Qu'est-ce qu'un vote par procuration
Un vote par procuration est un bulletin de vote déposé par une personne ou une entreprise au nom d'un actionnaire d'une société qui peut ne pas être en mesure ou désireux d'assister à une assemblée des actionnaires, ou qui souhaite autrement ne pas voter sur une question. Les actionnaires reçoivent un bulletin de vote par la poste ainsi qu'un livret d'information appelé une procuration décrivant les questions à voter, comme l'élection d'administrateurs au conseil, l'approbation d'une fusion ou d'une acquisition et l'approbation d'un régime de rémunération en actions.
RÉPARTITION du vote par procuration
Les sociétés de gestion de placements enregistrées peuvent également voter par procuration pour les titres de leur portefeuille, par exemple au nom des actionnaires de fonds communs de placement ou des investisseurs fortunés dans des comptes gérés séparément.
Les assemblées annuelles permettent aux entreprises cotées en bourse de faire rapport de leurs activités aux actionnaires. Avant ces assemblées, les actionnaires reçoivent des informations sur des sujets sur lesquels voter lors de l'assemblée, tels que l'actionnariat, la structure du conseil d'administration (BOD) et les salaires et avantages sociaux des dirigeants. Les investisseurs qui détiennent des actions avec droit de vote applicables à la date de référence de la société peuvent voter sur ces questions. La société ou le courtier ou la banque de l'investisseur envoie à chaque actionnaire des informations indiquant si des documents de procuration sont disponibles en ligne, ce qui comprend généralement un rapport annuel, une procuration et une carte de procuration avec des instructions de vote. Alternativement, les investisseurs reçoivent un dossier contenant uniquement un rapport annuel et une fiche d'information.
Vote par procuration
Plutôt que d'assister physiquement à l'assemblée des actionnaires, la plupart des investisseurs votent par procuration ou élisent un professionnel pour voter à leur place. Ces investisseurs désignent une autre personne, comme un membre de l'équipe de direction de la société, pour voter conformément aux instructions de l'actionnaire telles qu'écrites sur la carte de procuration. La procuration peut demander aux actionnaires d'approuver le rapport du vérificateur, la rémunération du chef de la direction, l'élection des administrateurs ou des questions plus complexes telles que les plans d'options d'achat d'actions, les fusions et acquisitions ou d'autres résolutions. Les votes par procuration peuvent être émis par courrier, téléphone ou Internet avant l'heure limite, généralement 24 heures avant l'assemblée des actionnaires. Les réponses peuvent inclure «Pour», «Contre», «Abstention» ou «Non voté» et peuvent être modifiées avant la date limite.
Vote de pluralité et vote de majorité
Lorsqu'un vote à la pluralité s'applique, le candidat gagnant a simplement besoin de plus de votes qu'un concurrent. Par conséquent, un administrateur sans opposition n'a besoin que d'un vote pour être élu. Si les actionnaires s'opposent au candidat, ils peuvent refuser leur droit de vote. Le fait de retenir suffisamment de votes peut influencer les choix du conseil d'administration concernant la nomination de futurs administrateurs.
Lorsqu'un vote majoritaire s'applique, les administrateurs ayant obtenu la majorité des votes sont élus. Étant donné que s'abstenir de voter peut ou non avoir une incidence sur l'élection d'un administrateur, la procuration de la société doit préciser dans quelle mesure les votes abstenus ou refusés affectent les résultats du vote.
Pour les questions portant sur des sujets autres que l'élection des administrateurs, telles que le vote sur les propositions d'actionnaires, la majorité des votes conduit généralement à l'approbation de l'émission. Comme pour le vote majoritaire, le résultat de l'abstention de voter est divulgué dans la procuration de la société.
