Qu'est-ce qu'une taxe P45?
Un P45 est un formulaire fiscal utilisé au Royaume-Uni qu'un employeur le remet à un employé lors de la cessation d'emploi. Le P45 fait partie du système PAYE (pay-as-you-gagne). En vertu du PAYE, l'impôt sur le revenu et les contributions à l'assurance nationale (NIC) sont retenus sur le salaire d'un individu et versés au revenu et aux douanes de Sa Majesté (HMRC) au nom de l'employé.
Le P45 fournit un enregistrement des détails et du montant de l'impôt et de l'assurance payés par l'employé depuis le début de cette année d'imposition en cours jusqu'à la cessation d'emploi. Le nouvel employeur demande généralement le P45 lorsqu'une personne est sur le point de commencer à travailler.
Points clés à retenir
- Le P45 est un formulaire fiscal britannique fourni par un employeur à un employé qui a été licencié.Ce formulaire fournit des informations sur le revenu et l'impôt payé pendant que la personne était employée.La partie 1 du P45 est soumise au HMRC. L'employé conserve une partie du formulaire mais en donne deux autres au nouvel employeur.
Comment fonctionne la taxe P45
Un P45 donne des informations sur le montant des revenus perçus et le montant total des impôts payés à la date de résiliation au cours d'une année d'imposition. Il comprend également des informations sur le code fiscal existant de la personne. L'employeur utilise le code fiscal pour calculer le montant d'impôt à retenir sur le salaire d'un employé.
La possession de données correctes garantit que l'employé ne paiera pas ou ne paiera pas trop ses impôts. De plus, il aide à faciliter l'évaluation de la question de savoir si la personne a droit à un remboursement d'impôt. Le P45 contient les détails de tout prêt étudiant en cours.
Contenu et format du P45
Le P45 est un document en quatre parties qui doit être préparé par l'ancien employeur au moment du licenciement. Ils soumettent la partie 1 à HM Revenue and Customs (HMRC) et remettent les trois autres parties à l'ex-employé. La personne conservera la partie 1A et remettra les parties 2 et 3 à son nouvel employeur lors de son réemploi. Le nouvel employeur conserve ensuite la partie 2 et utilise la partie 3 pour inscrire le nouvel employé auprès du HMRC.
Commencer un emploi sans P45
Étant donné qu'un P45 est un document obtenu lors de la cessation d'emploi, une personne commençant son tout premier emploi n'aura probablement pas ce formulaire. Au lieu de cela, un formulaire appelé liste de contrôle de démarrage, disponible auprès du HMRC, sera utilisé par l'employeur pour recueillir les informations nécessaires. Le document permet l'enregistrement du nouvel employé et l'évaluation du code fiscal correct pour cet employé.
Le processus ci-dessus peut également être utilisé dans le cas d'un employé qui a perdu son P45 car les formulaires de remplacement ne sont pas disponibles.
L'importance du P45
Le fait d'avoir un P45 permet un respect plus fluide et plus précis des exigences fiscales avec un nouvel employeur. Le formulaire est également utilisé dans le processus de demande d'allocation de demandeur d'emploi (JSA) dans le cas où la personne ne déménage pas immédiatement vers un nouvel emploi. De plus, un P45 est utilisé pour demander des remboursements d'impôt.
Un employeur est légalement tenu de fournir un P45 à un employé lors de la cessation d'emploi. Dans les cas où l'employeur ne le fait pas, l'employé doit contacter HMRC. HMRC contactera l'employeur pour obtenir le P45 au nom de l'employé et peut également délivrer un certificat de crédit d'impôt pour s'assurer que l'employé n'est pas inscrit sur le code des impôts élevés appelé «impôt d'urgence».
Un impôt d'urgence est appliqué lorsque le HMRC ne dispose pas d'informations suffisantes sur le revenu et les obligations fiscales d'un particulier. Les personnes qui n'ont pas obtenu de P45 de leur employeur seraient taxées d'urgence, mais la taxe d'urgence sera modifiée une fois que le P45 sera disponible.
Dans l'ensemble, le P45 est un document qui fait partie intégrante du système de PAYE et constitue la base d'une gestion fiscale efficace entre les particuliers, les employeurs et le HMRC.
