Qu'est-ce que les frais généraux?
Les frais généraux font référence aux dépenses commerciales courantes qui ne sont pas directement attribuables à la création d'un produit ou d'un service. Il est important à des fins budgétaires mais aussi pour déterminer combien une entreprise doit facturer ses produits ou services pour réaliser un profit. En bref, les frais généraux sont les dépenses engagées pour soutenir l'entreprise sans être directement liées à un produit ou service spécifique.
Points clés à retenir
- Les frais généraux se réfèrent aux coûts permanents d'exploitation d'une entreprise, mais excluent les coûts directs associés à la création d'un produit ou d'un service.Les frais généraux peuvent être fixes, variables ou hybrides des deux.Il existe différentes catégories de frais généraux, tels que les frais administratifs, qui comprennent les coûts liés à la gestion d'une entreprise. Le compte de résultat rend compte des frais généraux.
Aérien
Comprendre les frais généraux
Une entreprise doit payer des frais généraux sur une base continue, peu importe combien ou peu elle vend. Par exemple, une entreprise de services avec un bureau a des frais généraux, tels que le loyer, les services publics et l'assurance, qui s'ajoutent aux coûts directs de la prestation de ses services.
Les dépenses liées aux frais généraux figurent dans le compte de résultat d'une entreprise et affectent directement la rentabilité globale de l'entreprise. L'entreprise doit tenir compte des frais généraux pour déterminer son bénéfice net, également appelé résultat net. Le revenu net est calculé en soustrayant toutes les dépenses liées à la production et les frais généraux des revenus nets de la société, également appelés «ligne supérieure».
Les frais généraux peuvent être fixes, ce qui signifie qu'ils sont à chaque fois le même montant ou variables, ce qui signifie qu'ils augmentent ou diminuent en fonction du niveau d'activité de l'entreprise. Par exemple, le paiement du loyer d'une entreprise peut être fixe, tandis que les frais d'expédition et d'envoi peuvent être variables. D'autres exemples de coûts fixes comprennent l'amortissement des immobilisations, les primes d'assurance et les salaires du personnel de bureau.
Les frais généraux peuvent également être semi-variables, ce qui signifie que l'entreprise engage une partie des dépenses, peu importe quoi, et l'autre partie dépend du niveau d'activité commerciale. Par exemple, de nombreux coûts de services publics sont semi-variables avec une redevance de base et le reste des redevances étant basé sur l'utilisation.
Répartition des frais généraux
Les frais généraux sont généralement des frais généraux, ce qui signifie qu'ils s'appliquent aux opérations de l'entreprise dans son ensemble. Il est généralement accumulé sous forme de somme forfaitaire, auquel cas il peut ensuite être alloué à un projet ou un service spécifique en fonction de certains inducteurs de coûts. Par exemple, en utilisant le calcul des coûts par activité, une entreprise basée sur les services peut répartir les frais généraux en fonction des activités réalisées dans chaque service, telles que l'impression ou les fournitures de bureau.
Types de frais généraux
Les frais généraux peuvent s'appliquer à diverses catégories opérationnelles. Les frais généraux et administratifs comprennent traditionnellement les coûts liés à la gestion et à l'administration générales d'une entreprise, tels que le besoin de comptables, de ressources humaines et de réceptionnistes. Les frais généraux de vente concernent les activités liées à la commercialisation et à la vente du bien ou du service. Cela peut inclure des documents imprimés et des publicités télévisées, ainsi que les commissions du personnel de vente.
Selon la nature de l'entreprise, d'autres catégories peuvent être appropriées, comme les frais généraux de recherche, les frais généraux de maintenance, les frais généraux de fabrication ou les frais généraux de transport.
