Qu'est-ce qu'une lettre de fiançailles?
Une lettre de mission est un accord écrit qui décrit la relation commerciale que doit conclure un client et une entreprise. La lettre détaille la portée de l'accord, ses termes et ses coûts. Le but d'une lettre de mission est de définir les attentes des deux côtés de l'accord.
Une lettre de mission est moins formelle qu'un contrat, mais reste un document juridiquement contraignant qui peut être utilisé par un tribunal.
Comment fonctionne une lettre de mission
Une lettre d'engagement sert le même objectif qu'un contrat entre deux parties. Son format est moins formel qu'un contrat et évite généralement le jargon juridique. La lettre est destinée à décrire brièvement mais avec précision les services à fournir, les termes et conditions, le délai ou les délais et la compensation. Une lettre d'engagement est un document juridique et contraignant dans un accord commercial.
Points clés à retenir
- Une lettre de mission définit une relation commerciale entre deux parties.Une lettre de mission limite les responsabilités de l'entreprise, directement ou par inférence.Un large éventail d'entreprises, notamment des avocats, des auditeurs, des comptables et des consultants, utilisent régulièrement des lettres de mission, que leurs clients soient particuliers ou grandes entreprises.
Une lettre de mission sert également à limiter l'étendue des services de l'entreprise. Par exemple, lorsqu'une personne ou une entreprise obtient les services d'un avocat, la lettre peut décrire l'objectif spécifique ou le domaine d'expertise dans lequel ses services peuvent être utilisés.
Un entrepreneur qui engage un avocat pour rédiger un achat de terrain ne peut pas appeler l'avocat pour obtenir des conseils sur son divorce. La lettre de mission n'indiquera pas ce fait aussi crûment, mais le sens sera clair.
Avantages d'une lettre de fiançailles
Il est important de définir des attentes. Le client est rassuré de savoir quand un service sera terminé et combien cela coûtera. La lettre précise également si d'autres coûts sont impliqués qui ne sont pas couverts par l'accord, tels que les logiciels requis qui doivent être achetés séparément par le client.
L'entreprise a fixé des limites sur le travail qui devrait être effectué. Ceci est destiné à empêcher le «fluage de la portée», quelque chose que chaque comptable fiscaliste et procureur redoute. La lettre peut également citer des services qui ne relèvent pas de l'accord actuel mais qui peuvent être ajoutés à l'avenir au besoin, avec une estimation des coûts de ces ajouts.
Une lettre de mission peut inclure une clause concernant la médiation ou l'arbitrage exécutoire pour la relation. Cette clause fournit des conseils pour la gestion de tout différend entre les parties.
Si la relation est à long terme, de nombreuses entreprises exigent que leur lettre de mission soit mise à jour et signée à nouveau par le client sur une base annuelle. Cela permet de modifier la relation commerciale au fil du temps et renforce la valeur juridique du document. Il rappelle également au client la portée de l'accord, prévenant peut-être le «fluage de la portée».
