Les principaux types de dépenses d'exploitation comprennent les paiements liés à la rémunération, aux ventes et au marketing, aux fournitures de bureau et aux frais non liés aux installations.
Dépenses les plus courantes
Une dépense d'exploitation liée à la rémunération pourrait comprendre les cotisations au régime de retraite, les commissions de vente ou les avantages sociaux et la rémunération des employés hors production. Cela pourrait être n'importe quoi d'embaucher un pigiste, d'avoir besoin d'un plombier pour ces tuyaux cassés ou d'avoir besoin d'un expert-comptable agréé (CPA) pour remédier aux livres.
Les départements des ventes et du marketing accumulent souvent des dépenses d'exploitation différentes telles que les coûts de publicité, de matériel de vente, de voyage, de publipostage et de divertissement fournis aux clients et aux clients. Certains de ces coûts sont notoirement montés en flèche, en particulier ceux comme les factures d'hôtel, les dîners coûteux et les billets d'avion en première classe. Les dirigeants sont connus pour abuser du privilège d'un compte de dépenses, c'est pourquoi de nombreuses entreprises ont des comptables qui sont chargés de contrôler ceux qui ont une main lourde avec la carte de crédit de l'entreprise.
Différentes dépenses d'exploitation accumulées pour un bureau type peuvent comprendre des dépenses comptables, des frais d'assurance, des paiements d'impôts fonciers et de services publics, des frais de réparation et de location pour des installations hors production, des fournitures de bureau et des frais juridiques. Ces coûts ne sont pas entièrement inattendus et sont souvent pris en compte lors de la planification du budget pour l'année suivante.
Coût des marchandises vendues
Certaines entreprises incluent également les coûts des marchandises vendues (COGS) comme charges d'exploitation. Par exemple, la main-d'œuvre directe ou le loyer pour les installations de production peuvent être classés comme différents types de dépenses d'exploitation. De plus, la rémunération et les avantages sociaux du personnel de production et de la main-d'œuvre directe peuvent être classés dans les charges d'exploitation à des fins comptables. Lorsqu'elle considère le COGS, une entreprise peut considérer le coût des matériaux directs, les réparations des installations et du matériel et les impôts fonciers sur les installations de production comme une dépense classée comme une charge d'exploitation.
Les entreprises qui le font le font parce qu’elles estiment qu’augmenter leur budget d’exploitation de fin d’année pourrait garantir l’excédent de financement dont elles ont besoin pour l’année prochaine. Ces types de dépenses sont mieux répertoriés dans une section distincte que sous le parapluie général des dépenses d'exploitation, bien que de nombreuses entreprises fonctionnent toujours de cette façon.
Frais d'exploitation vs frais administratifs
La principale différence entre une dépense d'exploitation et une dépense administrative est que les types de dépenses d'exploitation sont liés aux services qui produisent des produits et services tandis que les dépenses administratives sont plus générales et pas nécessairement spécifiques à un service au sein de l'entreprise. Par exemple, des employés tels que des réceptionnistes ou des secrétaires peuvent être rémunérés dans le cadre des dépenses administratives. Les frais de port, les factures de téléphone et les fournitures de bureau générales partagés par tous les départements ne sont généralement pas non plus classés comme des dépenses d'exploitation. Ces frais généraux sont plutôt considérés comme des frais administratifs.
The Bottom Line
Bien que les dépenses d'exploitation puissent être incroyablement diverses et variées, les cas les plus courants qui affectent le résultat net concernent les paiements de salaires externes, le coût des marchandises vendues et les dépenses commerciales nécessaires pour garantir de nouvelles affaires. Il est presque impossible de calculer les dépenses de fonctionnement des grands groupes multinationaux, mais des projections sont souvent faites au moment d'aligner les budgets pour le prochain exercice.
