès d'un prêteur. Il permet également de confirmer la crédibilité d'une entreprise et aide à faire des affaires avec des détaillants et certains pays étrangers, comme l'Australie et l'Union européenne (UE).
Points clés à retenir
- Un numéro DUNS (Data Universal Numbering System) est un identifiant numérique unique à neuf chiffres attribué à une seule entité commerciale.Créé par Dun & Bradstreet en 1983, DUNS est la méthode la plus utilisée pour identifier les entreprises aux États-Unis. Les numéros DUNS sont gratuits pour les entreprises américaines.Tout en obtenant un numéro DUNS est volontaire, en avoir un est obligatoire pour postuler à des contrats gouvernementaux et souvent pour faire des affaires à l'étranger.
Demander un numéro DUNS
La demande d'un numéro DUNS se fait via le site Web DUNS. Les entreprises basées aux États-Unis peuvent demander un numéro DUNS gratuitement. Un représentant autorisé de l'entreprise doit remplir la demande et la réception d'un numéro DUNS peut prendre jusqu'à 30 jours.
Cependant, le numéro peut être obtenu dans les cinq jours ouvrables sans frais si vous faites une demande dans le cadre d'un contrat du gouvernement fédéral. Le représentant autorisé de l'entreprise devra fournir son nom légal, son titre, son adresse e-mail, son numéro de téléphone et son adresse postale. Les autres informations nécessaires incluent le nom de contact de l'entreprise et le nombre d'employés sur le site physique.
Un numéro DUNS est requis pour chaque emplacement physique d'une entreprise et de travailleurs indépendants spécifiques, tels que des entrepreneurs, des avocats ou des médecins. Le numéro reste avec l'emplacement de l'entreprise même si l'entreprise doit fermer ses portes ou fermer. Une entreprise qui est enregistrée auprès de D&B et qui possède plusieurs emplacements devra demander des numéros DUNS distincts pour chacune de ses succursales. Cependant, l'entreprise n'est pas tenue de demander un numéro DUNS pour toutes ses succursales si elle choisit de ne pas le faire.
Une entreprise doit renouveler son enregistrement DUNS tous les trois ans, ce qui maintient la base de données D&B à jour. Si le numéro attribué tombe en statut inactif, l'entreprise devra présenter une nouvelle demande pour un nouveau numéro.
Le même système est utilisé pour vérifier si une entreprise a un numéro DUNS attribué, comme c'est le cas pour demander un nouveau numéro DUNS. L'utilisation de l'outil de recherche d'entreprise sur le site Web de D&B permet de rechercher dans la base de données par le nom de l'entreprise, de la ville et de l'État. Si l'entreprise est à jour, ses coordonnées seront renseignées. La base de données D&B permet d'accéder à la cote de solvabilité de l'entreprise D&B, d'examiner et de mettre à jour un rapport de crédit D&B existant, d'afficher et d'imprimer une copie de son rapport de crédit D&B, de consulter et de contester l'historique des paiements et de mettre à jour les informations financières.
Considérations particulières
Le numéro DUNS est uniquement utilisé pour identifier une entreprise enregistrée dans la base de données Dun & Bradstreet. La liste des entreprises avec un autre bureau de crédit, comme Experian, ne sera pas trouvée dans la base de données D&B car les bureaux de crédit maintiennent chacun des bases de données uniques et ne partagent pas les données entre eux.
