Qu'est-ce qu'une prolongation de bail?
Une prolongation de bail fait référence à un accord juridique qui prolonge la durée d'un bail ou d'un contrat de location existant. Les extensions ne sont pas obligatoires dans une relation commerciale, mais sont souvent accordées juste avant l'expiration de l'accord initial. Ils sont courants dans les relations entre les propriétaires et les locataires de propriétés commerciales et résidentielles, ou entre les parties qui louent des véhicules, des machines, des usines et du matériel.
Points clés à retenir
- Une prolongation de bail fait référence à un accord juridique qui prolonge la durée d'un bail ou d'un contrat de location existant. sont courants dans les relations propriétaire-locataire, ou pour l'utilisation de véhicules, d'équipement, de machines et / ou d'usines.
Fonctionnement des extensions de bail
Un bail est un contrat qui oblige le locataire, ou l'utilisateur, à payer le bailleur ou le propriétaire pour l'utilisation d'un bien pendant une période déterminée. Les baux sont courants pour les immeubles locatifs ou pour l'utilisation d'équipement, de véhicules ou de machines et d'usines. Lorsque l'actif loué est un bien corporel, il peut également être appelé un contrat de location.
À l'expiration d'un bail, le bailleur et le locataire disposent de quelques options. Le locataire peut quitter ou abandonner l'accès à la propriété, ou les deux parties peuvent convenir d'un renouvellement de bail. Cette option peut nécessiter une renégociation des termes du nouveau bail. La dernière option consiste à prolonger le bail. Les conditions du bail d'origine sont normalement toujours en vigueur, mais le délai de prolongation a tendance à être plus court. Ainsi, dans le cas d'un immeuble locatif résidentiel, le propriétaire peut conserver certaines des conditions de location d'origine, comme le montant de la location, mais prolonger la période de location pour le locataire.
La prolongation du bail est un document officiel qui doit contenir certains détails. Il doit nommer toutes les parties impliquées dans l'accord, ainsi que les dates de début et de fin de l'extension. Le document d'extension devrait également faire référence à l'accord antérieur en cours de prorogation. Certaines prolongations de bail, notamment dans l'immobilier, sont accordées automatiquement. Ils peuvent spécifier une certaine durée pour l'extension ou peuvent permettre l'utilisation de la propriété sur une base mensuelle.
Considérations particulières
Les prolongations de bail sont un élément important de la relation bailleur-locataire car elles réduisent le risque encouru pour chaque partie. Par exemple, un propriétaire qui accepte une prolongation de bail peut conserver intactes les conditions du bail d'origine, y compris toute disposition concernant les avis de libération. Cela signifie que le locataire doit fournir un avis écrit préalable avant de quitter la propriété. Le propriétaire peut être assuré qu'il n'y a pas de surprise et qu'il n'aura pas à risquer une unité vide. De même, une prolongation de bail peut donner aux locataires une certaine stabilité. Avec une extension appropriée en place, les locataires n'auront pas à renoncer à leurs unités après l'expiration du bail.
Bien que ce ne soit pas une exigence, la prolongation du bail réduit le risque pour le bailleur et le locataire.
Les entreprises concluent des contrats de location et acceptent de prolonger les contrats de location pour diverses raisons. La principale raison de louer un actif plutôt que de l'acheter est la gestion des risques. Une entreprise peut décider de louer une parcelle de terrain afin qu'elle soit protégée du risque de fluctuations des prix des terrains. Cela permet à l'entreprise de se concentrer sur sa compétence de base plutôt que sur l'immobilier.
Une autre raison de la location est de simplifier l'élimination. Une entreprise de construction, par exemple, peut décider de louer un équipement lourd, plutôt que de l'acheter, afin qu'elle n'ait pas à s'occuper de vendre l'équipement une fois qu'il n'est plus nécessaire. Un locataire peut payer plus cher par heure pour utiliser l'équipement, mais cela peut valoir la peine s'il permet d'économiser du temps et des frais de vente de l'équipement à une date ultérieure.
Exemples d'extensions de bail
Une prolongation de bail peut être exécutée entre un propriétaire et un locataire. Dans ce cas, si les deux parties choisissent de continuer la location, le propriétaire peut émettre une prolongation de bail lorsque le bail d'origine expire.
Des prorogations de bail peuvent également être accordées aux locataires par les concessionnaires automobiles. Supposons qu'un consommateur loue une voiture pour quatre ans. Après cette période, le locataire peut décider d'acheter ou de commencer un autre bail pour une voiture neuve. Le concessionnaire peut accorder une prolongation du bail d'origine si le nouveau véhicule de remplacement n'est pas encore disponible.
